1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een Beleidsondersteuner Integratie en Inburgering Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als beleidsondersteuner Integratie en Inburgering bouw je in overleg met andere beleidsdomeinen aan een sterk integratie en inburgeringsbeleid. Ben je een diplomatische en communicatief sterke netwerker met een duidelijke affiniteit voor het thema integratie en inburgering? Heb je ambities om deze kwaliteiten aan te wenden teneinde het beleid inzake Integratie en Inburgering beter en sterker te maken? Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Binnenlands Bestuur is sinds 1 april 2006 opgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. Het agentschap werd opgericht voor de beleidsondersteuning en de uitvoering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad en met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel, van het stedenbeleid, van het integratie- en inburgeringsbeleid. Het agentschap bestaat uit 8 afdelingen verspreid over zes locaties, Brussel en elke provinciehoofdstad. De vijf verticale materiegebonden afdelingen zijn: Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering, Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand, Lokale Organisatie en Werking Lokale Financiën en Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel. De drie horizontale afdelingen staan in voor beleids en organisatieondersteuning en zijn: HR-& Organisatieontwikkeling, Facility & ICT, Beleidscoördinatie en Kenniscentrum. De afdeling Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering fungeert, zoals bepaald in artikel 4 van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003, als beleidsvoorbereidende entiteit voor het extern

2 verzelfstandigd agentschap Integratie en Inburgering en voor het extern verzelfstandigd agentschap Toegankelijk Vlaanderen, en staat onder meer in voor: 1 de voorbereiding en evaluatie van het verticale beleid inzake integratie en inburgering en met betrekking tot gelijke kansen; 2 de vaststelling van inbreuken en opleggen van geldboetes met betrekking tot het inburgeringsbeleid; 3 Je komt terecht in een team van een tiental enthousiaste collegae en rapporteert aan de teamverantwoordelijke Integratie en Inburgering. Er is ook een mogelijkheid tot plaatsonafhankelijk werken op een andere site van ABB en/of thuis en/of enige andere plaats die voor werken geschikt is, conform de afspraken die gelden binnen het agentschap/de afdeling GKII (afsprakenkader: leidraad plaatsonafhankelijk werken). 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Goed onderbouwde en kwalitatieve voorstellen i.k.v. de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en evaluatie met betrekking tot het integratie en inburgeringsbeleid doen die gebaseerd zijn op theoretische en op praktische deskundigheid vanuit het werkveld teneinde beleidsbepaler(s) zoals bv de VR, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden; toepassingen omtrent het thema te initiëren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Kennisproductie Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Voorbeelden van activiteiten - Opvolgen van ontwikkelingen in andere beleidsdomeinen en thema s zoals onderwijs/cultuur/sport/vrijwilligerswerking en beleidsparticipatie in functie van het zoeken naar kruisbestuivingen met het integratie- en inburgeringsbeleid. - Proactief kennis verzamelen vanuit beleidsonderzoeken - Voorbereiden van de input voor de commissie integratie - Gericht zoeken naar good practices - pagina 2 van 10

3 Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Uitbouw van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Beleidsuitvoering ondersteunen Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Afstemming Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. - Bijdragen tot de realisatie van het horizontaal integratieplan, de evaluatie en de bijsturing - Schrijven van gefundeerde beleidsvoorstellen en discussie- en conceptnota s - Deelnemen aan of organiseren van beleidsvergaderingen - Parlementaire vragen beantwoorden - - Praktijkliteratuur opvolgen - Input vanuit werkveld capteren - Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren - Erover waken dat het beleid uitvoerbaar is - Deelnemen aan vergaderingen met het agentschap I&I - - Zich verdiepen in de inhoud van het thema integratie en inburgering - De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het integratie- en inburgeringsbeleid verzamelen (in het bijzonder deze die van toepassing zijn op de thema s onderwijs/cultuur/sport/ vrijwilligerswerking) - Actief betrokken zijn bij lerende netwerken - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen - Mee projecten initiëren - - Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren - Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen - Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren - Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten -. - Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen - Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden pagina 3 van 10

4 -. Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. - Deelnemen en organiseren van beleidsvergaderingen met maximale inbreng van eigen deskundigheid - Teamleden op de hoogte houden van de ontwikkelingen in de respectievelijke beleidsdomeinen - Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen - Vragen van integratiebeleid vertalen naar andere beleidsdomeinen -. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): Je hebt een master diploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Affiniteit of ervaring met het thema Integratie en Inburgering is een meerwaarde. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Marleen De Bolle, marleen.debolle@hudson.com, 09/ ). pagina 4 van 10

5 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Grondige kennis van MS- Office (Excell, Word, Powerpoint, Access, Outlook) - Inzicht in de werking van de Vlaamse overheid - Affiniteit in de maatschappelijke evoluties m.b.t. het integratie- en inburgeringsbeleid - Inzicht in het werkveld en de werking van het Agentschap Binnenlands Bestuur - Affiniteit met de thema s onderwijs, sport, cultuur, vrijwilligerswerking Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 5 van 10

6 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. pagina 6 van 10

7 - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de criteria vermeld onder punt 4.1. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 24 april 2017 (datum onder voorbehoud) VOORSELECTIE Bij meer dan 5 ontvankelijke kandidaturen is er een voorselectie op basis van je antwoorden op de vragenlijst in het sollicitatieformulier. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - motivatie - inzicht in de functie - relevante werkervaring Deze selectiefase wordt gevoerd door een selectieverantwoordelijke van een extern selectiekantoor en afgevaardigde(n) van de wervende entiteit. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in de week van 24 april en 1 mei 2017 (datum onder voorbehoud). De 5 hoogst gerangschikte kandidaten gaan door naar de volgende fase. Wanneer een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. pagina 7 van 10

8 6.3. EINDSELECTIE: PSYCHOTECHNISCHE SCREENING (BESTAANDE UIT EEN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, EEN ABSTRACTE REDENEEROEFENING EN EEN VERBALE REDENEEROEFENING) EN JURY MET INHOUDELIJKE CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties De persoonsgebonden competenties vermeld onder punt Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 18 mei 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 8 van 10

9 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 24 april Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 24 april 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Marleen De Bolle, marleen.debolle@hudson.com, 09/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Monique De Ceuster teamverantwoordelijke integratie, ABB monique.deceuster@kb.vlaanderen.be 02/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Marleen De Bolle selectieverantwoordelijke marleen.debolle@hudson.com 09/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 9 van 10

10 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind mei 2017 (datum onder voorbehoud). Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Algemeen Beleidsmedewerker Gelijke Kansen bij entiteit Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Beleidsondersteuner Integratie en Inburgering. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10