1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zoekt één STAFMEDEWERKER ORGANISATIEBEHEERSING EN JURIDISCHE ZAKEN ZORGINSPECTIE Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (DWVG), afdeling Zorginspectie werft één Stafmedewerker organisatiebeheersing en juridische zaken aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit scope DWVG). 2 FUNCTIECONTEXT Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin: bereidt het beleid van de minister voor, evalueert het en ondersteunt de minister bij het aansturen en opvolgen van de beleidsuitvoering door de agentschappen voert beleidsuitvoerende taken uit, onder meer de subsidiëring van welzijns- en gezondheidsinfrastructuur biedt managementondersteunende dienstverlening aan het Vlaams Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Zorginspectie bestaat uit 2 afdelingen binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin: een afdeling Zorginspectie Gehandicaptenzorg en Kinderopvang; een afdeling Zorginspectie Welzijn, Gezondheid en Financieel. De kernopdrachten van Zorginspectie zijn: toezicht houden op de naleving van gestelde eisen; concrete beleidsadvisering op basis van de inspectievaststellingen;

2 een beeld schetsen van een hele sector op basis van inspectievaststellingen. Hierdoor wil Zorginspectie een bijdrage leveren aan: het verbeteren van de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening van de voorzieningen; het rechtmatig besteden van overheidsmiddelen; een optimale beleidsvoorbereiding en -evaluatie. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten ondersteunen via de ontwikkeling en uitbouw van een specifieke dienstverlening met als doel bij te dragen tot een kwaliteitsvolle dienstverlening zodat de organisatie en haar medewerkers efficiënt kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Resultaat Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de Voorbeelden van activiteiten - verzamelen, genereren, verwerken en beschikbaar stellen van informatie; - Analyseren van ad hoc vragen en problemen en voorstellen van aanpak formuleren; - Problemen bespreken met het lijnmanagement; - Evalueren van de dienstverlening. - Complexe problemen analyseren vanuit verschillende invalshoeken; - Integreren van verschillende thema s - Voorstellen doen, bespreken van de dienstverlening; - Actieplannen op stellen, werkmethode definiëren; - Opmaken van rapporten, dossiers, nota s; - Interne klanten ondersteunen bij het gebruik van instrumenten systemen, - Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort. - Werkinstrumenten en hulpmiddelen toepassen, ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken; - ideeën ontwikkelen en uitwerken; - Uitwerken van procedures en richtlijnen; - Meewerken aan productontwikkeling / dienstendiversificatie pagina 2 van 8

3 gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, (voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (evt.de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. - Antwoorden op vragen van klanten - Adviseren over thema s die te maken hebben met het functioneel domein. - Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen - Input leveren voor rapporten - knelpunten signaleren - Inhoudelijk aanspreekpunt zijn - Kwaliteitsbewaking van opgezette systemen; - Bewaken van correcte toepassingen van bepalingen, procedures, normen, - Processen afstemmen met andere processen in de organisatie - Adviseren, controleren en bijsturen van projecten - Leveren van vakinhoudelijk input voor projecten - Deelnemen aan projectgroepen - Plannen, leiden, coördineren van projecten - De dienstverlening kenbaar maken - Fungeren als aanspreekpunt - Feedback vragen - Analyseren van vragen mbt openbaarheid en klachten over Zorginspectie - Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering - Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren - Argumenten pro en contra verzamelen - (voorstellen van )beslissingen uitwerken in verband met vragen over openbaarheid en klachten over Zorginspectie - Uitwerken van een voorstel van beslissing - Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen en processen-verbaal - Voorstel van beslissing bezorgen aan de bevoegde instantie - Initiëren van de uitvoering van de beslissing pagina 3 van 8

4 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in de rang A1 of hoger binnen het Departement WVG. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement WVG in een betrekking met een salarisschaal van de rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement WVG en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van adjunct van de directeur (VPS art. III 22). 2) Je hebt aantoonbare werkervaring met het behandelen van klachten en het verlenen van juridisch advies binnen een inspectiecontext. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Liesbeth De Beyter, , liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be) 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Kennis van klachtenbehandeling en de geldende regelgeving binnen de Vlaamse overheid - Kennis van de openbaarheidswetgeving en privacywetgeving m.h.o. op het beantwoorden van openbaarheidsvragen - Kennis van de Vlaamse overheid en relevante partners (bv. juridische diensten) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 4 van 8

5 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. Een verkorte proeftijd van 6 maanden is mogelijk, indien je voorafgaand aan de statutaire werving reeds een volledige proeftijd (verbonden aan een contract van onbepaalde duur) doorlopen hebt aan het begin pagina 5 van 8

6 van je contractuele tewerkstelling EN je statutair wordt aangeworven in dezelfde functie als deze waarvoor je de proeftijd hebt doorlopen. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 3 september Indien er slechts 1 kandidaat is, kan deze beoordeeld worden op het dossier en worden er geen jurygesprekken (incl. inhoudelijke case en persoonlijkheidsvragenlijst) georganiseerd 6.2 EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, JURYGESPREK EN INHOUDELIJKE CASE Indien er meer kandidaten zijn, volgen er jurygesprekken. Deze worden aangevuld met een persoonlijkheidsvragenlijst en vakinhoudelijke case. De jurygesprekken worden gevoerd met afgevaardigde(n) van het Departement WVG en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je technische competenties pagina 6 van 8

7 de persoonsgebonden competenties je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 10/09/2018 of 17/09/2018 (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 3 september Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 3 september 2018 naar ons stuurt (de datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op pagina 7 van 8

8 Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Liesbeth De Beyter, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Patrick Barbé Patrick.barbe@wvg.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter, Selectieverantwoordelijke liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind september. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be. pagina 8 van 8