1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een Beleidsmedewerker Kunstcel Contractueel, Onbepaalde duur Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT We zoeken een Beleidsmedewerker om de werking van de Kunstcel (Kunst in Opdracht, Pilootprojecten, ) te versterken en verder uit te bouwen. Ben jij goed in netwerken, kan jij over beleidsdomeinen heen denken en heb je affiniteit met de Kunstensector? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Het Departement CJM bestaat uit 5 clusters: 1. Kennis en beleid 2. Subsidiëren en erkennen 3. Waarborgen en beheren 4. Promotie en communicatie 5. Interne organisatie

2 De functie Beleidsmedewerker Kunstcel situeert zich binnen de cluster Waarborgen en beheren, binnen het team Infrastructuur en instellingen. De Kunstcel is belast met beleidsvoorbereiding een beleidsuitvoering van de thema s Kunst in de Publieke Ruimte en Kunst in Opdracht. 3 TAKENPAKKET Kunstcel helpen uitbouwen tot een expertisenetwerk voor goed opdrachtgeverschap Meewerken aan de voorbereiding en opstart van een nieuwe generatie Pilootprojecten Kunst in Opdracht Sensibilisering m.b.t. de thema s Kunst in Opdracht en Kunst in de Publieke Ruimte Opzetten van duurzame samenwerkingsverbanden met stakeholders 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken EN/OF om ervoor voor te zorgen dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN 1. Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Aansturen van externe studies of verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers Interpreteren van monitoring gegevens Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra Kennismanagement Volgen van internationale trends Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is pagina 2 van 10

3 Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en -evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Aftoetsen met het werkveld Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden 2. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Deelnemen aan of leiden van projecten Schrijven van nota s Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen Plannen van de stappen in de implementatie 3. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en - uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Juiste actoren identificeren Detecteren en afwegen van belangen Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld Een netwerk onderhouden van betrokken actoren Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen 4. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Implementatieplan opstellen (Piloot-) projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend worden in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie pagina 3 van 10

4 Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, processen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet 5. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Begeleidende teksten schrijven Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Communicatie voorbereiden Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema 6. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Interdisciplinaire kennis opbouwen Contacten onderhouden met internationale netwerken Trends en ontwikkelingen opvolgen Deelnemen aan opleidings- en studiedagen 7. Informatieverzameling en -verwerking Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk met als doel op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben. Periodiek verzamelen en invoeren van vaste, operationele gegevens en cijfers Nagaan of de gegevens correct en volledig zijn pagina 4 van 10

5 Detecteren, lezen en samenvatten van relevante documenten Een adressenbestand van contactpersonen en organisaties bijhouden Info verzamelen met het oog op het voorbereiden van aanpassingen aan de reglementering, jaarverslagen, begrotingsvoorstellen, beleidsdocumenten Nakijken van documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid Opzoekwerk in bibliotheek, op internet, Statistieken opmaken en verwerken Persmappen samenstellen Zelf inlichtingen inwinnen (telefonisch, schriftelijk of via ) Informatiebeheer Verzorgen en ontsluiten van een klassement met als doel zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden. Aanleggen van een inventaris van beschikbare documenten, rapporten en naslagwerken Klasseren van facturen, brieven, rapporten, Archiefbeheer binnen de context van het archiefbeleid Artikels rond één bepaald onderwerp verzamelen in een documentatiemap Verslagen van vergaderingen archiveren Documenten en informatie bewaren in een geordend systeem (bv. SharePoint, Internet Favorieten, OneDrive, ) Collega s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn 3.3 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je hebt een master diploma Je beschikt over minstens één jaar ervaring met werken in een overheidscontext. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Ben Geenens, ben.geenens@cjsm.vlaanderen.be. pagina 5 van 10

6 3.4 COMPETENTIES Technische competenties Je denkt over beleidsdomeinen heen. Affiniteit met de Kunstensector en de materie Kunst in Opdracht is een pluspunt Beschikken over een netwerk in deze sector is een pluspunt. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk (niveau 1) Inleving: Je speelt in op behoeften en gevoelens van anderen (niveau 2) Samenwerken: Je stimuleert de samenwerking binnen je entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2) Analyseren: Je legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2) Netwerken: Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn (niveau 2) Visie: Je betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij je aanpak (niveau 2) Innoveren: Je werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken (niveau 1) Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kades (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; pagina 6 van 10

7 5. Je slaagt in de selectieprocedure; 6. Je bevindt je niet in één van de onverenigbaarheden zoals bepaald in artikel 6 van de wet tot regeling van de private veiligheid van 10 april Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris bedraagt minimaal 3.141,81 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 10

8 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van jouw ingevuld sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je hebt een master diploma Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 13 november VOORSELECTIE op basis van standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van het ingevuld sollicitatieformulier volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing motivatie; Eerste toetsing inzicht in de functie; Eerste toetsing technische competenties; relevantie van de werkervaring. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats op 13 november EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET ZELFBESCHRIJVING Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het gesprek zal gevraagd worden een zelfbeschrijving op te maken die je toegestuurd zal krijgen. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen; pagina 8 van 10

9 Je visie en inzicht in de functie; De technische competenties; Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie; Je persoonsgebonden competenties. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 27 november 2018 (timing onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 8 november Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur In PDF-formaat mail naar sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. Of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9,1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: Je het sollicitatieformulier gebruikt Je een kopie van het vereiste diploma toevoegt Je je kandidatuur uiterlijk op 8 november 2018 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Carolien Coenen Arenbergstraat 9, 1000 Brussel pagina 9 van 10

10 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Ben Geenens, Selectieverantwoordelijke Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Beleidsmedewerker Kunstcel bij entiteit Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Beleidsmedewerker. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10