1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Wegen en Verkeer zoekt een Administratief deskundige Team Patrimonium en grondbeleid Statutair Niveau: B Rang: B1 Graad: Deskundige Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Agentschap Wegen en Verkeer is verantwoordelijk voor de aanleg en het onderhoud van alle Vlaamse autosnelwegen en gewestwegen. Daarnaast is het agentschap verantwoordelijk voor het beheer van het verkeer op die wegen. Het agentschap is op zoek naar een administratief deskundige voor het team patrimonium en grondbeleid. 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden. Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. Het Agentschap Wegen en Verkeer beheert ongeveer 7000km gewest- en autosnelwegen en ruim 6700 km fietspaden. De afdeling Wegen en Verkeer Limburg is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Limburg.

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Het team Patrimonium- en grondbeleid staat in voor het behandelen van dossiers in het kader van onteigeningen, grondverwervingen en het beheer van grondoverschotten (verkoop, ruiling, verhuur, evenals voor het coördineren van de adviezen voor RUP's, MER's, screeningnota's. Hoewel het aanspreekpunt voor vergunningsdossiers voor het gebruik van het domein van het Vlaams Gewest en het afleveren van adviezen in verband met stedenbouwkundige vergunningen en milieuvergunningen in de eerste plaats het betrokken wegendistrict is, gebeurt de behandeling van complexere dossiers en de coördinatie vanuit het team Patrimonium- en grondbeleid. Daarnaast staan zij ook in voor de overdracht, overname en ruiling van wegen. Als administratief deskundige patrimonium- en grondbeleid ben je bezig met de opvolging van bovenstaande dossiers. Je hebt contacten met de di werkt samen met en rapporteert aan de teamverantwoordelijke Patrimonium- en grondbeleid. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN 1. DOSSIEROPVOLGING Organiseren, coördineren en opvolgen van de werkzaamheden binnen de cel adviezen en vergunningen teneinde de gedefinieerde doelstellingen tijdig en correct te realiseren. 2. INFORMEREN Informatie aanreiken aan en assisteren van de chefs, teneinde deze bij te staan bij de besluitvorming, 3. ADMINISTRATIE Uitvoeren van diverse administratieve taken teneinde bij te dragen tot de vlotte afhandeling van de eigen opdracht. 4. PLANNEN De eigen werkzaamheden inhoudelijk plannen, logistiek voorbereiden en praktisch organiseren teneinde een correcte en tijdige uitvoering van de opdracht mogelijk te maken. 5. COMMUNICATIE pagina 2 van 10

3 Informeren van externe en interne klanten, met het oog op een optimale dienstverlening en teneinde te voldoen aan de informatiebehoefte van die klanten. 6. ONDERSTEUNING Uitvoeren van ad hoc-opdrachten en bijzondere opdrachten, teneinde een vlotte werking van de sectie/afdeling en het agentschap te garanderen. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan volgende formele deelnemingsvoorwaarden: Je beschikt over een bachelordiploma in een technische richting of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving ( Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in de materie patrimonium en grondbeleid Je kunt deelnemen via de interne arbeidsmarkt indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van volgende punten: Je bent (statutair) ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van deskundige. Of, je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang deskundige binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma. Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang deskundige en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie pagina 3 van 10

4 binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1. Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van xxx (VPS art. III 22). Je kunt deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): o Federale overheid o Diensten van andere gemeenschappen en gewesten o Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) o o onderwijssector Je beschikt in elk geval wel over het hierboven vermeld vereist diploma en/of over de vereiste relevante werkervaring, ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of externe mobiliteit. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Inge Peeters, Consultant van Ascento, (inge.peeters@ascento.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je kan vlot werken met de courante PC toepassingen (MS Office en Google) - Je hebt kennis van de structuur van de Vlaamse Overheid en specifiek rond het thema patrimonium en grondbeleid - Je hebt kennis van de wetgeving in verband met onteigeningen, bouwvergunningen en bezetting openbaar domein of bent bereid deze op korte termijn te verwerven. - Je hebt een goed ruimtelijk inzicht en kan een plan lezen. - Juridische of notariële kennis is een pluspunt Persoonsgebonden competenties 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 4 van 10

5 - verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2 - Handelt in het belang van de organisatie - samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 1 - Informeert, pleegt overleg en werkt mee - klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders - plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 1 - Plant en organiseert zijn werk effectief - Zorgvuldigheid: Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 1 - Levert met oog voor detail correct werk af - innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Niveau 2 - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit - Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2 Legt verbanden en ziet oorzaken. - Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2 - Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 5 van 10

6 4.3. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma (min. 4 - max. 9 maanden). De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in pagina 6 van 10

7 dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in paragraaf 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 10/2/ VOORSELECTIE OP BASIS VAN DE STANDAARDVRAGENLIJST Aan de hand van de vragen in het sollicitatieformulier worden tijdens deze selectiefase volgende punten beoordeeld: - Relevantie van de werkervaring - Eerste toetsing van de motivatie - Eerste toetsing van enkele relevante technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 3 hoogst scorende kandidaten, met een minimum van 60%, worden uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De voorselectie vindt plaats in de week van 10/2/2017. Timing onder voorbehoud. pagina 7 van 10

8 6.3. EINDSELECTIE MET CASE, VOORAFGEGAAN DOOR EEN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Dit gesprek zal worden aangevuld met een case waarvoor er de nodige voorbereidingstijd wordt voorzien. Kandidaten ontvangen vooraf een link via voor het invullen van een online persoonlijkheidsvragenlijst. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Visie op en inzicht in de functie Motivatie en verwachtingen Technische competenties Persoonsgebonden competenties Inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Hasselt op 21/2/2017(datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt gerangschikt in volgorde van geschiktheid op basis van het totaalbeeld verkregen tijdens de eindselectie, en opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 8 van 10

9 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 6/2/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 6/2/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Inge Peeters, consultant Ascento, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Cindy Houben Teamverantwoordelijke Patrimonium en Grondbeleid cindy.houben@mow.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Inge Peeters Consultant Ascento inge.peeters@ascento.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 9 van 10

10 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond eind maart Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 6 maand en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als administratief deskundige team patrimonium en grondbeleid. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10