Departement Welzijn Volksgezondheid en Gezin zoekt een stafmedewerker Diensten van de Secretaris-generaal

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Welzijn Volksgezondheid en Gezin zoekt een stafmedewerker Diensten van de Secretaris-generaal contractueel Niveau: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VT 602 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin is een entiteit van de Vlaamse overheid. We hebben een brede waaier aan opdrachten, we doen onder andere: het voorbereiden, monitoren en opvolgen van beleidsinitiatieven inzake zorg en welzijn; het inspecteren van welzijns- en zorgvoorzieningen; het subsidiëren van welzijns- en gezondheidsinfrastructuur en welzijnsinitiatieven; het informeren, opvolgen en begeleiden van daders en slachtoffers in opdracht van de gerechtelijke en/of administratieve overheden; het aanbieden van ondersteunende diensten (IT, financieel, logistiek, personeel, ) aan onze personeelsleden. Bij alles wat we doen, staat onze missie centraal: "Het Departement WVG bouwt mee aan zorgzaam samenleven". Samen met Jongerenwelzijn, Zorg en Gezondheid, Kind & Gezin, Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, OPZ(C) Geel en Rekem en het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleidvormen we het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin binnen de Vlaamse overheid. Deze functie valt onder de Diensten van de Secretaris-generaal die de volgende thema s en taken behandelen:

2 - verzorgt de directe ondersteuning van de Secretaris-generaal, de leidend ambtenaar van het departement - ondersteunt de Secretaris-generaal bij zijn/haar opdracht om het departement aan te sturen op strategische lijnen - ondersteunt de Secretaris-generaal bij de positionering van het departement in het beleidsdomein, in de Vlaamse overheid, - coördineert werkzaamheden voor specifieke thema s zoals bv. Vlaamse Intersectorale Akkoorden, 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten ondersteunen via de ontwikkeling en uitbouw van een specifieke dienstverlening met als doel bij te dragen tot een kwaliteitsvolle dienstverlening zodat de organisatie en haar medewerkers efficiënt kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. De te ontwikkelen of uit te bouwen dienstverlening staat in rechtstreekse relatie met de leidend ambtenaar of gemachtigd onderhandelaar VIA of Vlaams Interprofessioneel Akkoord, die de belangrijkste (interne) klant is. De stafmedewerker rapporteert rechtstreeks aan de Secretaris-generaal. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. - Verzamelen, genereren, verwerken en beschikbaar stellen van informatie; - Overleg plegen met WVG-entiteiten, overige VO-entiteiten, gemachtigd onderhandelaar VIA en externe partners; - Een bemiddelende, stimulerende en/of voorbereidende rol spelen teneinde de standpunten van de secretaris-generaal maximaal te funderen en mee af te stemmen op het beleid; - Analyseren van ad hoc vragen en problemen en voorstellen van aanpak formuleren; - Problemen bespreken met het lijnmanagement; - Evalueren van de dienstverlening; pagina 2 van 10

3 Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. - Complexe problemen analyseren vanuit verschillende invalshoeken; - Integreren van verschillende thema s. - Voorstellen doen, bespreken van de dienstverlening; - Inhoudelijk en administratief ondersteunen van de gemachtigd onderhandelaar bij het sociaal overleg (VIA); - Actieplannen op stellen, werkmethode definiëren; - Opmaken van rapporten, dossiers, nota s; - Interne klanten ondersteunen bij het gebruik van instrumenten systemen, ; - SG ondersteunen in de managementopdracht (voorbereiden van nota s, presentaties, toespraken, vergaderingen, ); - De werking van organisatie meehelpen verzekeren - Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort. - Werkinstrumenten en hulpmiddelen toepassen, ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken; - Ideeën ontwikkelen en uitwerken; - Uitwerken van procedures en richtlijnen; - Meewerken aan productontwikkeling / dienstendiversificatie; - Meewerken aan monitoring gegevensverzameling VIA; - Meewerken aan (herziening) werkwijze herverdeling middelen LDE-werknemers. - Antwoorden op vragen van klanten (kabinet, Rekenhof, IF, RvS, ); - Adviseren over thema s die te maken hebben met het functioneel domein; - Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen; - Input leveren voor rapporten; - Knelpunten signaleren; - Inhoudelijk aanspreekpunt zijn; - Adviesverlening en ondersteuning van het kabinet, het departement en de pagina 3 van 10

4 Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken agentschappen van WVG voor het eigen vakgebied; - Sociaal-juridisch advies verlenen en opmaken regelgeving. - Kwaliteitsbewaking van opgezette systemen; - Bewaken van correcte toepassingen van bepalingen, procedures, normen, ; - Processen afstemmen met andere processen in de organisatie; - Opvolgen en bijsturen bij opmaak regelgeving inkanteling geregionaliseerde sectoren. - Adviseren, controleren en bijsturen van projecten - Leveren van vakinhoudelijk input voor projecten - Deelnemen aan project- en stuurgroepen; - Deelname aan werkgroepen en coördineren van ambtelijke werkgroep ikv opvolging uitvoering VIA-akkoorden. - De dienstverlening kenbaar maken; - Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen; - Feedback vragen; - Onderhouden externe relaties (sociale partners, overheden, RSZ, ); 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: pagina 4 van 10

5 Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 15 jaar functierelevante ervaring in sociaal recht social profit. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke nancy.toussaint@wvg.vlaanderen.be. 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Sociaal-juridische kennis van de Vlaamse en federale Social Profit-sectoren, zowel in de private als in de publieke sector Kennis van sociaal overleg met de sociale partners Redactionele vaardigheden (redactie van regelgeving) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) pagina 5 van 10

6 Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. pagina 6 van 10

7 Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct-directeur. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Gelijktijdig met de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden wordt een voorselectie uitgevoerd. Aan de hand van jouw antwoorden op de vragen in het sollicitatieformulier worden tijdens deze selectiefase o.a. volgende punten beoordeeld: Een eerste toetsing van jouw motivatie Een eerste toetsing van jouw visie op de functie Jouw relevante ervaring Deze fase is eliminerend. Enkel de 4 best scorende kandidaten (die minimaal 50% halen) gaan door naar de volgende selectieronde. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De cv-screening en voorselectie vinden plaats in de week van 4 maart 2019 (periode onder voorbehoud). 5.1 COMPETENTIESCREENING/ASSESSMENT CENTER De kandidaten die positief beoordeeld werden na de cv-screening en voorselectie nodigen we uit om deel te nemen aan de competentiescreening/het assessment center bij een extern kantoor. Tijdens deze fase worden onderstaande persoonsgebonden competenties beoordeeld. pagina 7 van 10

8 Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2) Samenwerken (niveau 2) Analyseren (niveau 2) Oordeelsvorming (niveau 2) Visie (niveau 1) Initiatief (niveau 2) Klantgerichtheid (niveau 2) Deze selectiefase kan volgende onderdelen omvatten: een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, computergestuurde testen, gedragsgerichte oefeningen,. Deze selectiefase is adviserend. Enkel de kandidaten met een positieve beoordeling gaan door naar de eindselectie. De selectiefase vindt plaats in de lokalen van het extern selectiekantoor, in principe in de week van 11 maart 2019 (periode onder voorbehoud). 5.2 FUNCTIEGERICHT EINDGESPREK MET CASUS Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op maandag 18 maart 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 8 van 10

9 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op donderdag 28 februari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier naar: bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: DWVG- afdeling HR en Organisatie, Koning Albert II-laan nr. 35 bus 30, 1030 Brussel ter attentie van Nancy Toussaint Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 28 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op 7 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Karine Moykens Secretaris-generaal departement WVG Karine.moykens@wvg.vlaanderen.be Tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: pagina 9 van 10

10 Nancy Toussaint Selectieverantwoordelijke Tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind maart Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar nancy.toussaint@wvg.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van stafmedewerker bij de Diensten van de Secretaris-generaal van het Departement WVG, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als stafmedewerker. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van stafmedewerker bij het Departement WVG. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10