1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een Projectleider Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: VAC Hasselt Vacaturenummer: 2018/12/S30 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je hebt enige affiniteit met de natuur en ecologie en wil hier ook iets in betekenen. Je kan je verantwoordelijkheid hier in opnemen. En je bent iemand die communicatief vaardig is en graag het aanspreekpunt wil zijn tussen zowel interne als externe belanghebbenden. Als projectleider sta je in voor de coördinatie van implementatie IHD en SBP van toepassing in gebied Lage Kempen, met SBZ-H Vallei van de Zwarte Beek. De opmaak MJP voor betreffende gebied. De organisatie entiteitsoverschrijdende gebiedsteamwerking. Opvolging projecten binnen het projectgebied. Coördinatie integraal strategisch project Bosland. Als vertegenwoordiger vanuit ANB op alle overlegplatformen binnen Bosland aanwezig zijn. Het opvolgen, opmaken en coördineren van de uitvoering van het Masterplan Bosland. Opvolging projecten binnen Bosland zoals Fietsen tussen de Bomen ( FTDB), Installatie wilddetectie, enz. Vertegenwoordiging voor ANB binnen samenwerkingsverbanden zoals Interreg To be connect, enz. Het initiëren van projecten en samenwerking met het oog op de realisatie van Europese natuurdoelen en het creëren van maatschappelijke meerwaarde vanuit natuur. 2 FUNCTIECONTEXT De vacature bevindt zich binnen de entiteit GGW (Gebieds Gerichte Werking). Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is:

2 Meer, beter en samen. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur. Daarnaast beheert het agentschap zo'n hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 750 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Het leiden van projecten en/of deelprojecten teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Analyse en aangeven oplossingsrichting Tijdig detecteren, analyseren van de problemen of behoeften en oplossingsrichtingen aangeven met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Voorbeelden van activiteiten - Een dialoog aangaan met interne en externe belanghebbenden rond het project - Overleg plegen met betrokkenen - Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen - Uitdiepen van de vraag - Detectie van klantenbehoeften pagina 2 van 9

3 Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke draaiboek te hebben voor de uitvoering van het project. Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. - Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan (geheel) - Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit (ken- en stuurgetallen) - De nodige middelen bepalen (budget, personeel, studies )en op de juist wijze laten goedkeuren binnen de organisatie - Vastleggen aanpak risicoanalyse en sterktezwakteanalyse - Een projectteam samenstellen en taken verdelen - Haalbaarheid projectdefinitie maatschappelijk toetsen - Regelmatig het project evalueren en indien nodig de projectdefinitie bijsturen en de gewijzigde projectdefinitie laten goedkeuren binnen de organisatie - Ontwerpen van overlegstructuren om tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk gedragen projectdefinitie te kunnen komen - Situeren van project binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken maken/afstemming voorzien hieromtrent - Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken - Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken - Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden - Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen - Bepalen van prioriteiten binnen het project - Ondersteunen en opvolgen van externe partners - Bewaken van de administratieve, juridische, financiële aspecten die geassocieerd zijn met de concrete projectwerking - Begeleiden en/of opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van het project (MER, RUP, vergunningen) pagina 3 van 9

4 Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Rapporteren Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. - Projectvergaderingen organiseren en voorzitten - Coachen en bijdrage leveren aan de evaluatie van de projectmedewerkers - Bijdragen aan het leerproces van de projectleden - Prioriteiten bepalen binnen het project en communiceren naar de medewerkers - Overleggen met de hiërarchische verantwoordelijken van de projectleden over beschikbaarheid - Functioneel aansturen van de projectleden rond hun bijdrage in het project. Het hiërarchisch gezag blijft liggen bij de leidinggevende van het team waar de projectleden normaal werken. - Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van het project en evtl verschillende deelprojecten - Voortgang van het project met de opdrachtgever/management bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen - Met de projectleden het rapportagesysteem activeren - De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken binnen en buiten ANB - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website - Beantwoorden van vragen van externen - Regelmatig communiceren volgens de overlegstructuren zoals bepaald in het projectplan - Bewaken van efficiënte communicatie binnen het projectteam - Vanuit het project instaan voor communicatie en afstemming vanuit het project - Een overgangsfase organiseren - Structurele maatregelen voorstellen en implementeren - Formuleren van adequate voorstellen voor het duurzaam behoud van de behaalde resultaten pagina 4 van 9

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Agentschap voor Natuur en Bos Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ann Lodewyckx, ann.lodewyckx@vlaanderen.be, 0492/ ) 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Functies waarvoor een grondige, theoretische kennis vereist is van verschillende processen, regelgeving, normen en systemen en deze kunnen toepassen, interpreteren en integreren. Dieptekennis van minstens één expertisegebied of goede kennis van verschillende expertisegebieden. Expertisegebieden kunnen technisch, gespecialiseerd of wetenschappelijk zijn. Basiskennis van methodieken m.b.t. project- en programmamanagement. Basiskennis van natuurbeleid, ecologie en de wetgeving hierover Kunnen toepassen van belanghebbendenmanagement in een overheidscontext. Kunnen gebruiken van courante kantoorsoftware Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 9

6 Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 9

7 5 AANBOD Je wordt ingezet in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 4 maart Indien slecht 1 kandidaat na CV-screening voldoet aan de formele deelnemeingsvoorwaarden, kan deze procedure afghenadeld worden op basis van het dossier. 6.2 JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van ANB en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Visie en inzicht in de functie pagina 7 van 9

8 Technische competenties Persoonsgebonden competenties Motivatie en verwachtingen Inzetbaarheid in de organisatie Deze selectiefase is eliminerend. De selectiefase vindt plaats in Brussel in de week van 11 maart 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 28/02/2019. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier via mail naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 28/02/2019 naar ons stuurt (de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). pagina 8 van 9

9 Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Inge Serbuyns Inge.serbruyns@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Ann, Lodewyckx selectieverantwoordelijke ann.lodewyckx@vlaanderen.be 0492/23.63;85 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 29/03/2019. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9