1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een medewerker publieksbemiddeling voor het KMSKA contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: KMSKAntwerpen /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Om bij de heropening van het museum in 2019 het publiek een divers, uitnodigend en multidisciplinair programma te kunnen aanbieden voor kinderen, jongeren en volwassenen, is het museum op zoek naar een publiekswerker die dit samen met twee collega publiekswerkers en de teamverantwoordelijke realiseert. 1 DE VACATURE IN HET KORT Het team publieksbemiddeling speelt een belangrijke rol in de bezoekerservaring. Van de medewerker publieksbemiddeling verwachten we dat deze samen met de collega s tools en concepten ontwikkelt, inspelend op diverse leerstijlen, behoeften en achtergronden bij de museumcollectie en tentoonstellingen om onze bezoekers betekenisvolle museumervaring te laten beleven. We willen de bezoeker uitnodigen tot dialoog en reflectie, actief meedoen en beleven. 2 FUNCTIECONTEXT Het KMSKA is het grootste museum van Vlaanderen. Sinds 2011 is het museumgebouw gesloten voor het publiek. De architectuur van het museumgebouw krijgt een 21ste-eeuwse make-over en het museumteam werkt aan een gloednieuw merk. Het nieuwe museum wordt een open

2 huis dat zijn bezoekers wil verwonderen, verrijken en verbinden in alles wat het doet. We brengen de creativiteit van oude meesters, levende kunstenaars en podiumartiesten samen. We vertellen tijdloze verhalen en stellen de grote vragen van vandaag. Meer over het nieuwe verhaal vind je op Het team publieksbemiddeling van het KMSKA maakt deel uit van de afdeling Tentoonstellingen en publieksbemiddeling. Het werkt activiteiten en programma s uit om het museumpubliek actief te betrekken bij de collectie en tentoonstellingen. Het museum voorziet een aanbod op maat van kinderen, jongeren en volwassenen, in groep of individueel, via onderwijs of in vrije tijd. Het museum werkt samen met partners om groepen die drempels ervaren te betrekken (zoals bijvoorbeeld mensen in armoede, anderstalige nieuwkomers, mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking). 20 Artists in Residence kunnen ingeschakeld worden om de museumcollectie tot leven te brengen door middel van woord, dans, muziek en theater. Op dit moment werkt het team voornamelijk aan de interpretatie van de werken die zullen worden opgenomen in de permanente opstelling. Het team staat daarbij in voor het uitdenken van de concepten, toetsen van de praktische haalbaarheid ervan, concretiseren van de concepten en het maken van de vertaalslag van concept naar concrete tools, activiteiten en programma s. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Diverse vakinhoudelijke activiteiten inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en procedures met als doel aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren om er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. pagina 2 van 10

3 Kennis nemen van het publieksbeleid de primaire doelgroepen en op basis hiervan aanbod ontwikkelen Kennis nemen van maatschappelijke trends zoals superdiversiteit, digitalisering Studie- en opzoekwerk verrichten over het museum, zijn collecties en zijn tentoonstellingen In dialoog gaan met partners in de onderwijs- en cultuurwereld en het maatschappelijke veld. Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken 2. UITVOERING Vakinhoudelijke taken uitvoeren om bij te dragen aan een aantrekkelijk en gevarieerd publieksaanbod. Verzamelen van informatie over kunst en publiekswerking Opmaken van publieksprogramma s Uitwerken van concepten voor interpretatie en publieksbemiddeling Aftoetsen van de praktische haalbaarheid van concepten Ontwerpen en realiseren van bemiddelingsinstrumenten zoals interactieve rondleidingen, workshops, digitale tools en publicaties. Aanmaken van didactisch materiaal Begeleiden van gidsen en stagiairs Communicatie aanpassen aan de noden en verwachtingen van diverse doelgroepen 3. VERSLAG UITBRENGEN Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten om de verantwoordelijke manager in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Opmaken van activiteitenfiches Evalueren van activiteiten en gidsen Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken Verslag uitbrengen over het verloop van de publiekswerking aan de teamverantwoordelijke publiekswerking 4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de kunsteducatieve documentatie en het didactisch materiaal om altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en documenten. Verzamelen en beheren van documentatie Beheer van didactische materialen en hulpmiddelen 5. INFORMEREN Informeren over producten en activiteiten om ervoor te zorgen dat het museumpubliek inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan gidsen, leerkrachten, scholieren, stagiairs Verspreiden van promotiemateriaal Organiseren van lerarendagen, infomomenten, focusgroepen, pagina 3 van 10

4 Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, Informatie geven over publieksprogramma s aan museumbezoekers 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Bezoeken van musea en tentoonstellingen Informatie-uitwisseling met vakgenoten Kennen en opvolgen van de ontwikkelingen binnen het vakgebied 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in één van volgende richtingen: onderwijs, beeldende kunst of kunst- en cultuurbemiddeling. 2) Je hebt 3 jaar relevante werkervaring die aansluit bij één van volgende domeinen: publieksbemiddeling, publiekswerking, kunsteducatie of onderwijs. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ben Geenens, cjsm.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van didactische methodes voor de ontwikkeling van publieksaanbod Je hebt affiniteit met cultuur/museale context Je kan zowel conceptueel denken als de vertaalslag maken van concept naar instrumenten pagina 4 van 10

5 4.2.2 Persoonsgebonden competenties Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1 Informeert, pleegt overleg en werkt mee) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1: plant en organiseert zijn werk effectief) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1: Levert met oog voor detail correct) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over. (niveau 1: verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk) Innoveren: Je werkt vernieuwend om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1: werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken) Flexibiliteit: Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. (niveau 1: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. pagina 5 van 10

6 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is met 3 jaar anciënniteit minimaal 2590 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 10

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet: 1) Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur richting onderwijs, beeldende kunst of kunst- en cultuurbemiddeling. 2) Je hebt 3 jaar relevante werkervaring die aansluit bij één van volgende domeinen: publieksbemiddeling, publiekswerking, kunsteducatie of onderwijs. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 15 januari Voorselectie op basis van standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing motivatie Eerste toetsing inzicht in de functie Eerste toetsing relevantie van de werkervaring Eerste toetsing technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats in de week van 15 januari 2018(datum onder voorbehoud). 6.3 Verkennend gesprek met case Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: motivatie pagina 7 van 10

8 inzicht in de functie relevantie van de ervaring technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling geschikt of niet geschikt. De selectiefase vindt plaats te Antwerpen op 23 of 24 januari 2019 (data onder voorbehoud). 6.4 EINDSELECTIE MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld aan de hand van het gesprek en de persoonlijkheidsvragenlijst: Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Antwerpen op 6 februari 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 8 van 10

9 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 6 januari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9,1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 6 januari 2019 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met (): Veerle De Meester Manager tentoonstellingen en publieksbemiddeling Veerle.demeester@kmska.be 03/ Onze kantoren zijn gesloten van 25 december 2018 tot en met 1 januari Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Ben Geenens selectieverantwoordelijke ben.geenens@cjsm.vlaanderen.be tel Onze kantoren zijn gesloten van 25 december 2018 tot en met 1 januari Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 9 van 10

10 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Medewerker publieksbemiddeling bij Departement Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Medewerker publieksbemiddeling. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10