SELECTIEREGLEMENT Speciaal hoofdassistent dienstvaartuigen (D23) De Vlaamse Waterweg nv Afdeling Technische Dienstverlening.

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Speciaal hoofdassistent dienstvaartuigen (D23) De Vlaamse Waterweg nv Afdeling Technische Dienstverlening Oktober Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de bevorderingsprocedure binnen niveau gecombineerd met de procedure horizontale mobiliteit voor de invulling van 1 vacature van de functie van speciaal hoofdassistent dienstvaartuigen in de graad van speciaal hoofdassistent bij De Vlaamse Waterweg nv. De vacature situeert zich in de afdeling Technische Dienstverlening met als standplaats Hasselt. Deze procedure wordt beperkt tot de eigen entiteit. 2. Takenpakket 2.1 Doel van de functie Als speciaal hoofdassistent dienstvaartuigen sta je zelfstandig in voor de voorbereiding en uitvoering van het onderhoud van dienstvaartuigen en van (vaar)opdrachten met dienstvaartuigen met als doel het varen met de dienstvaartuigen in veilige en comfortabele omstandigheden te laten verlopen. 2.2 Resultaatgebieden Resultaat Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen en voorbereiden van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Uitvoering Uitvoeren en coördineren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige Voorbeelden van activiteiten - Raadplegen van de instructies en globale planning van de onderhouds-, vaar- en andere opdrachten - Respecteren van de opgegeven prioriteiten - De eigen werkzaamheden organiseren op basis van de toevertrouwde opdrachten, instructies en prioriteiten - Regelmatig met de leidinggevende en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - Zorgen voor het materiaal en de werkmiddelen die nodig zijn voor het uitvoeren van de eigen onderhoudsopdrachten en deze van de speciaal assistenten dienstvaartuigen - Controleren van de vereiste boorddocumenten voor de aanvang van een vaaropdracht - Technisch onderhoud en herstellingen uitvoeren aan de dienstvaartuigen, zowel aan het casco van het vaartuig als in de machinekamer - Verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de dienstvaartuigen 1

2 Resultaat afhandeling van de dagelijks opdrachten van het team. Materiaal Nazien en onderhouden van de dienstvaartuigen en het werkmateriaal met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorbeelden van activiteiten - Indien nodig, zelfstandig vaaropdrachten (voor ontvangst van bezoekers, voor bruginspecties, voor peilingen, ) uitvoeren met respect voor de veiligheid en de regelgeving - De vaarplanning overlopen met de bemanning - De activiteiten aan boord coördineren en bijsturen - Assistentie verlenen bij het uitvoeren van bruginspecties en peilingen - Onderhoudsprogramma s voor machines, apparaten, nauwgezet volgen - Defecten en problemen signaleren aan de leidinggevende - Onderhouden van de gebruikte werkmiddelen - Het werkmateriaal en de werkplaats ordelijk en net houden - Werkkleding en uniformen onderhouden - Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de leidinggevende - Nauwkeurig registreren van de uitgevoerde werkzaamheden - De leidinggevende op de hoogte brengen van noodzakelijke bestellingen - Formulieren correct en tijdig invullen - De taken van de leidinggevende (senior hoofdassistent dienstvaartuigen) overnemen bij afwezigheid Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten - Collega s helpen om alle taken rond te krijgen - Inspringen op onregelmatige diensttijden 3. Functieprofiel 3.1 Competenties - Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen 2

3 Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen & organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 Plant en organiseert zijn Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties 3

4 - Vaktechnische competenties Kennis van het technisch onderhoud van vaartuigen, zowel aan het casco als in de machinekamer Kennis van scheeptstechniek Kennis van nautische reglementering Kennis van de besturing van vaartuigen 3.2 Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je ofwel aan de voorwaarden voor bevordering ofwel aan de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: - Voorwaarden voor bevordering: Je werkt als ambtenaar (op proef of vastbenoemd) in een graad van rang D1 binnen De Vlaamse Waterweg nv. OF Je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen De Vlaamse Waterweg nv én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van rang D1. Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring in onderhoudswerken aan varend materieel. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B. - Voorwaarden voor horizontale mobiliteit: Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan D2 bij De Vlaamse Waterweg nv. OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen De Vlaamse Waterweg nv in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. OF Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen De Vlaamse Waterweg nv en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring in onderhoudswerken aan varend materieel. Je bent in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs B. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II van het Vlaams Personeelsstatuut, voldoen én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 4

5 3.3 Toelatingsvoorwaarden - Voorwaarden voor bevordering: Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je bent ambtenaar buiten de proeftijd of contractueel personeelslid buiten de proeftijd. Je voldoet aan de andere voorwaarden zoals vermeld bij de formele deelnemingsvoorwaarden. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bent medisch geschikt voor de functie. - Voorwaarden voor horizontale mobiliteit/overplaatsing: Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de voorwaarden zoals vermeld bij de formele deelnemingsvoorwaarden. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bent medisch geschikt voor de functie. 4. Kandidaatstelling De kandidaatstelling kan tot en met 4 november 2018 (= uiterste inschrijvingsdatum) door te solliciteren aan de hand van het standaard sollicitatieformulier. Het ingevulde en ondertekende sollicitatieformulier kan gestuurd worden per naar jobs@vlaamsewaterweg.be met de vermelding van de referentie Speciaal hoofdassistent dienstvaartuigen. Indien je gebruik wil maken van een vrijstelling of niet nodeloos hertesten, dan maak je dit te laatste bij je kandidaatstelling op 4/11/2018 duidelijk kenbaar via het standaard sollicitatieformulier en lever je de nodige stavende documenten aan. Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. Voor meer informatie of vragen over deze procedure kun je contact opnemen met het team Loopbaan: - Anneleen Ernots, anneleen.ernots@vlaamsewaterweg.be, 011/ Liesbet Roose, liesbet.roose@vlaamsewaterweg.be, 03/ Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit 2 fases: 5.1 Fase 1: screening van de kandidaturen aan de formele deelnemingsvoorwaarden (eliminerend) Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of je al dan niet voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld onder punt

6 Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 5.2 Fase 2: eindbeoordeling van de kandidaten De eindbeoordeling van de kandidaten gebeurt op basis van: een psychotechnische screening: Deze screening wordt uitgevoerd door een extern selectiekantoor. Tijdens de psychotechnische screening worden de persoonsgebonden competenties beoordeeld zoals deze vermeld staan onder punt 3.1. De screening bestaat uit de volgende onderdelen: een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, computergestuurde testen inzake plannen, redeneren en nauwkeurigheid. Dit onderdeel is adviserend. een functiegericht eindgesprek: Het functiegericht eindgesprek wordt uitgevoerd door een jury met afgevaardigde(n) van De Vlaamse Waterweg nv en een extern selectiekantoor. Tijdens het eindgesprek worden de volgende punten beoordeeld: vaktechnische competenties, motivatie, zelfstandig werken, wederzijdse verwachtingen en inpasbaarheid in het team/functie. Voorafgaand aan het functiegericht eindgesprek ontvangen de kandidaten ook een praktijkgerichte oefening die ze mogen voorbereiden. Dit onderdeel is adviserend. Op basis van het verkregen totaalbeeld uit de psychotechnische screening en het functiegericht eindgesprek wordt je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie de meest geschikte kandidaat is voor de functie. Er wordt geen rangschikking opgemaakt. De keuze wordt gemotiveerd. 5.3 Timing aankondiging vacature: 15/10/2018 uiterste sollicitatiedatum: 04/11/2018 screening aan de deelnemingsvoorwaarden: 05/11/ /11/2018 psychotechnische screening: 21/11/ /11/2018 functiegericht eindgesprek: 30/11/2018 Dit is een indicatieve timing. Afhankelijk van het aantal kandidaten en de omstandigheden kan deze timing en/of volgorde wijzigen. 5.4 Vrijstellingen en niet nodeloos hertesten Vrijstelling Heb je in het verleden (vóór 01/07/2016) een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. het selectiereglement van de eerdere selectieprocedure, een rapport van de eerder afgelegde testen, je beoordelingsrapport van de geteste competenties, Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. 6

7 5.5 Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit aangeven bij je kandidaatstelling. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 6. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een werfreserve aangelegd. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Op deze werfreserve wordt een beroep gedaan bij vacatures voor dezelfde functie in dezelfde graad binnen dezelfde afdeling. In dat geval kunnen de geïnteresseerde kandidaten opgeroepen worden voor een bijkomend gesprek. De kandidaten blijven in de reserve bij weigering van een aanbod. 7. Salaris en graad De graad van speciaal hoofdassistent en de salarisschaal D231 is van toepassing. Op kan je je salaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. 8. Feedback Je kan op jouw vraag feedback krijgen over jouw resultaten en dit vanaf het moment dat de procedure voor jou afgelopen is. 9. Algemeen Voor alles wat niet expliciet in dit selectiereglement is opgenomen, gelden de bepalingen van het Vlaams Personeelsstatuut. 7