1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Informatie Vlaanderen zoekt een straffe data operator Contractueel bepaalde duur Niveau: C Rang: C111 Graad: Medewerker Met standplaats: Gent Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je interesse in geografische data? Ben je sterk in het controleren en verwerken van geografische gegevens en ga je daarbij graag nauwkeurig te werk? Kan je op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen, en kan je jezelf motiveren om regelmatig deadlines te halen? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor data operator bij Agentschap Informatie Vlaanderen! Als data operator kom je terecht in een team van 12 collega s en samen met de andere operatoren sta je in voor de controle en verwerking van geografische data. Interesse in deze functie? Solliciteer dan snel! 2 FUNCTIECONTEXT Vlaanderen evolueert naar een digitale informatiemaatschappij. Burgers en ondernemers verwachten dat de overheid integraal deel uitmaakt van deze evolutie en deze zelfs mee vorm geeft. Niet langer de organisatie van de overheid, maar de klant staat centraal. Een overkoepelend informatiebeleid is een onontbeerlijk element om de overheden in Vlaanderen toe te laten op gepaste en efficiënte wijze met deze verwachtingen om te gaan. Daarom heeft de Vlaamse Regering besloten om de bestaande competenties inzake communicatie, integratie, beheer en ontsluiting van informatie te bundelen in het nieuwe Agentschap Informatie Vlaanderen. Zo kunnen we nauwere samenwerking realiseren tussen nu geïsoleerde diensten. Het agentschap zal een cruciale rol spelen in de verdere administratieve vereenvoudiging en digitalisering van de Vlaamse en lokale overheden. Het agentschap heeft als missie een coherent overheidsbreed

2 informatiebeleid uit te bouwen en de transitie van de Vlaamse overheid naar een informatiegedreven overheid te ondersteunen en mee te realiseren. Binnen Agentschap Informatie Vlaanderen kom je terecht in de dienst gegevensintegratie. Daar sta je samen met een elftal collega s in voor de verwerking en controle van geografische data, geleverd door externe partners. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Diverse vakinhoudelijke activiteiten voorbereiden en nauwgezet uitvoeren volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en procedures met als doel aan de klanten kwaliteitsvolle producten af te leveren. De functiehouder voert op zelfstandige wijze meerdere processen uit tegen de gestelde deadlines. De werkzaamheden focussen zich voornamelijk op wijzigen/verbeteren van (geografische) data, vooral m.b.t. de afstemming van/tussen gebouwen en percelen. De vereiste kwaliteit wordt behaald en er wordt op een uniforme wijze gewerkt. De functiehouder rapporteert spontaan over zijn/haar werkzaamheden en de voortgang ervan, zodanig dat bijsturingen en/of bijkomende acties tijdig kunnen ondernomen worden. Deze processen zijn momenteel vooral i.h.k.v. de Basiskaart Vlaanderen (GRB). Resultaatgerichtheid is heel belangrijk om de doelstellingen van de afdeling en de organisatie haalbaar te maken. De functiehouder stelt zich flexibel op en neemt de verantwoordelijkheid op voor zijn/haar (hoeveelheid) werk. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Resultaat De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Resultaatgebieden Voorbeelden van activiteiten - Uit te voeren opdrachten zich eigen maken en een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Contacteren van IT-diensten en/of andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende registratie taken - Tijdig en op regelmatige basis nieuwe extracten/basisbestanden aanmaken als basis voor de uit te voeren werkzaamheden pagina 2 van 10

3 Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Beheer van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Verzamelen, interpreteren en verwerken van specifieke (geografische) data aan een vlot tempo - Uitvoeren van controles en (geografische) data wijzigingen m.b.v. (Arc)GIS-software - Afleveren van vakspecifieke producten - Aanmaken en/of actualiseren van administratieve documenten zoals registratiebestanden, kaartjes, lijsten, statistieken, overzichten, - Opvolgen van het eigen procesverloop, deadlines en kwaliteit - Foutloos rapporteren over tussentijdse- en eindresultaten - Rapporteren over het procesverloop in het algemeen, evt. knelpunten, - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Spontaan actualiseren en onderhouden van registratiebestanden die ons een duidelijk overzicht bieden over de voortgang van een proces, die ons bruikbare informatie bieden over werktijden, doorlooptijden, aantallen, met onder meer als doel het jaar erop realistische en betere schattingen te kunnen maken - Uitvoeren van een eerstelijnscontrole - Interpreteren en analyseren van data - Klanten (vnl. intern) correct en duidelijk informeren over gevolgde procedures, resultaten, specificaties, regels, illustraties e.d. - De teamcoach/procesverantwoordelijke informeren over mogelijkheden om het proces te optimaliseren - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten - Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, pagina 3 van 10

4 Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Controle Opleveringen van data en databanken, controleren van de naleving van regels en specificaties met als doel dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Context: Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit de eigen specialisatie en ervaring adviseren over of input/medewerking geven voor het (verder) uitbouwen en/of optimaliseren van de dienstverlening/werkprocessen met als doel deze processen af te stemmen op het beleid van de entiteit. - ArcGis kennis uitbreiden, onder meer via zelfstudie - Lezen van vakliteratuur, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Analyseren/interpreteren van gegevens met als doel de kwaliteit te bewaken - Evt. acties bespreken met de teamcoach/procesverantwoordelijke om de kwaliteit te verhogen - Melden van storingen/haperingen in het proces en zelf voorstellen doen aan de procesverantwoordelijke/teamcoach om dit te verhelpen - Inzichten die een optimaler procesverloop tot resultaat kunnen hebben, bespreken met procesverantwoordelijke/teamcoach - Zijn/haar eigen verlof afstemmen op de werking van het team (permanentie, ) 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een diploma secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: pagina 4 van 10

5 Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en tegen 01/07/2018 het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Alexander Hameeuw, Alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt veel interesse in de aanmaak van digitale geografische informatie Je hebt een basiskennis van MS Office producten zoals Excel, Word, Outlook en Access Goede kennis van de Nederlandse taal Je hebt basiskennis van GIS Ervaring met CAD en/of (Arc)GIS is een troef Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) pagina 5 van 10

6 Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van bepaalde duur: periode van 1 jaar. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. pagina 6 van 10

7 Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van medewerker (rang C, salarisschaal C111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1949,51 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 16 mei. 6.2 Voorselectie op basis van het sollicitatieformulier Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Motivatie Inzicht in de functie Troeven pagina 7 van 10

8 Deze selectiefase gebeurt met verantwoordelijke van de wervende entiteit en de selectieverantwoordelijke en moet je als kandidaat niet op aanwezig zijn. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 7 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats op 25 mei 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: JURYGESPRE MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN NAUWKEURIGHEIDSTEST Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Gent op 5 juni 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot pagina 8 van 10

9 toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 8 mei Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Ben je student, bezorg ons dan in de plaats van een kopie van het diploma een attest dat vermeldt dat je student bent en je tegen 01/07/2018 het gevraagde diploma kan behalen. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 08/05/2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Chris Rombaut HR-medewerker Chris.rombaut@kb.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Alexander Hameeuw selectieverantwoordelijke pagina 9 van 10

10 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden juni Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar Alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van data- operator bij entiteit Agentschap Informatie Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als data operator. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van data operator bij Agentschap Informatie Vlaanderen.. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van 01/07/2018 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan werkenvoor@vlaanderen.be, anders verlies je je plaats in de werfreserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10