1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een Redactie- en Persmedewerker contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Arenbergstraat 9, Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als redactie en persmedewerker kom je terecht in het team communicatie. Jouw taak is tweeledig: enerzijds het mee bedenken, invullen en analyseren van contentstrategieën en het schrijven van teksten. En anderzijds het ondersteunen van de woordvoerder bij de perswerking. Ben je een goede communicator en vlotte schrijver die nauwgezet werkt? Heb je een brede kennis van de nieuwe ontwikkelingen op het vlak van communicatie, redactie en perswerking? Heb je affiniteit met een of meer van de beleidsthema s cultuur, jeugd en media? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou. 2 FUNCTIECONTEXT Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit 5 clusters: - Kennis en Beleid - Subsidiëren en erkennen - Waarborgen en beheren

2 - Communicatie - Interne organisatie Als Communicatie- en Persmedewerker werk je binnen de cluster Communicatie. Het team staat in voor: - interne en externe communicatie - corporate branding - pers- en mediarelaties - klantgerichte dienstverlening - faciliteren, organiseren en ondersteuning bieden bij het opzetten van evenementen, studiedagen en buitenlandse delegaties - verzorgen van de service- en informatiepunten Creatief Europa Desk en Contactpunt Europa voor de burger - 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van de externe communicatie om ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten om een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en noden. Contacten onderhouden met medewerkers en leidinggevenden van de verschillende teams om opportuniteiten voor externe (pers)communicatie te ontdekken en kennis op te bouwen voor het beantwoorden van vragen Behoeften en opportuniteiten bespreken met collega s en leidinggevende Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen binnen het departement Analyseren van ad hoc vragen en problemen Monitoren van mediaberichtgeving en sociale media pagina 2 van 11

3 2. Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen communicatie mee definiëren, implementeren en bijsturen om het departement op de best mogelijke manier te ondersteunen. Je gaat als een nieuwsgierig journalist op zoek naar interessante invalshoeken om de werking van het departement en de impact van het beleid te belichten. Dat doe je in samenspraak met de inhoudelijke experten. Je hebt een vlotte pen en slaagt erin complexe onderwerpen op een verstaanbare manier te communiceren, aangepast aan de doelgroep en het communicatiekanaal. Je schrijft en redigeert teksten voor verschillende kanalen: persteksten, persberichten, nieuwsberichten voor nieuwsbrief en website, promotionele teksten, blogteksten Je ondersteunt de woordvoerder door een efficiënte coördinatie van de perscommunicatie: opmaak persplannen, afstemming met partners, beheer perslijst en online newsroom, schrijven van persberichten. Je treedt op als back-up voor de woordvoerder tijdens zijn/haar afwezigheid Je werkt mee aan projecten voor wat betreft de persaanpak voor grote projecten (vb. ULTIMAS, Kinderdag voor Kunsten...) en kleine projecten (vb. diversiteit in het jeugdwerk ) Je werkt mee aan de ontwikkeling van het perscommunicatieplan en van het crisiscommunicatieplan Je gaat soms op verplaatsing in het kader van extern netwerken Continuïteit van de communicatiewerking (mee) verzekeren Actieplan opstellen, werkmethode definiëren Definiëren van langere termijnplanning Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen 3. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van processen en instrumenten om toegankelijke en maatgerichte communicatie van overheidsthema s naar de buitenwereld te kunnen voeren. Optimaliseren van de interne processen en instrumenten voor perswerking Mee uitwerken van procedures en richtlijnen, o.a. mediarichtlijnen Monitoring van de mediaberichtgeving via mediamonitoringtools Opleidingen en informatiesessies organiseren 4. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied om deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Antwoorden op vragen van interne en externe klanten Fungeren als aanspreekpunt voor communicatie-gerelateerde onderwerpen pagina 3 van 11

4 Adviseren over proactieve en reactieve perscommunicatie Inspelen op specifieke vragen van het management Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen Proactief knelpunten signaleren 5. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening m.b.t. tot pers en communicatie om een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen. Erop toezien dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd Input leveren voor management rapportering Toezien op naleving van kwaliteitsnormen Evalueren van klanttevredenheid om de dienstverlening te verbeteren Voorstellen doen voor verbetering Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie Actief meedenken over hoe de werking op verschillende vlakken (contentstratgieën, perswerking ) het meest efficiënt vormgegeven kan worden en deze bovendien helpen ontwikkelen. 6. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening om de klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. De dienstverlening proactief kenbaar maken aan de klant Fungeren als aanspreekpunt Feedback vragen aan klanten over de dienstverlening m.b.t. communicatie Samenwerken met communicatiemedewerkers van partners 7. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied communicatie om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Kennis vergaren over de beleidsthema s om zo vanuit communicatie te kunnen bijdragen aan een betere dienstverlening Actief zoeken naar goede praktijken en analyseren of deze toepasbaar zijn binnen de eigen entiteit Opbouwen en onderhouden van netwerken Bijhouden van vakliteratuur Volgen van nieuwe ontwikkelingen Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied pagina 4 van 11

5 8. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Actieve deelname aan projecten en werkgroepen (specifieke vakinhoudelijke input, timing respecteren, toegewezen opdrachten uitvoeren, terugkoppeling naar projectleider), meer specifiek in het kader van de coördinatie van redactie en perscommunicatie 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je beschikt over een master diploma, bij voorkeur in de communicatie, journalistiek, kunstgeschiedenis of cultuurwetenschappen 2) Je hebt 3 jaar relevante werkervaring in redactie, copywriting en/of publiekswerking, bij voorkeur in de culturele sector Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Charlotte Vanfleteren, charlotte.vanfleteren@cjsm.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je schrijft doeltreffend persberichten: nieuwswaarde, lengte, inhoud, stijl, en timing zitten in je vingers - Je hebt kennis en inzicht van het medialandschap in Vlaanderen en de werking ervan, en in het bijzonder thematisch gespecialiseerde media die van belang zijn voor een of meerdere van de beleidsthema s Cultuur, Jeugd en Media - Je bent op de hoogte van de nieuwste online trends en hebt kennis van en ervaring met SEO gericht schrijven - Je hebt affiniteit met cultuur, jeugd en media. Ervaring in de culturele sector is een pluspunt. pagina 5 van 11

6 - Je kent vlot NL (schriftelijk/mondeling), Engels is een pluspunt - Een Rijbewijs B is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2: handelt in het belang van de organisatie). Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2: legt verbanden en ziet oorzaken). Oordeelsvorming: Je uit meningen en hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1: trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese). Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2: verzorgt de interactie). Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt die aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 1: maakt actief gebruik van bestaande contacten voor zijn opdracht). Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden). Resultaatgerichtheid: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1: werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen). Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. pagina 6 van 11

7 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is met 3 jaar anciënniteit in de gevraagde context minimaal 3.448,59 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet: 1) Je beschikt over een master diploma, bij voorkeur in de communicatie, journalistiek, kunstgeschiedenis of cultuurwetenschappen 2) Je hebt 3 jaar relevante werkervaring in redactie, copywriting en/of publiekswerking Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 17 april VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing motivatie Eerste toetsing inzicht in de functie Eerste toetsing relevantie van de werkervaring Eerste toetsing technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats op 17 april 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 VERKENNEND GESPREK MET CASE Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - motivatie - inzicht in de functie - relevantie van de ervaring pagina 8 van 11

9 - technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek krijg je een opdracht toegestuurd die je dient mee te brengen naar het interview. Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling geschikt of niet geschikt. De selectiefase vindt plaats in Brussel op 24 april 2018 (datum onder voorbehoud). 6.4 EINDSELECTIE MET ZELFBESCHRIJVING Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek zal gevraagd worden een zelfbeschrijving op te maken. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld aan de hand van het gesprek en de zelfbeschrijving: - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie - Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 30 april 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 april Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur pagina 9 van 11

10 - via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer - of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 11 april 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Marianne Janssens Arenbergstraat 9, 1000 Brussel tel marianne.janssens@cjsm.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Charlotte Vanfleteren, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel tel charlotte.vanfleteren@cjsm.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Redactie- en Persmedewerker bij Departement Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 10 van 11

11 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Redactie- en Persmedewerker. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11