1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een Medewerker schoonmaak contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: Lid van het Schoonmaakpersoneel Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Facilitair Bedrijf zoekt een parttime (50%) medewerker schoonmaak voor de gouverneurswoning in Hasselt. Ben je zeer gemotiveerd om te werken in de schoonmaak? Werk je graag samen met anderen? Kun je vlot omgaan met klanten? Wil je graag bijleren over schoonmaaktechnieken? Lees dan zeker verder! 2 FUNCTIECONTEXT Het Facilitair Bedrijf ondersteunt de agentschappen van de Vlaamse overheid bij hun huisvesting, schoonmaak, catering, drukwerk, transport en facilitaire contracten. Als lid van het schoonmaakpersoneel help je mee om de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Zo kunnen de personeelsleden steeds werken in een propere werkomgeving en draag je bij tot het imago van de diensten die er werken. We zijn op zoek naar een parttime (50%) medewerker schoonmaak voor de gouverneurswoning in Hasselt (Lombaerdstraat 25, 3500 Hasselt). We leggen daarnaast ook een wervingsreserve aan voor toekomstige vacatures van medewerker schoonmaak voor de gebouwen van de Vlaamse Overheid in de provincie Limburg (gouverneurswoning, VAC Hasselt, ).

2 3 TAKENPAKKET Na je opleiding neem je volgende taken op: 1. Om een goed beeld te hebben van je taken, neem je de nodige informatie door. Zo weet je wat je moet doen en wat de richtlijnen en regels zijn. Je raadpleegt de standaardwerkplanning, kleurenplanning en periodieke schoonmaak werkzaamheden Je praat regelmatig met de chef en/of collega s over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren Je weet welke producten of materiaal er moet gebruikt worden voor alle taken, zodat je geen verkeerde producten gebruikt 2. Je voert de opgedragen taken uit. Zo draag je bij tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Je volgt de werkplanning, maar kunt inschatten wanneer er moet afgeweken worden van het schoonmaakprogramma Je respecteert de opgegeven prioriteiten Je kunt zelfstandig werken: je kan problemen zelf oplossen maar weet ook wanneer je hulp moet vragen. 3. Je controleert je werkmateriaal en onderhoudt het. Zo beschik je altijd over veilig, net en goed functionerend materiaal. Je beschikt over alle veiligheidsfiches Je past gebruiksaanwijzingen van toestellen en producten correct toe Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke Je houdt de werkplaats/berging ordelijk en net Je houdt de werkwagen ordelijk en net Je bewaart producten in de juiste flacons 4. Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over je eigen werk. Zo kan je chef het resultaat beoordelen en indien nodig bijsturen. Je signaleert problemen en gebeurtenissen en bespreekt dit met de chef Je registreert nauwkeurig het uitgevoerde werk Je vult de gevraagde formulieren correct en tijdig in Je houdt de tijdsregistratie correct bij 5. Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s. Zo garandeer je dat alles netjes is, ook al zijn er collega s afwezig. Je helpt collega s om alle taken gedaan te krijgen wanneer er erg veel werk is, bij afwezigheid of bij extra werk Je springt in op (on)regelmatige diensttijden bij onvoorziene situaties Je maakt onder collega s afspraken voor de taakverdeling pagina 2 van 9

3 6. Je helpt mee met het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten. Zo ben je zeker dat alles steeds in voldoende hoeveelheden aanwezig is. Je gebruikt de juiste dosering van de producten Je volgt de voorraad op Je brengt de verantwoordelijke op de hoogte van de noodzakelijke bestellingen Je zorgt voor orde en netheid in de bergruimte 4 PROFIEL 1) Je hebt geen specifiek diploma nodig 2) Je wil 19u per week werken, verspreid over 5 dagen (maandag tot vrijdag) in een vaste werktijdregeling die begint van 10 uur en eindigt om 14 uur. Klik hier als u tekst wilt invoeren. Werk je al bij de Vlaamse overheid? Dan kan je ook deelnemen via horizontale mobiliteit, als je op de uiterste inschrijvingsdatum, 4 januari 2019, voldoet aan deze voorwaarde: Je werkt (contractueel) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Els Vandekerckhove, els.vandekerckhove@vlaanderen.be, ). 4.1 COMPETENTIES Technische competenties Je kent professionele schoonmaaktechnieken of wil die snel leren Je vindt persoonlijke hygiëne belangrijk Je kent de veiligheidsinstructies of wil die snel leren Je begrijpt en spreekt goed Nederlands o Je kunt jezelf voldoende mondeling uitdrukken bijvoorbeeld tegenover klanten, collega s, je leidinggevende o Je begrijpt afspraken en werkinstructies en leest vlot en correct de veiligheidsvoorschriften pagina 3 van 9

4 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent bereid om bijkomende opleidingen te volgen over schoonmaaktechnieken 4.2 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 4 van 9

5 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur van 19u per week. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van lid van cateringpersoneel (rang D1, salarisschaal D111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Wij kijken jouw sollicitatieformulier na. Je voldoet aan de voorwaarden als je: pagina 5 van 9

6 - het juiste formulier hebt gebruikt om te solliciteren - het sollicitatieformulier ten laatste op 4 januari 2019 hebt ingediend Aan de hand van jouw sollicitatieformulier gaan we je motivatie, ervaring en praktische beschikbaarheid na. De CV-screening gaat door in de week van 14 januari 2019 (datum onder voorbehoud) Het resultaat van de CV-screening is geschikt of niet geschikt. Indien er na CV-screening meer dan 20 geschikte kandidaten overblijven, gaan enkel de 20 hoogst scorende kandidaten door naar het volgende onderdeel van de selectieprocedure, dat is het telefoongesprek. Als je niet tot de 20 hoogst scorenden behoort en de telefoongesprekken leveren te weinig geschikte kandidaten op, dan kan je alsnog uitgenodigd worden voor een telefoongesprek. 6.2 TELEFOONGESPREK In het telefoongesprek controleren we de volgende zaken: Je motivatie en verwachtingen ten aanzien van de functie Je praktische beschikbaarheid (werkuren, ter plaatse in Hasselt geraken) Je kennis van de Nederlandse taal Je kennis van professionele schoonmaaktechnieken of de bereidheid om dit snel aan te leren Het telefoongesprek zal doorgaan op 23 of 25 januari 2019 (datum onder voorbehoud). Het resultaat van het telefoongesprek is geschikt of niet geschikt. Enkel de 8 hoogst scorende kandidaten nemen deel aan het volgende onderdeel van de selectieprocedure. Dat is het jurygesprek. 6.3 PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De praktische proef vindt plaats op de dag van het jurygesprek. De persoonlijkheidsvragenlijst word op voorhand via toegestuurd, deze wordt online afgenomen. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie en verwachtingen Je visie op en inzicht in de functie Je inzetbaarheid Je persoonlijke en technische competenties pagina 6 van 9

7 Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Hasselt op 6 februari 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 4 januari Download het sollicitatieformulier op. Vul het sollicitatieformulier in en mail het naar werkenvoor@vlaanderen.be. Heb je geen pc, vraag het sollicitatieformulier op bij Kathy Tas Kathy Tas (tel ) en stuur het per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel (medewerker schoonmaak) en het vacaturenummer (28457). Let op! Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: pagina 7 van 9

8 - je het sollicitatieformulier gebruikt. - je je kandidatuur uiterlijk op 4 januari 2019 naar ons stuurt (de datum van poststempel of de verzendingsdatum van je mail geldt hiervoor als bewijs). 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Marina Antheunis Teamhoofd schoonmaak kleine gebouwen marina.antheunis@bz.vlaanderen.be Tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke els.vandekerckhove@vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half februari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar els.vandekerckhove@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer pagina 8 van 9

9 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van medewerker schoonmaak bij Het Facilitair Bedrijf, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als medewerker schoonmaak. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze wevingsreserve kan geraadpleegd worden voor het invullen van vacatures van medewerker schoonmaak voor de gebouwen van de Vlaamse Overheid in de provincie Limburg (gouverneurswoning, VAC Hasselt, ). Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van medewerker schoonmaak bij Het Facilitair Bedrijf. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 9 van 9