Departement Werk en Sociale Economie zoekt een Projectbeheerder

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Werk en Sociale Economie zoekt een Projectbeheerder contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VDAB /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie staat in voor de beleidscoördinatie en ontwikkeling, de opvolging, de monitoring en de handhaving (inspectie) van het Vlaamse werkgelegenheidsbeleid. Daarnaast zorgt het ook voor de ondersteuning en de versterking van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de non-profitsector en de sociale economie in Vlaanderen. Via verschillende tewerkstellingsprogramma's, erkenningen en subsidies draagt het bij tot de bevordering van de werkgelegenheid. Deze functie is gesitueerd in de Afdeling ESF en Duurzaam ondernemen. Meer info : 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen i.v.m. erkenningen, subsidies, vergunningen e.d. teneinde omtrent deze aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren

2 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Analyse Resultaat Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren teneinde de bevoegde instantie (evt.de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het project. Voorbeelden van activiteiten Projectvoorstelanalyse Inhoudelijke en financiële analyse van toegewezen projectvoorstellen binnen een specifiek bepaalde oproep Schriftelijke formulering en mondelinge toelichting van een voorstel tot beslissing ivm organisatie en project Actieve participatie aan evaluatoren overleg Opbouwen kennis met betrekking tot de inhoud van de oproep Rapportbeoordeling controle on desk Inhoudelijk en financieel behandelen van rapporteringen in alle toegewezen projecten binnen de specifiek bepaalde projectoproep De deadline van behandeling nauwkeurig opvolgen Antwoorden formuleren op bezwaren Rapportbeoordeling controle ter plaatse Het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van controlebezoeken Inhoudelijke en financiële controle van projectdocumenten Vaststellingen correct weergeven in een verslag en verwerken in een nieuwe rapportbeoordeling Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt project. Professionaliseren promotoren Ondersteunen en coaching in functie van realisatie projectdoelstellingen Bewaken en ondersteunen van een eventueel valideringspad pagina 2 van 10

3 Face-to face gesprekken met promotoren wat betreft toegewezen projecten Telefonisch en schriftelijke beantwoorden van vragen van projectpromotoren Input leveren aan en op infosessies voor projectpromotoren Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Opvolging en beheer Opvolgen van de uitvoering van de beslissing betreffende een project of oproep teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd en het gehele proces van een specifiek bepaalde oproep wordt opgevolgd. Themawerking Opzetten van Vlaamse / Europese thematische bijeenkomsten Uitbouwen van de themadeskundigheid teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in de projectwerking Vanuit de specifiek bepaalde themawerking een visie ontwikkelen en formuleren op het beleidsthema en deze visie omzetten in beleidsaanbevelingen Actief bijhouden en uitwisselen van deze vakkennis en ervaring Samenwerken met de medewerkers actief bij een thematische werking Evalueren van de betrokken thematische werking.. Opbouwen specialistische kennis met betrekking tot de specifiek toegewezen bepaalde oproep Opbouwen kennis met betrekking tot de inhoud van de oproep bij analyse aanvragen Vanuit de specifiek bepaalde themawerking een visie ontwikkelen en formuleren op het beleidsthema en deze visie omzetten in beleidsaanbevelingen Actief bijhouden en uitwisselen van deze vakkennis en ervaring Oproepbeheer: Opmaak specifiek bepaalde oproep Begeleiding van potentiële promotoren Het opzetten en organiseren van het selectieproces tot en met de projectbeslissingen Opvolging, monitoring, controle en eventueel bijsturen pagina 3 van 10

4 Samenwerken met medewerkers actief bij een oproep Opbouwen specialistische kennis met betrekking tot de specifiek bepaalde oproep Actief bijhouden en uitwisselen van deze vakkennis en ervaring. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): Je hebt een masterdiploma Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Eric Min, eric.min@ewi.vlaanderen.be). pagina 4 van 10

5 3.2 COMPETENTIES Technische competenties ORGANISATIEKENNIS Je hebt inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en zicht op de werking van het Departement WSE Je hebt kennis van en inzicht in de structuur en werking van de beleidsmateries van het departement in de ruime zin en de diverse actoren die hierbij betrokken Je hebt affiniteit met het Vlaamse en het Europese arbeidsmarktbeleid. Je bent bij voorkeur op de hoogte van de werking van gelijkaardige diensten binnen of buiten de overheidscontext INHOUDELIJKE EN BELEIDSMATIGE KENNIS Je hebt een idee van de verschillende maatregelen binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie Je hebt kennis van diverse arbeidsmarktthema s zoals bv. competentiemanagement, sociale inclusie, loopbaanbeleid enzovoort. Je bent vertrouwd met het toepassen van procedures en regelgeving. ALGEMENE VAARDIGHEDEN Je bent flexibel ingesteld Je bent een teamspeler die tegelijk ook zelfstandig kan werken Je kan zeer goed overweg met bureautica-toepassingen : office-toepassingen (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint Je hebt kennis van minimaal één andere taal dan het Nederlands. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) pagina 5 van 10

6 Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je hebt concrete werkervaring met coaching en controle in kader van toegewezen projecten 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering (standaardpakket) worden vergoed door je werkgever. pagina 6 van 10

7 Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3 141,81euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 22 maart 2019 (datum onder voorbehoud). 5.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden een aantal persoonskenmerken beoordeeld. Deze selectiefase wordt uitgevoerd aan de hand van een computervragenlijst. Deze selectiefase is adviserend. De selectiefase vindt plaats in de week na de cv-screening (datum o.v.) pagina 7 van 10

8 5.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt in de eerste helft van april 2019 plaats (datum o.v.). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 20 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: pagina 8 van 10

9 bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 20 maart 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij 7 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Louis Vervloet, afdelingshoofd ESF en Duurzaam ondernemen Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Eric Min Adviseur hr & vroming / selectieverantwoordelijke eric.min@ewi.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen medio april Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 10

10 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. De eerst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op de concrete vacature die hier wordt aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.. pagina 10 van 10