//////////////////////////////////////////////////

Transcriptie

1 ////////////////////////////////////////////////// Het Departement EWI zoekt voor De Vlaamse Adviesraad voor Innoveren & Ondernemen een Senior beleidsadviseur voor het onderzoeksbeleid via de horizontale mobiliteit Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Navorser (A261) Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: EWI /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT De beleidsmedewerker ondersteunt de Vlaamse Adviesraad voor Innoveren en Ondernemen door het inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden van adviezen, vooral gericht op het onderzoeksbeleid. De functie van senior beleidsadviseur situeert zich binnen de stafdienst. 2 FUNCTIECONTEXT Sinds 1 januari 2017 fungeert de Vlaamse Adviesraad voor Innoveren en Ondernemen (VARIO) als onafhankelijk, strategisch adviesorgaan van de Vlaamse Regering en het Vlaams Parlement voor het onderzoeks-, innovatie-, ondernemerschaps- en industrieel beleid van Vlaanderen. De VARIO is de opvolger van de Vlaamse Raad voor Wetenschap en Innovatie (VRWI). De VARIO bestaat uit 10 topexperten uit de onderzoeks- en bedrijfswereld, die zetelen ten persoonlijke titel. Lieven Danneels (CEO Televic) is voorzitter. Een stafdienst ondersteunt de VARIO en bereidt de adviezen inhoudelijk en organisatorisch voor. De VARIOstafdienst is als onafhankelijke entiteit ingebed in het departement Economie, Wetenschap en Innovatie. De functie van senior beleidsadviseur (A2) situeert zich binnen deze stafdienst, die bestaat uit een team van acht personen.

2 Het werkterrein van de VARIO is breed. Van jou als senior beleidsadviseur wordt verwacht dat je inzetbaar bent op alle voor de VARIO relevante domeinen, gaande van onderzoeks-, innovatie-, en ondernemerschapsbeleid tot en met industrieel beleid. Je plaats van tewerkstelling is Koolstraat 35, 1000 Brussel. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE EN RESULTAATSGEBIEDEN Als senior beleidsadviseur ben je samen met je collega s verantwoordelijk voor de voorbereiding van VARIO-adviezen. Dit veronderstelt dat je het Vlaamse, Europese en internationale beleid voor onderzoek, innovatie, ondernemerschap en industrie van nabij opvolgt. Je bent geïnteresseerd in de uitdagingen die zich in deze domeinen op korte en lange termijn stellen en houdt jouw kennis en expertise hierover up-to-date. Je verricht (literatuur)onderzoek en ontwikkelt analyses en argumentatielijnen. Je verwerft informatie door overleg met experten en belanghebbenden. Je houdt de pen vast voor de VARIO-raadsleden en verwerkt hun aanbevelingen in krachtige, goed gestructureerde beleidsadviezen. In voorkomende gevallen zorg je voor de organisatie van workshops, schrijf je externe studies uit en begeleid je deze ook. Eveneens ben je verantwoordelijk voor de publicatie van adviezen en de communicatie hierover. Tot slot ondersteun je de raad ook administratief en organisatorisch COMPETENTIES Technische competenties Je brengt een goed ontwikkeld analytisch en synthetisch vermogen met je mee. Je bent in staat om inhoudelijk grote lijnen uit te zetten en deze te vertalen naar helder geformuleerde adviezen. Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (in het Nederlands en het Engels) zijn van een uitstekend niveau. Hiernaast ben je ook een stevige gesprekspartner die op een overtuigende en inspirerende wijze een boodschap kan overbrengen. Je bent sociaal vaardig, legt gemakkelijk contact met anderen, kan op korte termijn een relevant netwerk uitbouwen, en dit netwerk ook maximaal aanwenden Persoonsgebonden competenties Wij verwachten van jou een proactieve houding. Je bent in staat om op zelfstandige en creatieve wijze adviestrajecten te organiseren. Je gaat gemakkelijk en zelfverzekerd het gesprek aan met adviesvragers, experten en belanghebbende partijen in het veld. Je bent een enthousiaste en betrokken collega die graag en soepel met anderen (intern en extern) samenwerkt. De stafmedewerkers werken met elkaar en voor de raad. Teamwerk is essentieel.

3 De specifieke competenties zijn deze van de onderzoeksfuncties in het raamwerk van de functieclassificatie dat in de diensten van de Vlaamse overheid wordt gebruikt. Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1-1 = Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Inleving Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren Niveau 2 - Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 3 - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 - Legt verbanden en ziet oorzaken Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 2 - Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 2 - Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoetkomen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2 - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van de entiteit

4 Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: 4. PROFIEL 4.1. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement EWI. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement EWI in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement EWI en hebt een vrijstelling 1 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in beleidswerk (domeinen economie, wetenschap en innovatie). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke: Eric Min eric.min@ewi.vlaanderen.be tel. 02/ TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de procedure.

5 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 7. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD Je wordt, na het positief volbrengen van een stageperiode, benoemd in de graad van navorser met de bijbehorende salarisschaal A261. Wie vanuit een statutaire functie wordt opgenomen hoeft geen stage meer te doen. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

6 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Indien er slechts 1 kandidaat is na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd SELECTIE: JURYGESPREK MET PEROONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst gebeurt online en heeft een adviserend karakter. De selectiebeslissing wordt genomen op basis van een beoordeling van het functioneren van de betrokken kandidaat door de huidige leidinggevende. Indien er meerdere kandidaten zijn, kunnen er selectiegesprekken georganiseerd worden. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt (gerangschikt in volgorde van geschiktheid en) opgenomen in een wervingsreserve, die 3 jaar geldig is. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. Wij willen elk talent volwaardige kansen geven en bruggen bouwen tussen alle burgers, teneinde de sociale inclusie te versterken. Het voorkomen en bestrijden van discriminatie is daarvoor een noodzakelijke voorwaarde NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 19 september Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op hoger genoemde datum naar ons stuurt (de datum van verzending van de mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. 8. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Danielle Raspoet, directeur VARIO Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eric Min adviseur hr en vorming tel. 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 30 september Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van de functietitel.

8 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Beleidsmedewerker voor de Stafdienst, die bestaat uit de lijst van geschikte. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in vanaf de datum van het procesverbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Beleidsmedewerker voor de Stafdienst Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.