Sport Vlaanderen zoekt een schoonmaakmedewerker

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een schoonmaakmedewerker contractueel (halftijds contract tijdelijke behoeften) Niveau: D Rang: D1 Graad: assistent Met standplaats: Oordegem Vacaturenummer: 2019/08 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je helpt met het schoonmaken van de infrastructuur (sportzalen, kleedkamers, sanitair, ) zodat de bezoekers in een aangename en propere omgeving kunnen sporten. 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent tewerkgesteld in het centrum te Oordegem. Het centrum Oordegem biedt een gevarieerd aanbod van sport- en recreatiemogelijkheden. Binnen kan je er een sporthal met squashbanen en fitnesszaal terugvinden. Het centrum beschikt daarnaast over een uitgestrekt buitengedeelte. Je vindt er onder meer een boogschietstand, een fit-o-meter, petanquebaan en een mountainbikeparcours. Daarnaast biedt het complex een volleybal-, tennis en twee polyvalente terreinen aan. De grote troef van het domein is de atletiekaccommodatie met Finse piste. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in klas- en vergaderlokalen. Als schoonmaakmedewerker maak je deel uit van het Schoonmaakteam. Dit team staat garant voor een ordelijke en nette (sport)accommodatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de centrumverantwoordelijke.

2 Plaats in de organisatie: Centrum Olv centrumverantwoordelijke Sporttechnisch team Administratief team Team Onderhoud & Toezicht Schoonmaakteam 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor de schoonmaak van het centrum teneinde steeds te beschikken over een ordelijke en nette (sport)accommodatie en op die manier de dienstverlening mee te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures, ) en de opgegeven prioriteiten - regelmatig met verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s pagina 2 van 7

3 Uitvoering Uitvoeren van schoonmaaktaken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - poetsen van de sport- en verblijfsaccommodatie - poetsen van de sanitaire voorzieningen - vuilnisbeheer - instaan voor voldoende en proper bedlinnen in functie van bezetting Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - wassen van onder meer handdoeken, werkkledij, - onderhouden van het werkmateriaal - onderhoudprogramma s voor arbeidsmiddelen nauwgezet volgen (vb. schoonmaakmachines, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - extra hygiënische maatregelen nemen waar nodig - instaan voor de afwas van het personeel en het onderhoud van de personeelsruimte - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum - dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal, hulp bieden bij praktische vragen, ) - verzamelen van verloren voorwerpen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. schoonmaakproducten en -materialen) - de verantwoordelijke op de hoogte brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek pagina 3 van 7

4 - bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - telefoon opnemen bij afwezigheid - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - collega s helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden 4 PROFIEL 4.1 COMPETENTIES Technische competenties vaktechnische kennis - goede kennis van hygiëne - praktische kennis van schoonmaakmateriaal, -producten en -technieken - praktische kennis van veilige en ergonomische werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen of bereid zijn deze kennis te verwerven Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Initiatief: Je neemt het initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). pagina 4 van 7

5 Zorgvuldigheid : Je levert met oog voor detail correct werk af Plannen & organiseren: Je plant en organiseert je werk effectief. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Persoonsgebonden competenties Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking (bewijs goed gedrag en zeden); 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt aangeworven als contractueel schoonmaakmedewerker in de bijbehorende salarisschaal (D111) met een halftijds contract tijdelijke behoeften van 1/05/2019 tot en met 31/08/2019. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 5 van 7

6 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING De eerste selectie gebeurt op basis van Curriculum Vitae. Daarna word je uitgenodigd voor een gesprek en eventueel een praktische proef. 6.2 JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je technische competenties De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Stuur je motivatiebrief en Curriculum Vitae naar Sport Vlaanderen Oordegem, Grote Steenweg 304, 9340 Lede ter attentie van mevrouw Katinka Pottie oordegem@sport.vlaanderen Solliciteren kan tot en met 22/02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: pagina 6 van 7

7 Katinka Pottie Centrumverantwoordelijke Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar oordegem@sport.vlaanderen pagina 7 van 7