kennisbeheerder Contractueel Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/B02

Transcriptie

1 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zoekt een kennisbeheerder Contractueel Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/B02 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De medewerkers van de VMSW zetten zich elke dag in om sociale woonactoren te ondersteunen. We ondersteunen hen om kwalitatieve sociale woningen in een aangename woonomgeving te realiseren. Daarnaast is de VMSW ook het kenniscentrum over sociaal wonen. Om de evoluties in sociaal wonen in kaart te brengen en te monitoren, zoeken we daarom een kennisbeheerder. Interesse? Dan word jij misschien onze nieuwe collega! Maak mee met ons sociaal wonen mogelijk. 1 WAT DOE JE? We zoeken een collega voor de dienst kennisbeheer. Je bent mee verantwoordelijk voor het informatiebeheer van onze organisatie. Je haalt gegevens op uit diverse bronnen, namelijk uit eigen databanken van de VMSW of verkregen via de lokale sociale huisvestingsmaatschappijen of sociale verhuurkantoren. Je helpt mee om de gegevens te analyseren en te verwerken in rapporten. Je helpt collega s en externe klanten als ze cijfers of andere informatie vragen. Je neemt deel aan werkgroepen en vergaderingen rond datakwaliteit en databeheer. Je overlegt met collega s, met sociale huisvestingsmaatschappijen, sociale verhuurkantoren en andere partners om het kennisbeheer van de VMSW blijvend te optimaliseren Je verzamelt kerncijfers over de werking van de sociale huisvestingssector in het algemeen en van de VMSW in het bijzonder. Je ondersteunt de ontwikkeling en het gebruik van instrumenten voor kennisuitwisseling. pagina 1 van 5

2 2 JE PROFIEL 2.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een bachelordiploma. Een diploma informatiemanagement is een pluspunt, maar geen vereiste; we verwachten wel dat je vlot kan (leren) werken met rapporteringstools. Diploma buiten de Benelux of in een andere taal Behaalde je je diploma buiten de Benelux? Dan moet je bij je aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen, waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig is met het vereiste niveau/diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen. Behaalde je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands? Dan moet je bij je aanwerving aantonen dat je geslaagd bent in een taalexamen artikel 7 bij Selor. Je werkt al bij de Vlaamse overheid Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit. Dit kan alleen als je op de uiterste inschrijvingsdatum al contractueel werkt bij de Vlaamse overheid in een job met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die dezelfde of een hogere rang heeft als deze van de vacante functie. Meer informatie? Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je selectiemedewerker Véronique Deschryver contacteren via veronique.deschryver@vmsw.be of JE TECHNISCHE COMPETENTIES We zijn op zoek naar iemand die op vele vlakken kan ingezet worden. Je hebt een voordeel als je ervaring hebt op een van volgende terreinen: rapporteringstechnieken, met o.a. gevorderde kennis van Excel; werken met relationele databanken of kennis van datawarehouses; werken met geografische software. 2.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Je ziet de essentie van een probleem (analyseren - niveau 1) Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (klantgerichtheid - niveau 1) Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese (oordeelsvorming - niveau 1) Je Informeert, pleegt overleg en werkt samen met je collega's (samenwerken - niveau 1) Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk (verantwoordelijkheid nemen - niveau 1) Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren (zorgvuldigheid - niveau 2) 2.4 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van je aanwerving voldoe je aan de volgende voorwaarden: Je gedraagt je volgens de eisen van deze job: 1 Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. 2 Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie 2.1). 3 Je bent geslaagd in de selectieprocedure. pagina 2 van 5

3 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 3 AANBOD De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je werkt in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88, 1000 Brussel). We bieden je: Een contract van onbepaalde duur Je loon is minimaal 2372,59 euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag 35 betaalde verlofdagen per jaar Flexibele uren Mogelijkheid tot thuiswerken Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Smartphone en abonnement Onkostenvergoeding voor verplaatsingen Gratis hospitalisatieverzekering Uitgebreide interne vorming Meer informatie over je salaris vind je via de salarissimulator. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 19 april Je vindt het sollicitatieformulier (standaard-cv) op onze online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst. Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken. 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt via de informatie uit je standaard-cv. Een jury beoordeelt je motivatie en je relevante werkervaring. De jury geeft je een score op 20 punten. Als je minstens 12/20 behaalt én behoort tot de 10 hoogste scores, kan je deelnemen aan de volgende selectiefase. De preselectie ronden we ten laatste af op 26 april pagina 3 van 5

4 5.2 SELECTIETESTEN EN SELECTIEGESPREK Psychotechnische tests Je doet eerst een aantal psychotechnische tests individueel op de computer. Je moet slagen op deze tests om deel te nemen aan het selectiegesprek. Als er meer dan acht kandidaten slagen, gaan alleen de beste acht op selectiegesprek Persoonlijkheidsvragenlijst en functiespecifieke opdracht Je vult ook een persoonlijkheidsvragenlijst in en je krijgt een functiespecifieke opdracht. Deze scores bepalen niet of je op selectiegesprek mag komen. De persoonlijkheidsvragenlijst telt als advies bij het selectiegesprek. De score op de opdracht tellen we bij de score van je selectiegesprek. Een deskundige beoordeelt je praktische opdracht Selectiegesprek met jury In het selectiegesprek vragen we naar je motivatie en je competenties. Je selectiegesprek duurt ongeveer 45 minuten. De jury bestaat uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het diensthoofd en het afdelingshoofd of een vervanger. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 22 mei 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, komt ook in een wervingsreserve. 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties? Dan geldt mogelijk het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure voor jou. Dat betekent dat we eerdere testresultaten kunnen hergebruiken. Maar, het is de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, namelijk een rapport van de eerder afgelegde testen. 5.4 FEEDBACK Wij verwachten dat we deze procedure afronden op 29 mei We informeren je dan over het resultaat. Je hebt vanaf dan één maand tijd om feedback te vragen. Dit kan via Mathias Rottier via mathias.rottier@vmsw.be of 02/ RESERVE EN GELDIGHEID We leggen vanuit deze selectie een wervingsreserve aan met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. We rangschikken kandidaten op basis van hun resultaat. Deze reserve geldt twee jaar vanaf de datum dat we je informeerden over je resultaat. Eventueel kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 4 van 5

5 De VMSW kan je in deze periode van twee jaar voorstellen om in dienst te komen als kennisbeheerder. Weiger je twee keer een vacature? Dan schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldt. Ook als je eerst een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 6 VRAGEN Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Peter Van Den Bosch, diensthoofd kennisbeheer via peter.vandenbosch@vmsw.be of 02/ Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij Valerie Keppens via valerie.keppens@vmsw.be of 02/ pagina 5 van 5