1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een coördinerende ploegbaas Statutair Rang: D3 Graad: leidinggevend hoofdassistent Standplaats: Groenenberg Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je iemand die sterk is in het plannen en coördineren? Voel je je als een vis in het water als je verschillende dingen tegelijk moet regelen? Ligt administratie je wel, maar zonder voeling met het terrein te verliezen? Stuur je goed mensen aan en help je je collega-ploegbazen ook graag een handje? Lees dan zeker verder, want ANB is op zoek naar een coördinerende ploegbaas. 2 FUNCTIECONTEXT Je werkt binnen Operationeel Terreinbeheer voor verschillende regio s ter ondersteuning op vlak van organisatie, administratie en aansturing. Je stuurt een ploeg mobiele groenarbeiders aan en bent verantwoordelijk voor het afstemmen van vraag en aanbod. Vanuit die rol hebben de opdrachten die jij geeft aan de mobiele groenarbeiders voorrang op de opdrachten die zij van een andere ploegbaas krijgen. Je rapporteert aan de leidinggevende regiocoördinatie en werkt nauw samen met de andere regioteams.

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Aansturen van mobiele groenarbeiders, dispatchen van machines over regio s heen, uitvoeren van ondersteunende opdrachten voor collega-ploegbazen en samen met hen en andere collega s realiseren van veranderingen met als doel een vlotte en efficiënte uitvoering van beheerwerken op het terrein te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Dagelijkse planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Superviseren van de werkzaamheden De werkzaamheden binnen het team van nabij Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de vraag naar ondersteuning door mobiele groenarbeiders en op grond hiervan een planning opstellen - Dispatching van machines - De dagelijkse werking van het team plannen en opvolgen en taken toewijzen aan personeelsleden. - Vinger aan de pols houden: behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen en zoeken naar een compromis. - Voorzien in de noodzakelijke rapportering. - Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort - Actief voorbereiding van de detailplanning van werken door de eigen ploeg - Ploegen en collega-ploegbazen ondersteunen bij de teamwerking en de personeelscyclus o bouwen aan een traditie van een overlegde weekplanning binnen de regieploegen; o stimuleren en opvolgen van het leerproces van groenarbeiders en ploegbazen o opvolgen van de afspraken rond welzijn in de verschillende ploegen - Trekkersrol opnemen bij het doorvoeren van veranderingen - De goede werksfeer bewaken binnen de eigen ploeg en een open overlegcultuur initiëren. - De weekplanning met de eigen ploeg bespreken - Opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers. - Het voortouw nemen in het realiseren van voorstellen tot veranderingen, bv; een standaardisatie van processen. In de pagina 2 van 9

3 opvolgen met als doel ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Communicatie en contacten Informatie uitwisselen over de werkzaamheden met als doel alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. Beheer van middelen Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen met als doel de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. voorbereidende fase zal de coach werkplanning vaak trekken, na validatie is het aan de coördinerend ploegbaas om samen met de ploegbazen ervoor te zorgen dat de verbetering in de praktijk ook gerealiseerd wordt. - Onderzoeken en opvolgen van klachten; zorgen voor concrete en onmiddellijke feedback en bijsturing waar nodig. - Opvolgen van leveringen. - Zorgen dat afspraken over veiligheid en werkprocessen opgevolgd en gerealiseerd worden Meewerken met en leiding geven aan groenarbeiders op het terrein. Voorbeelden zijn - Maaien, klepelen, dunnen, snoeien - Exotenbestrijding, vrijstellen, plaggen - Planten. - Wegen en paden onderhouden, afval verwijderen - Plaatsen van recreatieve infrastructuur (palen, signalisatie ) - Onmiddellijk actie ondernemen bij situaties van gevaar voor de veiligheid - Zorgen dat de aspecten met betrekking tot veiligheid goed opgevolgd worden door de ploeg. - Contacten aangaan en onderhouden met regiobeheerders, boswachters, collega-ploegbazen, mobiele groenarbeiders en collega s van technische ondersteuning en regiocoördinatie. - Overleg van ploegbazen en coördinerend ploegbazen mee voorbereiden en er actief aan deelnemen - Verzekeren van een vlotte doorstroming van relevante informatie en deblokkeren als informatie moeilijk doorkomt - Helpen de informatie te verspreiden, zowel van boven naar beneden als van beneden naar boven. Collega ploegbazen ondersteunen bij het beheer van werkmaterialen en zorgen dat binnen de eigen ploeg de mobiele groenarbeiders hun materialen verantwoord beheren. Dit houdt onder andere in: - Opvolgen van de noden aan machines en materiaal - Rapporteren m.b.t. de ingezette middelen en noodzakelijke bijsturingen.machines, toestellen, gereedschap en voertuigen onderhouden, afstellen en herstellen. - Het werkmateriaal controleren op veilige, efficiënte en zuinige werking bv. vooraf steeds het oliepeil nagaan. - Onderhoud programma s voor machines, apparaten, voertuigen nauwgezet volgen - Ordelijk en net houden van de werkplaats. - Materiaal op de juiste plaats opbergen. - Werkkleding, uniformen en beschermingsmiddelen pagina 3 van 9

4 onderhouden. - Gevaarlijke stoffen correct gebruiken en zich strikt houden aan de gebruiksaanwijzing. - Adviseren bij de aankoop van materiaal in overleg met de collega-ploegbazen en de loodsenverantwoordelijken. Opnemen van taken Zelf opnemen van activiteiten met als doel het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. - Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - (tijdelijk) vervangen van ploegbazen - Collega s helpen om alle taken rond te krijgen. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je ofwel aan de voorwaarden voor bevordering ofwel aan de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: Voorwaarden voor bevordering binnen niveau - Je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in een graad van de rangen D1 of D2 of je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rangen D1 of D2. - Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over 6 jaar relevante beroepservaring in het uitvoeren of organiseren van beheerwerken of 6 jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen van de toeganggevende graad - Je beschikt over 3 jaar ervaring in het aansturen van een ploeg arbeiders - Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. - Je beschikt over een rijbewjis B voorwaarden voor horizontale mobiliteit: - Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnenhet Agentschap voor Natuur en Bos. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 9

5 Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). - Je hebt minimaal 3 jaar functierelevante beroepservaring 4 in het aansturen van een ploeg arbeiders of het coördineren van mobiele groenarbeiders. - Je beschikt over een rijbewijs B Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elsie Gilis, elsie.gilis@vlaanderen.be, 0492/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Basiskennis van overheidsopdrachten en budgetopvolging Kennis over personeelsinstrumenten en de personeelscyclus Basiskennis van: - Beheervormen (park/natuur/bos) en nodig materiaal voor het uitvoeren van standaardwerken - Relevante planten- en boomsoorten, relevante vegetatietypes / habitats - Reglementeringen op vlak van veiligheid, gebruik van bestrijdingsmiddelen en gevaarlijke stoffen Kunnen gebruiken van machines zoals een bosmaaier, boomzaag, Kennis van de operationele werking van terreinbeheer Computervaardigheden (basis): Windows OS, Office (Word, Excel, Outlook) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) 2 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 4 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de werkervaring. Onbetaalde stages of studentenjobs beantwoorden hier niet aan. pagina 5 van 9

6 Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is(niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan volgende voorwaarden: Je bent geslaagd in de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd. je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 9

7 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst of bevorderd in rang D3 met de bijbehorende salarisschaal D311. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36). Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 23 november 2017 (onder voorbehoud) 6.2. JURYGESPREK MET INHOUDELIJKE CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie voor de functie pagina 7 van 9

8 Visie en inzicht in de functie Technische competenties Gedragscompetenties verantwoordeljkheid nemen, oordeelsvorming, innoveren en klantgerichtheid Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend De selectiefase vindt plaats te Brussel in de periode van 23 tot 30 november 2017 (datum onder voorbehoud) ASSESSMENT Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Leidinggevende en organisatorische competenties: coachen, richting geven, plannen en organiseren en samenwerken Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de eerste helft van december (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 8 van 9

9 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 22 november Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 22 november 2017 naar ons stuurt (de datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Elsie Gilis, 0492/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functieinhoud wenst, kun je contact opnemen met: Wim Pauwels Leidinggevende Regiocoördinatie West wim.pauwels@vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Elsie Gilis selectieverantwoordelijke elsie.gilis@vlaanderen.be 0492/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 31 december Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9