1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Innoveren en Ondernemen zoekt een GIS-deskundige Statutair Niveau: B Rang: 1 Graad: deskundige Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: AIO /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als deskundige voor het Geografisch Informatiesysteem (GIS) bedrijventerrreinen, ben je mee verantwoordelijk voor de goede werking van dit systeem binnen de regio Limburg. Je stuurt een team van twee medewerkers aan en je draagt zorg voor een goede kwaliteit van de dienstverlening gekoppeld aan het GIS bedrijventerreinen. Je past de afspraken en regelgeving correct toe en ziet erop toe dat medewerkers deze ook correct toepassen. Op die manier draag je bij tot een uniforme dienstverlening binnen de dienst GIS. Daarnaast sta je in voor rapportering ter ondersteuning van beleidsvoorbereidende opdrachten van de dienst Ruimtelijke Economie of andere diensten in onze organisatie. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Innoveren en Ondernemen is een intern verzelfstandigd agentschap dat behoort tot het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI). Het Agentschap voert het Vlaams en deels het Europees economische beleid uit en staat in voor de operationele voorbereiding ervan. Het agentschap staat ten dienste van de ondernemingen, de ondernemers en de kandidaat-ondernemers. Het Agentschap Innoveren en Ondernemen heeft als missie, namens de Vlaamse overheid, bij te dragen tot een versterkt klimaat van duurzame economische groei en jobcreatie in Vlaanderen. Dat doen we door: 1. het stimuleren van alle vormen van ondernemerschap;

2 2. het verhogen van het groeipotentieel en het innoverend vermogen van de Vlaamse ondernemingen; 3. het creëren van stimulerende omgevingsfactoren voor het ondernemen. Het Agentschap Innoveren en Ondernemen voert dit beleid niet alleen uit. We gaan partnerschappen aan met andere overheden, bedrijfsorganisaties, kennisinstellingen,..om de beleidsdoelstellingen van de Vlaamse overheid te verwezenlijken. De functie situeert zich in de dienst GIS binnen de afdeling Informatie en Begeleiding. De dienst GIS bestaat uit 5 regionale teams. Elk team heeft een provinciale standplaats, waar het werk voor een afgebakende regio gecoördineerd wordt. De kernactiviteiten van de dienst GIS omvatten: Verzamelen, actualiseren, vervolledigen en ontsluiten van geografische informatie van bedrijventerreinen en bedrijfshuisvestingsgerelateerde informatie. Het uitbouwen van de GIS-bedrijvendatabank als authentieke gegevensbron voor de Vlaamse overheid Actualiseren en koppelen van bedrijfsinformatie in KRIS met de inventaris bedrijventerreinen. Beantwoorden van vragen i.v.m. het leveren van data en kaartmateriaal, bedrijfshuisvesting en cijfers m.b.t. bezetting van bedrijventerreinen. Aanbieden van GIS als tool voor andere afdelingen en diensten en externe organisaties. Uitvoeren van analyse en synthese oefeningen. Waken over de kwaliteit van data en processen. Deze functie biedt op korte termijn de mogelijkheid om door te groeien tot GIS-coördinator voor de regio Limburg (mits gunstige evaluatie van je samenwerking en je coördinerende vaardigheden). 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening die verband houdt met Geografische informatiesystemen teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Behoefteanalyse pagina 2 van 10

3 Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Context: in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. pagina 3 van 10

4 Kennisdelen Begeleidt collega s vakinhoudelijk. Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van het team op peil te houden. Applicatiebeheer Het beheren van IT applicaties, relevant voor het uitvoeren van de dienstverlening, het beheren van data binnen deze applicaties, en het definiëren van en laten ontwikkelen van nieuwe applicaties. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent (statutair) ambtenaar binnen het Agentschap Innoveren en Ondernemen en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van deskundige. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Agentschap Innoveren en Ondernemen. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen het Agentschap Innoveren en Ondernemen in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. 2. Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een beleidscontext. 3. Je hebt een graduaats of bachelor diploma. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke: Eric Min, adviseur HR en vorming eric.min@ewi.vlaanderen.be tel. 02/ pagina 4 van 10

5 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Een goede kennis van GIS (conceptueel, logisch en fysisch) en GIS werking in het algemeen Een grondige kennis van ArcGIS Desktop en geodatabanken Een grondige kennis van KRIS Een goede kennis van FME en Qlikview Een goede kennis van databanken (algemene kennis en ervaring met bedrijfsdatabanken en koppelingen tussen de databanken) Kennis van de werking van het Agentschap Ondernemen Kennis van de regelgeving rond (geografische) data. Een goede kennis van de wetgeving m.b.t. ruimtelijke ordening. Een goede kennis van het werkveld en de dienst GIS. Je bent goed vertrouwd met de courante ICT toepassingen (MS-Office en internet) en bereid om met nieuwe technologieën om te gaan (vb. Visio, Qlikview ) Zeer goede kennis van het Nederlands (lezen en schrijven). Goede kennis Engels (lezen) en basiskennis van Frans. Didactische en communicatieve vaardigheden (presenteren, trainingen geven, helder en correct schrijven ). Rijbewijs B Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) pagina 5 van 10

6 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 7. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B111) met de bijbehorende salarisschaal. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Op /salarissimulator p kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. - De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE pagina 6 van 10

7 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Formele deelnemingsvoorwaarden (4.1). - Aantal jaren ervaring. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure SELECTIE: persoonlijkheidsvragenlijst, schriftelijke casus en interview Het invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst gebeurt on-line en heeft een adviserend karakter. De kandidaten bereiden schriftelijk een casus voor, die tijdens het selectiegesprek aan bod komt. Het selectiegesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens dit gesprek worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het selectiegesprek is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt (gerangschikt in volgorde van geschiktheid en) opgenomen in een wervingsreserve, die 3 jaar geldig is.. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de pagina 7 van 10

8 selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op vrijdag 5 mei Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar aanwervingen@ewi.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op vrijdag 5 mei 2017 naar ons stuurt (de datum van verzending van de mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Idris Peiren Diensthoofd GIS Idris.peiren@vlaio.be pagina 8 van 10

9 Tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eric Min Adviseur HR en vorming tel. 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 30 juni Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar eric.min@ewi.vlaanderen.be met vermelding van de functietitel. 10 Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse pagina 9 van 10

10 overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 10 van 10