1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een hoofdmotorist Statutair Niveau: D Rang: D2 Graad: hoofdmotorist Met standplaats: Vlissingen Vacaturenummer: MDK00118 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als hoofdmotorist dien je het schip of de technische installaties (boeien, lichtinstallaties, ) op de vaarwegen en aan de wal technisch te onderhouden zodat de motoren, mechanische en elektrische uitrustingen correct werken en zo lang mogelijk meegaan. Zo garandeer je mee de veiligheid op het water. 2 FUNCTIECONTEXT Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone. De functie van hoofdmotorist situeert zich bij VLOOT dab binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. VLOOT dab is een rederij gespecialiseerd in het management van schepen (technisch, operationeel, nieuwbouw) die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. Vloot heeft ongeveer 45 vaartuigen en 560 personeelsleden in dienst. Meer info vind je op

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Voorbereiden en uitvoeren van diverse operationele taken inherent aan de eigen vakkennis met als doel de dienstverlening en/of het product mee te realiseren. Als hoofdmotorist dien je het schip of de technische installaties (boeien, lichtinstallaties, ) op de vaarwegen en aan de wal technisch te onderhouden zodat de motoren, mechanische en elektrische uitrustingen correct werken en zo lang mogelijk meegaan. Zo garandeer je mee de veiligheid op het water. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: Je verzekert het technisch onderhoud van schepen en technische installaties teneinde een correcte werking en de bedrijfszekerheid van motoren, mechanische en elektrische uitrustingen te garanderen Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Voorbeelden van activiteiten raadplegen van de instructies, dag of weekplanning respecteren van de opgegeven prioriteiten regelmatig met de chef en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren je regelt en stelt de motoren en stuurinrichting af. je doet het onderhoud van motoren, stuurinrichting, installaties, boeien, je maakt de mechanische en elektrische elementen van boeionderdelen klaar om bij onderhoud sneller en gemakkelijker te kunnen werken. je bedient correct en zorgvuldig machines en bepaalde werktuigen, zoals lensinrichtingen, motoren, je neemt deel aan proefvaarten en het in bedrijf stellen van machines onderhoudprogramma s voor machines, apparaten, voertuigen, nauwgezet volgen defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke onderhouden van de gebruikte werkmiddelen ontsmetten en reinigen van werkvlakken ordelijk en net houden van de werkplaats materiaal op de juiste plaats opbergen bedieningsapparatuur net houden Administratie en verslag uitbrengen nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek of in VLOTEC) pagina 2 van 8

3 Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten met als doel de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. Leiding geven Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van een team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Kennisopbouw Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. gevraagde formulieren correct en tijdig invullen werkbonnen invullen inventarislijsten bijhouden vraag tot aankoop materiaal doorgeven verbruiksstaten en technische averijverslagen opmaken je brieft de technische verantwoordelijken aan wal in verband met vastgestelde technische problemen en ondersteunt hen technisch bij de opmaak van bestekken inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten overnemen van zaterdag- of zondagdienst collega s helpen om alle taken rond te krijgen inspringen op onregelmatige diensttijden tgv. Calamiteiten opvolgen van de voorraad checken en inschrijven van leveringen de verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen zorgen voor orde en netheid in de bergruimte Opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers Organiseren van on-the-job training Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren Begeleiden en coachen van medewerkers Taken toewijzen rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden lezen van vakliteratuur, volgen van gespecialiseerde opleidingen informatie-uitwisseling met vakgenoten kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied pagina 3 van 8

4 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande vier voorwaarden: 1) Je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust in de graad van motorist Of je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van motorist. 2) Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring of schaalanciënniteit in de graad van motorist. Onder relevante beroepservaring wordt verstaan: ervaring als motorist. 3) Je bent in het bezit van een geldig certificaat STCW III/4 rating forming part of an engineering watch of hoger 4) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (eline.desmet@mow.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van mechanica, pneumatica, hydraulica en elektriciteit. Je hebt een praktische kennis van VLOTEC en Finlog Je hebt een minimale kennis van technisch Engels met betrekking tot handleidingen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 4 van 8

5 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Zelfontwikkeling: Je functioneren blijft verbeteren door te leren en mee te groeien met veranderingen (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor deze functie Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofdmotorist (rang D2) met de bijbehorende salarisschaal D241. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). pagina 5 van 8

6 De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 13 augustus 2018 (onder voorbehoud) VOORSELECTIE OP BASIS VAN SOLLICITATIEFORMULIER (indien meer dan 3 kandidaten weerhouden zijn na cv-screening) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie Eerste toetsing van je inzicht en inzetbaarheid in de functie Eerste toetsing van je technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van bovenstaande criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW MET INHOUDELIJKE CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST pagina 6 van 8

7 Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties De persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Vlissingen op 23 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12 augustus 2018 via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht 2 op. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Datum van poststempel telt als bewijs voor tijdige sollicitatie. pagina 7 van 8

8 je kandidatuur tijdig ontvangen is (registratie in E-recruitmentsysteem telt als sollicitatiedatum. Opgelet: uw kandidatuur is slechts geldig indien u een bevestiging van sollicitatie ontvangen heeft.) Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eline De Smet, VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Davy De Decker HR Manager davy.dedecker@mow.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Eline De Smet selectieverantwoordelijke eline.desmet@mow.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen september Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar eline.desmet@mow.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 8 van 8