1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Overheidspersoneel zoekt een gemotiveerde Coördinerend HR Business Partner contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als HR Business Partner ben je de spilfiguur van entiteiten voor verschillende HR thema s. Je beheert je klantenportefeuille en hebt intensief contact met de coördinerende HR BP s van de entiteiten. Tevens ben je ook het aanspreekpunt van het Agentschap Overheidspersoneel naar de entiteiten toe. Je bent een teamplayer en hebt goede relationele vaardigheden waarmee je op een sensitieve en diplomatische manier contacten kan leggen en onderhouden. 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je wordt tewerkgesteld binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur en meer specifiek binnen het Agentschap Overheidspersoneel. Als Coördinerend HR BP kom je terecht in een team van vier personen.

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De Vlaamse overheid ondersteunen in het uitbouwen van de HR-functie in de entiteiten van de Vlaamse overheid, met een specifieke focus op het HR-business partnerschap binnen het HR-netwerkmodel teneinde een netwerk van professionele en performante HR-functies in te zetten voor zowel het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid van hun entiteit als dat van de Vlaamse overheid als geheel. Dit draagt ertoe bij dat de medewerkers van de Vlaamse overheid zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Behoefteanalyse Resultaat Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten, teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen & optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten - Via individueel partnerschap (accountmanagement) met een groep van ongeveer 15 HR-business partners in de entiteiten behoeften op vlak van HR capteren, bijsturen, vertalen in acties en/of doorverwijzen naar AgO dienstverlening. - Verbinden van het HR-beleid van de Vlaamse overheid met de prioriteiten van de HR-business partners. - Opvolgen van HR-ontwikkelingen en HR-tendensen binnen AgO, de Vlaamse overheid en de maatschappij. Op basis van deze informatie anticiperen op risico s en opportuniteiten binnen de Vlaamse overheid op het gebied van HR. - Op basis van HR-kennis/inzichten, feedback van de diverse HR-klanten en samenwerking met andere actoren binnen het HR-netwerkmodel de HRdienstverlening AgO continu verbeteren. - De continuïteit van het HR-beleid en de HR-dienstverlening binnen AgO ondersteunen. - Het HR-beleid van de Vlaamse overheid en de HR-dienstverlening van AgO kenbaar maken zodat de diverse HR-klanten deze kennen en hier maximaal gebruik van kunnen maken. - Regelmatig overleg over het HR-beleid en de HR-dienstverlening organiseren, zowel binnen de entiteit als met de andere actoren binnen - het HR-netwerkmodel. Adviesverlening - Als HR-generalist met een diepgaande HR-expertise een partnerschap opbouwen met een groep van HR-business partners in de entiteiten en hen adviseren m.b.t. strategische keuzes van de entiteit en het HR-beleid. pagina 2 van 10

3 Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit HR teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan HR (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Beleidsvoorbereiding Vanuit ervaring meewerken aan het HR-beleid teneinde er voor te zorgen dat het beleid aansluit op de noden van de organisatie. - Coachen van HR-business partners in de entiteiten zodat zij kunnen groeien in hun rol als HRBP en doorverwijzen naar meer doorgedreven coaching waar nodig. - Klankbord zijn voor de afdelingen en diensten van AgO betreffende o.a. hun samenwerking met de HR-business partners. - Als spilfiguur binnen het HR-netwerkmodel andere HR-actoren adviseren bij hun HR-vraagstukken of uitdagingen, en de verbinding leggen tussen deze actoren en vraagstukken. - Binnen AgO als aanspreekpunt voor de HR-business partners in de entiteiten fungeren; toonzetting naar de HR-business partners in de entiteiten bewaken. - Binnen de groep van HR-business partners eerste aanspreekpunt zijn voor de (strategische) dienstverlening vanuit AgO. - De HR-dienstverlening van AgO proactief kenbaar maken en promoten aan de HR-business partners in de entiteiten. - Kennisuitwisseling en intervisie organiseren tussen de strategische HRactoren in het HR-netwerkmodel. - De HRBP-netwerken organiseren, inclusief een (tweejaarlijks) strategisch HR-seminarie. - Een belangrijke bijdrage leveren aan de maandelijkse HR-nieuwsbrief en hierin voor AgO communicatie het eerste aanspreekpunt zijn. - Op zoek gaan naar opportuniteiten om kennis uit te wisselen met HRactoren buiten de Vlaamse overheid (andere bestuurslagen, private sector,...). - In co-creatie met het andere actoren in AgO en de HR-business partners in de entiteiten bijdragen aan projecten m.b.t. het opmaken en implementeren van nieuwe HR-processen, praktijken en instrumenten. - Als rolmodel en adviseur optreden in veranderingsmanagement en projectmanagement. - Projecten of programma s leiden (of hieraan meewerken) die bijdragen tot de verdere professionalisering van en verbinding tussen de HR-actoren van de Vlaamse overheid. - Coachen, challengen en ondersteunen van AgO in de co-creatie van VObreed HR-beleid met de HR-business partners of in het optimaliseren van de dienstverlening. - Ondersteunen en adviseren van AgO in het verbinden van het HR-beleid van de Vlaamse overheid met de prioriteiten van de HR-business partners in de entiteiten: evenwicht bewaken tussen top-down en bottom-up, stem HR-business partners binnenbrengen. - Praktijkgerichte feedback over de ontwikkelde instrumenten en methodieken formuleren zodat AgO nog beter beleid en dienstverlening kan afstemmen op de noden van de HR klant. pagina 3 van 10

4 Coördineren Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Kennisdelen Bouwt de kennis verder uit en stelt methodes voor kennisdeling ter beschikking om de kennis te verspreiden Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. - Coördineren van het netwerk van HR-business partners o Individuele contacten met HR-business partners in de entiteiten o HRBP netwerken o HR- nieuwsbrieven - Coördineren van de talentprocessen voor die HR-functies in de entiteiten van de Vlaamse overheid waarvoor men individueel partnerschap opneemt; - Als spilfiguur optreden binnen het HR-netwerkmodel en zorgen voor een goede afstemming tussen alle HR-actoren in dit model en tussen beleid en dienstverlening. - Stimuleren en faciliteren van netwerking en verbinding tussen HR-functies onderling. - Initiatieven opzetten zodat de beschikbare HR-kennis tussen de HR-actoren gedeeld wordt, zowel binnen de Vlaamse overheid als daarbuiten, zowel fysiek als elektronisch. - Als ambassadeur van het HR-beleid van de Vlaamse overheid fungeren, zowel intern als extern. - De brug slaan tussen de personeels-en organisatiezijde van HR zodat optimaal kan samengewerkt worden. - Binnen het HRBP-netwerk voorstellen doen om actief rond kennisdeling te werken en de opgedane kennis te delen. - HR-trends en HR-inzichten (o.m. betreffende de koppeling tussen HR en business) terugkoppelen naar de HR-business partners in de entiteiten. - Opvolgen van HR-ontwikkelingen en HR-tendensen binnen AgO, de Vlaamse overheid en de maatschappij. - HR-trends en HR-inzichten (o.m. betreffende de koppeling tussen HR en business) terugkoppelen naar de HR-business partners in de entiteiten via accountmanagement. - Als spilfiguur binnen het HR-netwerkmodel kennisuitwisseling organiseren tussen strategische HR-actoren binnen en buiten de Vlaamse overheid (HRBP netwerken, nieuwsbrieven, andere fora). 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: pagina 4 van 10

5 1) Je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur (het eigen beleidsdomein). 2) Je hebt minimaal 3 jaar beroepservaring in het adviseren van klanten. Daarnaast heb je beroepservaring met het vertegenwoordigen van de eigen organisatie bij interne en externe belanghebbenden, beroepservaring rond thema s in HR en beroepservaring met het leiden van projecten. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke David Salens (mail: david.salens@kb.vlaanderen.be, gsm: ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Goede kennis van de structuur en de werking van de Vlaamse overheid en meer bepaald van het Agentschap Overheidspersoneel (dienstverlening en organisatieprocessen, informatietechnologie,...) Goed inzicht in het HR-netwerkmodel van de Vlaamse overheid, de rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende actoren, en de interacties met andere actoren in dit model. Basiskennis van de verschillende HR-domeinen, HR-strategie en beleid dat zowel personeel als organisatieontwikkeling omvat. Ervaring als projectleider. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2) pagina 5 van 10

6 Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. 5. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 10

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 19/06 (timing onder voorbehoud) 6.2. FASE 1: Voorselectie op basis van standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie Verwachting en inzicht in de functie Relevante werkervaring Technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats in de week van 19/06 (timing onder voorbehoud) 6.3. EINDSELECTIE: INHOUDELIJK EN COMPETENTIEGERICHT JURYGESPREK, CASE EN PERSOONLIJKHEISVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: pagina 7 van 10

8 Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 18/07/2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 16/06/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 16/06/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). pagina 8 van 10

9 Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, of VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Wendy De Letter Coördinator HR Business Partners wendy.deletter@bz.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: David Salens Selectieverantwoordelijke david.salens@kb.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juli. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar david.salens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Coördinerend HR BP bij het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 9 van 10

10 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Coördinerend HR BP. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek/test waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van Coördinerend HR BP bij het Agentschap overheidspersoneel. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10