1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zoekt een Adviseur Organisatieontwikkeling (Diensten van de Secretaris-generaal) Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Departement WVG heeft momenteel een vacature voor Adviseur Organisatieontwikkeling, bij de Diensten van de Secretaris-generaal. 2 FUNCTIECONTEXT Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Missie Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin wil, samen met de agentschappen en in dialoog met de partners op het terrein, mee bouwen aan het beleid van de Vlaamse overheid, dat zorg op maat op een doeltreffende manier realiseert. Visie Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin staat ten dienste van de bevolking in Vlaanderen en in Brussel, en van de Vlaamse Regering. Het departement streeft ernaar om het welzijn en de

2 gezondheid van de bevolking te verhogen op persoonlijk en algemeen maatschappelijk vlak om te komen tot een levenskwaliteit die de vergelijking met het Europese topniveau doorstaat. Daartoe inventariseert het departement de noden, behoeften en opportuniteiten van onze samenleving en het evalueert het ter zake gevoerde beleid. Dat beleid wordt uitgevoerd door het aansturen van organisaties, het scheppen van randvoorwaarden en door het zelf organiseren van eigen dienstverlening. Bij het uitvoeren en volbrengen van de vooropgestelde missie zal het departement zich voornamelijk laten leiden door de volgende principes. De Diensten van de Secretaris-generaal ondersteunen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (WVG) bij: het inrichten van organisatiebrede aangelegenheden (organisatieontwikkeling, communicatie ) de coördinatie van beleidsdomeinbrede thema s (begroting, archiefbeheer ) de voorbereiding en opvolging van het strategisch en managementoverleg van het departement en het beleidsdomein WVG het persoonlijk secretariaat van de Secretaris-generaal. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. - Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie, overleg plegen. - Behoeften en opportuniteiten bespreken en prioriteiten afspreken. - Geïnformeerd blijven over de beleidsontwikkeling van agentschappen en departement en repercussies van voorstellen op het departement nagaan. - Een bemiddelende, stimulerende en/of voorbereidende rol spelen in departementoverstijgende aangelegenheden teneinde de standpunten en beslissingen van de secretarisgeneraal maximaal te funderen en mee af te

3 stemmen op het beleid van het hele beleidsdomein of de Vlaamse Overheid. - Een standpunt voorbereiden voor de secretarisgeneraal. - Dossiers bestuderen, adviezen en suggesties formuleren aan de hiërarchie en/of het bevoegde kabinet om bij te dragen tot de organisatieontwikkeling.1 Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. - Voorstellen doen en bespreken van dienstverlening. - Een akkoord en commitment verwerven rond de dienstverlening. - De continue werking van de organisatie helpen verzekeren. - Opmaken van rapporten, informatiedossiers, nota s - Opstellen, koppelen en opvolgen van strategische plandocumenten (beleidsnota, beleidsbrief, ondernemingsplan). - Uitbouwen en implementeren van het reguleringsmanagement: administratieve lasten & beheerskosten meten, RIA-toepassing ondersteunen, regelgevingsagenda beheren. - Coördineren van de strategische planning voor het beleidsdomein (beleidsnota, beleidsbrief, kerntakenplan ) en het departement (ondernemingsplan, planning SG ). - Voorbereiden, notuleren en verwerken van vergaderingen van het kabinetsoverleg en het managementcomité. - Vormgeven aan reguleringsmanagement voor het beleidsdomein. - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren. - Alternatieve pistes zoeken die de uitvoering van de plannen moeten mogelijk maken. - Overleg en samenspraak met de secretaris-generaal over geplande initiatieven. - Uittekenen en toepassen van zelfevaluatie via CAFmodel (departement). - Uitwerken van een procesmap voor het departement WVG. - Meewerken aan de VO-ontwikkeling TRAJECT en implementeren in beleidsdomein WVG. Adviesverlening - Verlenen van advies en inhoudelijke ondersteuning. - De secretaris-generaal adviseren in verband met het coördineren en integreren van de beleidsvoorstellen.

4 Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein. Beleidsvoorbereiding Vanuit het eigen vakgebied actief uitwerken van het beleid met als doel het beleid te laten aansluiten op de noden van de organisatie. - Autonoom voorstellen voorbereiden, de realisatie ervan plannen en opvolgen. - Nieuwe initiatieven aanbrengen en de realisatie ervan plannen en opvolgen. - Opvolgen van maturiteit en maturiteitsinschatting. - Uittekenen en implementeren van strategische planning (beleidsbrief, ondernemingsplan) en aanverwanten (planning SG, kerntakenplan, actieplan regelluwte). - Fungeren als klankbord voor de secretaris-generaal teneinde toe te laten de kwaliteit van initiatieven te toetsen. - Bewaken van correcte toepassing van bepalingen, procedures, normen,... - Input leveren voor managementrapportering. - Kritisch reflecteren t.a.v. de voorstellen van de secretaris-generaal. - Opvolgen van strategische planningsdocumenten. - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen en eventueel zelf organiseren (strategische planning, kerntakenplan ). - Fungeren als aanspreekpunt voor de relevante domeinen m.b.t. organisatieontwikkeling. - Deelnemen aan beleidsdomeinoverschrijdende netwerken (organisatiebeheersing, doelstellingenmanagement ). - Vertegenwoordigen van de entiteit in diverse werkgroepen (reguleringsmanagement, risicomanagement.). - Projecten plannen, coördineren en leiden (CAF, administratieve vereenvoudiging ). - Adviseren en bijsturen van projecten (kerntakenplan, regelluwte ). - Leveren van een vakinhoudelijke input (doelstellingenmanagement, reguleringsmanagement ). - Acties rond belangrijke beleidsaspecten coördineren. - Beleidsvoorstellen analyseren, coördineren en integreren, in overleg met de secretaris-generaal. - De secretaris-generaal adviseren in verband met het coördineren en integreren van de beleids- en organisatievoorstellen, teneinde mee te waken over

5 de realisatie van de strategische doelstellingen van het departement. Interpersoonlijke relaties ( hiërarchische aansturing) Lobbyen, beïnvloeden en/of het creëren van cultuur- en gedragsverandering door in te spelen op emoties, gedrag, context en weerstand met als doel het beoogde resultaat te bekomen. - Opbouwen en onderhouden van netwerken (organisatiebeheersing, doelstellingenmanagement, procesmanagement ). - Uitbouwen van kennis m.b.t. organisatieontwikkeling en -beheersing en ter beschikking stellen van collega s. - Vertegenwoordigen van SG in overlegfora. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin in de graad van rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van rang A1. 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen, over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de inhoudelijke materie zoals aangegeven in de functiebeschrijving. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, 02/ Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31).

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van de organisatie: structuur, werking, dienstverlening, werkveld. Kennis van de VO structuur, werking, besluitvorming. Kennis van andere overheden. Kennis van de gebruikelijke informaticatoepassingen. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrag aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Visie: Je betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak (niveau 2) Analyseren: Je maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken (niveau 3) Oordeelsvorming: Vormt een geïntegreerd oordeel (niveau 3) Overtuigen: Je overtuigt door inhoud én aanpak (niveau 2) Initiatief nemen: Je neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) (niveau 1) 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn in de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

7 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt in principe plaats in de week van 30/10/2017 (periode onder voorbehoud) COMPETENTIESCREENING/ASSESSMENT CENTER Tijdens deze selectiefase worden de persoonsgebonden competenties beoordeeld: Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2) Klantgerichtheid (niveau 2) Samenwerken (niveau 2) Visie (niveau 2) Analyseren (niveau 3) Oordeelsvorming (niveau 3) Deze selectiefase kan volgende onderdelen omvatten: een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, gedragsgerichte oefeningen,. Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een extern selectiebureau.

8 Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten met een positieve beoordeling gaan door naar de volgende selectiefase. De selectiefase vindt plaats in de lokalen van het extern selectiekantoor, in principe in de weken van 6/11 en 13/11/2017 (periode onder voorbehoud) EINDSELECTIE: FUNCTIEGERICHT EINDGESPREK EN PRESENTATIE Het eindgesprek wordt gevoerd met een jury die samengesteld is uit de leden van de directieraad en een selectieverantwoordelijke (+ evt. een vakinhoudelijke specialist). Tijdens het eindgesprek dient de kandidaat een presentatie te geven over de inhoudelijke invulling van de functie, de prioriteiten en uitdagingen. Bij de uitnodiging van de kandidaat voor de eindselectie zal dit concreet toegelicht worden. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties De gedragscompetentie overtuigen en initiatief Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 27/11/2017 (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt gerangschikt in volgorde van geschiktheid en opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

9 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op vrijdag 27 oktober Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post of via afgifte (tegen ontvangstbewijs): MOD WVG afdeling Personeel t.a.v. Anne Vanwalleghem, afdelingshoofd Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 27/10/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, 02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Karine Moykens Secretaris-generaal karine.moykens@wvg.vlaanderen.be 02/

10 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter Selectieverantwoordelijke 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind december Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar de selectieverantwoordelijke Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, 02/ met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve met rangschikking aangelegd voor de functie van Adviseur Organisatieontwikkeling bij het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Adviseur Organisatieontwikkeling. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.