In de afdeling Markt- en Inkomensbeheer werk je in teamverband mee aan de administratieve behandeling van steunaanvragen en andere dossiers.

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Dossierbehandelaar (M/V) statutaire functie, rang C1 graad medewerker met standplaats Antwerpen Afdeling ALV Markt- en inkomensbeheer Agentschap voor Landbouw en Visserij Selectienummer Functiecontext Zie functieomschrijving. 2. Takenpakket 2.1. Doel van de functie In de afdeling Markt- en Inkomensbeheer werk je in teamverband mee aan de administratieve behandeling van steunaanvragen en andere dossiers Resultaatgebieden INFORMATIEVERZAMELING EN VERWERKING INFORMATIEBEHEER DOSSIERBEHANDELING ONDERSTEUNEN OPSTELLEN VAN DOCUMENTEN ONDERSTEUNENDE TAKEN POST Lees meer over deze resultaatgebieden in de uitgebreide functiebeschrijving. 1

2 3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterlijke inschrijvingsdatum, maandag 1 september 2014, voldoe je aan onderstaande voorwaarden: - Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs; - Én je beschikt over minimum 2 jaar ervaring inzake de administratieve behandeling van steunaanvragen in een Europese context. - Voor kandidaten die momenteel functioneren op niveau C binnen de Vlaamse overheid of geslaagd zijn in een loopbaanexamen in de graad van medewerker gelden deze diplomavoorwaarden niet. - Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: - Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor Competenties PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Klantgerichtheid (niv. 2) Samenwerken (niv. 2) Voortdurend verbeteren (niv. 1) Betrouwbaarheid consequent en correct handelen (niv. 1) Nauwgezetheid (niv. 2) Initiatief (niv.1) Plannen (niv. 1) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (niv. 1) VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Je kan vlot omgaan met de gebruikelijke ICT mogelijkheden Je hebt interesse voor de landbouw in het algemeen, en voor het Europese landbouwbeleid in het bijzonder Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving raadplegen om onder de knop vacatures, dossierbehandelaar. Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met: Kristien Vaes, Coördinator-directeur bij de Buitendienst Antwerpen van de afdeling Markt- en inkomensbeheer. Tel. : kristien.vaes@lv.vlaanderen.be 2

3 Jos De Smedt, Afdelingshoofd Markt en Inkomensbeheer. Tel.: jos.desmedt@lv.vlaanderen.be 4. Aanbod Je wordt aangeworven als statutair ambtenaar. Je komt bij de Vlaamse overheid terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt voldoende mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Leuven, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je wordt aangeworven in de graad van Medewerker met de bijbehorende salarisschaal C111. Je aanvangssalaris is minimaal ,48 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 1873,79 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je proefperiode bedraagt minimum 4 maand en maximum 6 maand. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 3

4 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 6. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met maandag 1 september Ga naar en ga naar de vacature via de knop werk zoeken en bekijk onze jobs. Klik op solliciteer nu en vul het standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Je vindt hier tevens een uitgebreide functiebeschrijving. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op 7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde standaard CV gaan we na of je al dan niet aan de formele criteria voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond begin september 2014 (timing onder voorbehoud) Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. 4

5 Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Voorselectie Op basis van het standaard-cv worden o.a. motivatie, inzicht in de functie en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, niveau 1 beoordeeld. Deze fase is eliminerend. Enkel de 5 kandidaten met de hoogste score worden toegelaten tot de volgende fase van de selectie. Wie in deze fase zijn kandidatuur intrekt wordt vervangen door de volgende best scorende kandidaat. Bij een ex aequo worden alle kandidaten met de 5 de beste score toegelaten. De voorselectie zal worden afgerond begin september 2014 (datum onder voorbehoud) Psychotechnische screening (adviserend) De 5 hoogst scorende kandidaten in de voorselectie worden in aanmerking genomen voor de psychotechnische screening. De psychotechnische screening zal bestaan uit een screening waarbij de persoonsgebonden competenties worden nagegaan via een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en één of meerdere computergestuurde testen. In het psychotechnisch gedeelte zullen de volgende competenties worden gemeten: Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid Nauwgezetheid Plannen Initiatief Deze selectiefase is adviserend voor het jurygesprek. 5

6 De psychotechnische screening zal plaatsvinden in de periode van week 8 september t.e.m. week 3 oktober 2014 (datum onder voorbehoud) Eindgesprek Het eindgesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectiedeskundige. Tijdens deze selectiefase wordt je kandidatuur op volgende punten beoordeeld: Je beeld van en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Dit gedeelte is eliminerend en resulteert in een beoordeling niet geschikt of geschikt. Kandidaten moeten minstens de beoordeling geschikt krijgen om te slagen in de selectieprocedure. De afname zal plaatsvinden te Brussel, in de week van 6 of 13 oktober 2014 (datum onder voorbehoud) Eindbeslissing De best gerangschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. Er wordt tevens een werfreserve zonder rangschikking opgesteld. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Caroline Buyst P&O-Verantwoordelijke Tel.: caroline.buyst@lv.vlaanderen.be Meer info over werken bij het beleidsdomein Landbouw en Visserij vind je op 6

7 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectieprocedure een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbehandelaar niv. C binnen het Agentschap voor Landbouw en Visserij. Deze wervingsreserve bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Gedurende deze periode kan je worden voorgesteld om in dienst te treden als jurist. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 7