1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een Projectleider Gebiedsgerichte Werking Contractueel bepaalde duur tot en met september 2021 Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de Directeur (A111) Met standplaats: Brugge of Gent Vacaturenummer: 2018/02/A2 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je enige affiniteit met de natuur en ecologie aan de kust en wil je hier ook iets in betekenen? Kan je je verantwoordelijkheid hier ook in opnemen? Ben je iemand die communicatief vaardig is en graag het aanspreekpunt wil zijn tussen zowel interne als externe belanghebbenden? Dan is deze functie jou zeker op het lijf geschreven. Het Agentschap voor Natuur en Bos is namelijk opzoek naar een projectleider. 2 FUNCTIECONTEXT De vacature bevindt zich binnen de entiteit Gebiedsgerichte Werking in de regio Oost- en West- Vlaanderen. Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: Meer, beter en samen. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur. Daarnaast beheert het agentschap zo'n hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 750 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als projectleider gebiedsgerichte werking zal je drie rollen invullen. Voor het grootste deel (50%) van de tijd zal je bezig zijn met het coördineren van het project INTERREG- VEDETTE, een grensoverschrijdend project met verschillende partners uit zowel in Duinkerke (Frankrijk) als in Westende (België). Enkele van je taken zijn: - Het vertegenwoordigen van ANB in het INTERREG-VEDETTE-team, inclusief het deelnemen aan de coördinatievergaderingen en correspondentie met de overige projectpartners; - Het deelnemen namens ANB aan workshops georganiseerd door de overige projectpartners en het coördinatieteam; - Namens ANB bijdragen leveren aan de Gemeenschappelijke acties (uitwerking charter, gemeenschappelijke communicatie-acties ); - Het zorgen voor rapportering aan de algemene projectcoördinator (de Provincie West- Vlaanderen) en het INTERREG-secretariaat over de vooruitgang van de uitvoering van de ANBacties, inclusief financiële rapportering; - Het zorgen voor rapportering binnen ANB over de vordering van het INTERREG-VEDETTE-project; - Het verzorgen van de communicatie: extern (naar pers en op ANB-website) en intern (ANBintranet) over de ANB-acties van het INTERREG-VEDETTE-project (m.m.v. entiteit Communicatie); - Het voorbereiden van bestekken, aanbesteden, opmaken gunningsverslagen, gunningsvoorstellen en kredietvastleggingsvoorstellen voor, alsook, na gunning, opvolgen, leiden en tenslotte opleveren van de uit te besteden acties, zoals bepaald in het projectvoorstel. Daarnaast zal je fungeren als enerzijds projectleider voor het project Oud-Vliegveld in Lochristi (25%) en anderzijds gebiedscoördinator van de soortenbeschermingszone (SBZ) Vlaamse Ardennen (25%). - Een greep uit het takenpakket van de projectleider Oud-Vliegveld Lochristi: o Het vertegenwoordigen van ANB en het organiseren van coördinatievergaderingen en correspondentie met de overige projectpartners; o Het coördineren en opvolgen van het studiebureau (Buur) m.b.t. inrichtingsontwerp o Doorheen traject ontwerpvoorstellen van inrichting intern bespreken en extern o afstemmen Het verzorgen van de communicatie: extern (pers, buurt, belangengroepen, ) en intern over het verloop van project i.s.m. communicatieteam; - De gebiedscoördinator van SBZ Vlaamse Ardennen coördineert en trekt de gebiedsgerichte werking binnen de eigen SBZ. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: pagina 2 van 11

3 Projectadministratie Resultaat Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke draaiboek te hebben voor de uitvoering van het project. Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Rapportering Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het Voorbeelden van activiteiten - Situeren van project binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken maken/afstemming voorzien hieromtrent - Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan (rekening houdend met de haalbaarheid) - Duidelijke afspraken maken in verband met deadlines en de taakverdeling - De nodige middelen bepalen (budget, personeel, studies ) en op de juist wijze laten goedkeuren. - Regelmatig het project evalueren en indien nodig de projectdefinitie bijsturen - Ontwerpen van overlegstructuren om gezamenlijk tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk gedragen projectdefinitie te kunnen komen - Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken - Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken - Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden - Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen - Bepalen van prioriteiten binnen het project - Ondersteunen en opvolgen van externe partners - Bewaken van de administratieve, juridische, financiële aspecten die geassocieerd zijn met de concrete projectwerking - Begeleiden en/of opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van het project (MER, RUP, vergunningen) - Projectvergaderingen organiseren en voorzitten - Coachen en bijdrage leveren aan de evaluatie van de projectmedewerkers - Bijdragen aan het leerproces van de projectleden - Prioriteiten bepalen binnen het project en communiceren naar de medewerkers - Overleggen met de hiërarchische verantwoordelijken van de projectleden over beschikbaarheid - Functioneel aansturen van de projectleden rond hun bijdrage in het project. Het hiërarchisch gezag blijft liggen bij de leidinggevende van het team waar de projectleden normaal werken. - Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van het project en eventuele deelprojecten - Voortgang van het project met de opdrachtgever/management bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen pagina 3 van 11

4 projectplan mogelijk te maken. - Met de projectleden het rapportagesysteem activeren Informeren Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. Kennis m.b.t. het vakgebied Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. - De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken binnen en buiten ANB - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website - Beantwoorden van vragen van externen - Regelmatig communiceren volgens de overlegstructuren zoals bepaald in het projectplan - Bewaken van efficiënte communicatie binnen het projectteam - Vanuit het project instaan voor communicatie en afstemming vanuit het project - Een overgangsfase organiseren - Structurele maatregelen voorstellen en implementeren - Formuleren van adequate voorstellen voor het duurzaam behoud van de behaalde resultaten 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1. Je hebt een master diploma in de richting biologie of bio-ingenieurwetenschappen of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: 2. Je hebt minstens 2 jaar functierelevante ervaring (stage, vrijwilligerswerk, werk, ) - in het samenwerken met mensen van verschillende achtergronden - met het onderwerp natuur in de kust 3. Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je kunt ook deelnemen aan de selectie indien je binnenkort afstudeert en binnen de 4 maand na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. pagina 4 van 11

5 Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ann Lodewyckx, ann.lodewyckx@vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een goede en professionele kennis van natuur en ecologie. Je beschikt over goede sociale vaardigheden waardoor je vlot en actief kan participeren in overlegsituaties. Je beschikt over een basiskennis van methodieken m.b.t. projectmanagement. Je bent vlot in je communicatie zowel schriftelijk als mondeling en bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels). Je beschikt over goede rapporteringsvaardigheden: je hebt een vlotte pen, kan correct en volledig de essentie goed weergeven. Het hebben van kennis inzake natuurbeheer en natuurtechnische inrichting in kustduinen is een plus. Het hebben van relevante werkervaring is een plus. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1) pagina 5 van 11

6 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Goede motivatiebrieven krijgen een streepje voor! Gelieve extra zorg te besteden aan een overtuigende motivatiebrief waarin je duidelijk weergeeft wat je drijft en in welke mate je over de nodige deelnemingsvoorwaarden en competenties beschikt. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van bepaalde duur tot en met september pagina 6 van 11

7 Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van jouw CV en motivatiebrief gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening is eliminerend en vindt plaats in de week van 2 april 2018 (datum onder voorbehoud). pagina 7 van 11

8 6.1 VOORSELECTIE OP BASIS VAN EEN TELEFONISCHE SCREENING Indien er meer dan 6 kandidaten overblijven na de CV-screening zal er een telefonische screening plaatsvinden. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Verwachtingen van de functie Inzicht in de functie Deze selectiefase wordt gevoerd door de selectieverantwoordelijke in de week van 2 april 2018 (datum onder voorbehoud) en is eliminerend. 6.2 GEDRAGSGERICHT INTERVIEW EN PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie Fit met de organisatie De persoonsgebonden competenties (zie 4.2.2) Het gesprek wordt gevoerd met een selectieverantwoordelijke. Voor de computertesten zal je een e- mail ontvangen met de link naar de testen. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 18 april 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 FUNCTIESPECIFIEK INTERVIEW MET JURY Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: De visie op de functie Fit met het team Je technische competenties (zie 4.2.1) Het gesprek met case/opdracht wordt gevoerd met de directe leidinggevende, een inhoudelijk expert en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 4 mei 2018 (datum onder voorbehoud). 6.4 ASSESSMENT CENTER Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een extern bureau en zal plaatsvinden in de week van 7 mei 2018 (onder voorbehoud). Deze selectiefase is adviserend. pagina 8 van 11

9 Op basis van het verkregen totaalbeeld bepaalt de jury uit 6.3 of je geschikt of niet geschikt wordt bevonden voor de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat uit de lijst van geschikten voor de concrete invulling van de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 1 april Je stuurt je sollicitatie, samen met een kopie van je diploma naar SollicitatiesANB@vlaanderen.be Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je een CV en motivatiebrief stuurt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt o Ben je student, bezorg ons dan in de plaats van een kopie van het diploma een attest dat vermeldt dat je student bent en je binnen de 4 maanden het gevraagde diploma kan behalen. je je kandidatuur uiterlijk op 1 april 2018 naar ons stuurt (de datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). pagina 9 van 11

10 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Jean-Louis Herrier tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Ann Lodewyckx Selectieverantwoordelijke tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 18 mei Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be met vermelding van de vacaturetitel. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als projecteleider. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 10 van 11

11 Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van projectleider bij het Agentschap Natuur en Bos. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van 18 mei 2018 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan Anders verlies je je plaats in de werfreserve.) Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11