ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER Projectcoördinator LIFE-project Belgian Natura 2000 Integrated Project IPE/BE/002 Duurtijd: 75 maanden Adjunct van de directeur A111 Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Ben je een kei in projectmanagement en beschik je over goede communicatieve vaardigen? Ben jij bereid om je organisatorische skills voor 75 maanden in te zetten voor een maatschappelijk relevant LIFEproject? Dan is deze job misschien iets voor jou: JE TAKENPAKKET Je werkt binnen de entiteit strategie en innovatie. Als projectcoördinator verzorg je de algemene coördinatie van het LIFE-project Belgian Natura 2000 Integrated Project (BNIP). Dit strategisch type van LIFE project, in samenwerking met Inverde, de Waalse en de Federale overheid, en de natuurverenigingen Natuurpunt en Natagora, voorziet in de operationalisering van het Natura 2000 programma in Vlaanderen, Wallonië en de mariene omgeving. Het project omvat de verdere ontwikkeling van de programmatische aanpak van Natura 2000, de voorbereiding van beheerplannen en soortenbeschermingsprogramma s, capaciteitsopbouw, communicatie, ontwikkeling van technische instrumenten en implementatie op terrein. Als projectcoördinator zorg je voor de realisatie en het dagelijks bestuur van het project. Je werkt samen met de verschillende projectpartners en coördineert de vergaderingen van het Projectmanagementcomité. Een greep uit je takenpakket: Je bent het aanspreekpunt van het project voor de Europese Commissie en het extern bureau NEEMO. Je staat in voor het overleg met de regionale Natura 2000 programmacoördinatoren. Je verzorgt de voorbereiding van de uitbesteding van gemeenschappelijk projectacties.

2 Je zorgt voor de voorbereiding van de voortgangsverslagen, eindverslagen, en de financiële rapportages. Je organiseert de start- en afsluitingsconferentie en workshops van het project. Je coördineert de ontwikkeling en actualisering van de website van het project. Je vertegenwoordigt het project op relevante bijeenkomsten op regionaal, nationaal en EU-niveau. Je zet projectcontracten met doelgroepen voor de concrete activiteiten op ( / doelgroep, max. 100,000 voor totaal project). Je staat in voor de verspreiding van inlichtingen over het project via openbare mediakanalen en het web. Een uitgebreid overzicht van de taken kan je terug vinden in de functiebeschrijving in bijlage. Meer informatie over het project kan je terugvinden op JE PROFIEL Je bent in het bezit van een master diploma. Je hebt minimum 3 jaar ervaring met projectmanagement met aantoonbare ervaring in het coördineren van een project. Je beschikt over een rijbewijs B. Je communiceert vlot in het Engels (begrijpen, schrijven en spreken). Ervaring met multipartijoverleg vormt een pluspunt. Kennis van procedures en projecten van de Europese Unie vormt een pluspunt. Voeling met natuurbeleid vormt een pluspunt. Kennis van het Frans vormt een pluspunt. Je bent erg samenwerkingsgericht en bent in staat om de samenwerking tussen de verschillende partijen binnen het project te stimuleren. Je neemt verantwoordelijkheid op voor je eigen werk en deinst er niet voor terug om initiatief te nemen. Je bent in staat om je communicatiestijl af te stemmen op je gesprekspartner. Je bewaakt de voortgang van je eigen werk en dat van anderen. Je hebt een klantgerichte houding en werkt actief mee aan vernieuwing binnen je eigen takenpakket. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD Een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur (A111) dat na 75 maanden kan beëindigd worden in het kader van het aflopen van het LIFE-project. Je kantoor bevindt zich in Brussel (op wandelafstand van het noordstation). ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 10 Vacaturebericht projectcoördinator LIFE-project BNIP IPE/BE/002

3 Het Agentschap voor Natuur en Bos is een moderne en dynamische werkgever met een combinatie van voordelen en troeven: Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Gezinsvriendelijk: glijdende werktijden en kinderopvang tijdens de schoolvakanties, occasioneel thuiswerk. Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en personeelsrestaurant, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en gratis hospitalisatieverzekering. Op de website kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum tot 20 jaar. 35 dagen verlof, bovendien vrij tussen Kerst en Nieuwjaar. Je werkt in een organisatie die aandacht besteedt aan gelijke kansen en diversiteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 30 november 2015 door het ingevuld sollicitatieformulier (terug te vinden bij de online vacature op je motivatiebrief en kopie/scan van je diploma door te sturen naar SELECTIEPROCEDURE Screening op deelnemingsvoorwaarden, motivatiebrief en sollicitatieformulier Op basis van deze screening worden kandidaten ingedeeld in 3 groepen nl.: o Groep 1: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen aan de selectiecriteria en worden bijgevolg uitgenodigd voor het volgende onderdeel van de selectieprocedure. o Groep 2: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen in mindere mate aan de selectiecriteria en worden op de reservelijst geplaatst. Zij worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor het volgende selectie onderdeel maar kunnen later alsnog opgeroepen worden. o Groep 3: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen niet aan de selectiecriteria en worden bijgevolg niet uitgenodigd voor het volgende onderdeel en worden ook niet op de reservelijst geplaatst. Eventueel kan een telefonische screening plaatsvinden indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden in deze fase. Wanneer er 8 of minder kandidaten geschikt bevonden worden, zal de telefonische screening niet plaatsvinden. Persoonlijkheidsvragenlijst (niet eliminerend) Interview met de personeelsdienst: 9-18 december 2015 (onder voorbehoud) Case en interview met de entiteit: 6-11 januari 2015 (onder voorbehoud) Extern assessment center: week van 18 of 25 januari (onder voorbehoud) Eindgesprek met de administrateur-generaal ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vacaturebericht projectcoördinator LIFE-project BNIP IPE/BE/002 pagina 3 van 10

4 Alle bovenstaande stappen in de procedure zijn eliminerend tenzij anders vermeld. Enkel de best gerangschikte kandidaat wordt uitgenodigd op het eindgesprek met de administrateurgeneraal. Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve met rangschikking aangelegd (Projectcoördinator LIFE-project BNIP) met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de opmaak van het proces-verbaal. Desgevallend kan de lijnmanager van de wervende entiteit beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien er opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekend gemaakt worden aan de eerstvolgende in de rangschikking. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Eveneens kan nog een extern assessment plaatsvinden. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Els Martens, verantwoordelijke algemene procedures LIFE, via els.martens@lne.vlaanderen.be of Voor bijkomende informatie over de arbeidsvoorwaarden/selectieprocedure kan je contact opnemen met Jolijn Lust, selectiedeskundige, via jolijn.lust@lne.vlaanderen.be of OVER HET AGENTSCHAP NATUUR EN BOS Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: Meer, beter en samen. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur. Daarnaast beheert het agentschap zo'n hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 750 gemotiveerde medewerkers staan met ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 10 Vacaturebericht projectcoördinator LIFE-project BNIP IPE/BE/002

5 twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vacaturebericht projectcoördinator LIFE-project BNIP IPE/BE/002 pagina 5 van 10

6 Functiebeschrijving: Projectcoördinator LIFE-project BNIP IPE/BE/002 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 10 Vacaturebericht projectcoördinator LIFE-project BNIP IPE/BE/002

7 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Leiderschapsrollen De leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? Transitiemanager of senior projectleider Leden van de projectgroep rapporteren, maar er is geen hiërarchische relatie 1.4. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: N.v.t. N.v.t. N.v.t. 2. Doel van de functie Leiden van projecten en/of deelprojecten teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. 7

8 3. Resultaatgebieden Analyse en aangeven oplossingsrichting Resultaat Tijdig detecteren, analyseren van de problemen of behoeften en oplossingsrichtingen aangeven teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijke draaiboek te hebben voor de uitvoering van het project. Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Voorbeelden van activiteiten - Een dialoog aangaan met interne en externe belanghebbenden rond het project - Overleg plegen met betrokkenen - Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen - Uitdiepen van de vraag - Detectie van klantenbehoeften - Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan (geheel) - Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit (ken- en stuurgetallen) - De nodige middelen bepalen (budget, personeel, studies )en op de juist wijze laten goedkeuren binnen de organisatie - Vastleggen aanpak risicoanalyse en sterkte-zwakteanalyse - Een projectteam samenstellen en taken verdelen - Haalbaarheid projectdefinitie maatschappelijk toetsen - Regelmatig het project evalueren en indien nodig de projectdefinitie bijsturen en de gewijzigde projectdefinitie laten goedkeuren binnen de organisatie - Ontwerpen van overlegstructuren om tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk gedragen projectdefinitie te kunnen komen - Situeren van project binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken maken/afstemming voorzien hieromtrent - Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken - Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken - Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden - Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen - Bepalen van prioriteiten binnen het project - Ondersteunen en opvolgen van externe partners - Bewaken van de administratieve, juridische, financiële aspecten die geassocieerd zijn met de concrete projectwerking - Begeleiden en/of opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van het project (MER, RUP, vergunningen) 8

9 Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden teneinde een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Rapporteren Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners teneinde een draagvlak te creëren. Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie teneinde de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. - Projectvergaderingen organiseren en voorzitten - Coachen en bijdrage leveren aan de evaluatie van de projectmedewerkers - Bijdragen aan het leerproces van de projectleden - Prioriteiten bepalen binnen het project en communiceren naar de medewerkers - Overleggen met de hiërarchische verantwoordelijken van de projectleden over beschikbaarheid - Functionele aansturen van de projectleden rond hun bijdrage in het project. Het hiërarchisch gezag blijft liggen bij de leidinggevende van het team waar de projectleden normaal werken. - Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van het project en eventueel verschillende deelprojecten - Voortgang van het project met de opdrachtgever/management bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen - Met de projectleden het rapportagesysteem activeren - De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken binnen en buiten ANB - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website - Beantwoorden van vragen van externen - Regelmatig communiceren volgens de overlegstructuren zoals bepaald in het projectplan - Bewaken van efficiënte communicatie binnen het projectteam - Vanuit het project instaan voor communicatie en afstemming vanuit het project - Een overgangsfase organiseren - Structurele maatregelen voorstellen en implementeren - Formuleren van adequate voorstellen voor het duurzaam behoud van de behaalde resultaten 9

10 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 Innoveren niveau 1 Samenwerken niveau 2 Klantgerichtheid niveau 2 Oordeelsvorming niveau 1 Voortgangscontrole niveau 2 Resultaatgerichtheid niveau 2 Communiceren niveau Vaktechnische competenties Meer informatie hierover is terug te vinden in het vacaturebericht Selectievereisten Meer informatie hierover is terug te vinden in het vacaturebericht. 5. Andere functierelevante informatie 5.1. Standplaats Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel 10