1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt Schoonmaakpersoneel (werfreserve) Contractueel Niveau: D Rang: D1 Uurregeling: 30,4u/week Standplaats: Diensten van de Vlaamse overheid Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Facilitair Bedrijf zoekt schoonmaakpersoneel voor de gebouwen in Brussel. Ben je gemotiveerd om te werken in de schoonmaak? Werk je graag samen met anderen? Kun je vlot omgaan met klanten? Wil je graag bijleren over schoonmaaktechnieken? Lees dan zeker verder! Als lid van het schoonmaakpersoneel help je mee de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Zo kunnen de personeelsleden steeds werken in een propere werkomgeving en draag je bij tot het imago van de diensten die er werken. Spreekt deze vacature je aan en ben je gemotiveerd om te werken in de schoonmaak, dan ben jij de persoon die we zoeken. 2 TAKENPAKKET Als lid van het schoonmaakpersoneel help je mee om de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Zo kunnen de personeelsleden steeds werken in een propere werkomgeving. En draag je bij tot het imago van de diensten die er werken. Voorbeeldtaken: Je maakt werkplekken schoon zoals bureaus, wc s, vergaderzalen en gangpaden Periodiek voer je andere schoonmaaktaken uit op basis van een standaard werkplanning Je weet welke schoonmaakproducten of -materiaal je moet gebruiken voor verschillende taken

2 Je werkt zelfstandig aan je taken Je gebruikt toestellen en producten correct en volgt de veiligheidsfiches Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over je eigen werk Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s Je houdt de voorraad van werkmiddelen en producten bij en volgt die op. 3 ORGANISATIE Het Facilitair Bedrijf is verantwoordelijk voor alles wat met gebouwen te maken heeft bij de Vlaamse overheid. Zij zorgt voor de schoonmaak, ICT- en informatiediensten, en de drukkerij. Je werkt in één van de gebouwen van de Vlaamse overheid 1. De meest voorkomende standplaats is Brussel. 4 PROFIEL Je hebt geen specifiek diploma nodig. Je wil werken in een vaste werktijdregeling die begint tussen 6u en 6u30 en eindigt tussen 12u en 12u30 Werk je al bij de Vlaamse overheid? Dan kan je ook deelnemen via horizontale mobiliteit, als je op de uiterste inschrijvingsdatum, 2 maart 2018, voldoet aan deze voorwaarde: Je werkt (contractueel) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. 4.1 COMPETENTIES Technische competenties Je kent professionele schoonmaaktechnieken of wil die snel leren. Je werkt hygiënisch en kent de veiligheidsinstructies Je begrijpt en spreekt Nederlands Een eerste ervaring in de schoonmaak is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) 1 Je vindt de gebouwen van de Vlaamse overheid op: pagina 2 van 8

3 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Flexibiliteit: Je past je werkwijze of stijl aan volgens het doel. Je past je gedrag efficiënt aan volgens de situaties. (niveau 1) Meer informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op: Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. bijkomende verwachtingen Je bent bereid om bijkomende opleidingen te volgen over schoonmaaktechnieken 5 AANBOD Je komt terecht in een werfreserve voor de functie van schoonmaakpersoneel bij Het Facilitair Bedrijf. De meest voorkomende standplaats is Brussel. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10 van dit selectiereglement. Is er een vacante functie, dan kan je een deeltijds (30,4u/week) contract krijgen. Dit kan een contract van onbepaalde of bepaalde duur zijn. Je kan ook een voltijds (38u/week) contract krijgen. Je krijgt een opleiding als je in dienst komt. Dankzij vakantie en kinderopvang kun je werk en privé goed combineren: - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar. - Je hebt ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. - In de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar in Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering zijn voor jou gratis, want dat betaalt je werkgever. pagina 3 van 8

4 Je krijgt ook maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag: wij betalen 5,91 euro en zelf betaal je 1,09 euro via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je krijgt een loon in de salarisschaal van lid van het schoonmaakpersoneel (niveau D, rang D1, salarisschaal D111). Je startsalaris binnen een voltijds contract is minimaal 1807,27 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je persoonlijke nettosalaris berekenen. Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Wij kijken jouw sollicitatieformulier na. Je voldoet aan de voorwaarden als je: - het sollicitatieformulier gebruikt en dit in het Nederlands invult - het sollicitatieformulier ten laatste op 2 maart 2018 indient - Je wil werken in een vaste werktijdregeling die begint tussen 6u en 6u30 en eindigt tussen 12u en 12u30 - voldoende motiveert waarom je als schoonmaakpersoneel wil werken bij de Vlaamse overheid Aan de hand van jouw sollicitatieformulier gaan we je motivatie en praktische beschikbaarheid na. De CV-screening gaat door in de week van 12 maart 2018 (datum onder voorbehoud). Het resultaat van de CV-screening is geschikt of niet geschikt. Indien er na CV-screening meer dan 80 geschikte kandidaten overblijven, gaan enkel de 80 hoogst scorende kandidaten door naar het volgende onderdeel van de selectieprocedure, dat is het telefoongesprek. Als je niet tot de 80 hoogst scorenden behoort en de telefoongesprekken leveren te weinig geschikte kandidaten op, dan kan je alsnog uitgenodigd worden voor een telefoongesprek. 6.2 VOORSELECTIE: TELEFONISCHE SCREENING De telefonische screening wordt uitgevoerd door selectieverantwoordelijken en zij bellen je op in de week van 19 maart 2018 of 26 maart 2018 (datum onder voorbehoud). In het telefoongesprek beoordeelt de selectieverantwoordelijke volgende punten: pagina 4 van 8

5 - Jouw motivatie en verwachtingen - Jouw kennis van professionele schoonmaaktechnieken of de bereidheid om dit snel aan te leren - Jouw beschikbaarheid - Jouw beeld van de functie Het telefoongesprek gebeurt in het Nederlands. Als je 50% scoort én behoort tot de 20 hoogst scorende kandidaten, kan je deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Als er gelijke punten zijn, kunnen dit meer kandidaten zijn. Als één van de 20 hoogst scorende kandidaten beslist om niet meer deel te nemen, kan de volgende hoogst scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden. 6.3 JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF EN PERSOONLIJKHEIDSTEST Je ontvangt een uitnodiging voor het jurygesprek met praktische proef. De jurygesprekken vinden plaats in Brussel in de week van 9 april 2018 (datum onder voorbehoud). Voor het gesprek krijg je de tijd om een persoonlijkheidstest in te vullen. Collega s van Het Facilitair Bedrijf en een selectieverantwoordelijke voeren het jurygesprek. Tijdens deze selectiefase beoordelen we volgende punten: Jouw motivatie en verwachtingen Jouw beeld en inzicht in de functie Jouw technische competenties Jouw persoonsgebonden competenties Jouw inzetbaarheid voor de functie Op basis van alle testen ben je geschikt of niet geschikt voor de functie. De geschikte kandidaten komen terecht in een werfreserve met rangschikking. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10 van dit selectiereglement. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 5 van 8

6 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen geschikt beoordeeld? Dan heb je de mogelijkheid om je testresultaten te hergebruiken. Je kan hiervoor contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Tamara Mertens (tamara.mertens@kb.vlaanderen.be). 6.5 TOELATINGSVOORWAARDEN Bij de aanwerving voldoe je aan de volgende voorwaarden: 1. Je gedrag komt overeen met de eisen van de functie; 2. Je hebt burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 2 maart Stuur het ingevuld sollicitatieformulier - Liefst via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be; - of per post naar: Selectiecentrum, Havenlaan 88, bus 42, 1000 Brussel. Het sollicitatieformulier vind je op. Heb je geen pc, vraag het sollicitatieformulier dan op bij het Selectiecentrum (tel: 02/ ). Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel (schoonmaakpersoneel) en het vacaturenummer (27615). Let op! Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt en dit in het Nederlands invult; - je je kandidatuur ten laatste op 2 maart 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail is het bewijs). pagina 6 van 8

7 7 VRAGEN Voor meer uitleg over de functie-inhoud, contacteer: Annemie van Uytven HR-consulent Tel Voor meer uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden, contacteer: Tamara Mertens Selectieverantwoordelijke Tel.: Meer uitleg over werken bij de Vlaamse overheid vind je op 9 FEEDBACK Deze procedure wordt afgerond tegen eind april Na de selectieprocedure kan je feedback opvragen aan de selectieverantwoordelijke. Stuur hiervoor een mail naar tamara.mertens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer (27615). 10 RESERVE EN GELDIGHEID Naar aanleiding van deze selectie leggen we een werfreserve met rangschikking aan die 2 jaar geldig is. Het Facilitair Bedrijf kan je in die periode een functie van schoonmaakpersoneel aanbieden met standplaats Brussel. De kandidaat met de hoogste score wordt als eerste gecontacteerd wanneer er een concrete functie van schoonmaakpersoneel is. Deze werfreserve gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Deze werfreserve kan ook geraadpleegd worden voor andere gebouwen 2 van de Vlaamse overheid. 2 Je vindt de gebouwen van de Vlaamse overheid op: pagina 7 van 8

8 Je verliest jouw plaats in de werfreserve als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Als je twee keer een concrete vacature voor de functie van schoonmaakpersoneel met standplaats Brussel weigert, kan je jouw plaats in de werfreserve verliezen. pagina 8 van 8