Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. zoekt. Beleidsondersteuners

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement // Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap zoekt Beleidsondersteuners contractueel Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 2018/38 tot 43 // De context van de vacatures Personen met een handicap staan centraal voor het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. We zetten volop in op hun autonomie en levenskwaliteit. Met de invoering van de persoonsvolgende financiering (PVF) gaat de sector voor personen met een handicap door grote veranderingen. Persoonsvolgende financiering gaat uit van een vraaggestuurde zorg en ondersteuning: de cliënten van het VAPH krijgen een eigen, persoonsvolgend budget op maat van hun vraag naar ondersteuning en kunnen zelf bepalen hoe ze die ondersteuning organiseren. Het VAPH biedt naast het persoonsvolgend budget ook tegemoetkomingen voor hulpmiddelen en zet in op rechtstreeks toegankelijke hulp, laagdrempelige handicapspecifieke begeleiding, dagopvang en verblijf.

2 Wil jij binnen het VAPH meebouwen aan het beleid voor personen met een handicap? En wil jij tegelijk ook bezig zijn met het op rails zetten van de beleidsuitvoering? Hou je ervan om een job te hebben in een uitdagende werkomgeving in volle verandering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het VAPH heeft momenteel vacatures voor beleidsondersteuners in 3 verschillende teams. De vacatures in de afdelingen Benieuwd met welke uitdagingen je, na een inwerkperiode, geconfronteerd wordt? Afdeling Financiering en Zorgplanning: Als beleidsondersteuner van de afdeling Financiering en Zorgplanning bouw je mee aan het zorgvernieuwingsbeleid voor organisaties die personen met een handicap ondersteunen en begeleiden. De grootste groep daarvan zijn de vergunde zorgaanbieders. Als beleidsondersteuner ben je aanspreekpunt voor een bepaald thema of beschik je over een specialisatie die je inzet voor verschillende thema s. Zo kan je bijvoorbeeld aanspreekpunt zijn voor welbepaalde ondersteuningsvormen zoals rechtstreeks toegankelijke hulp, aanbod voor geïnterneerden met een handicap, specifiek aanbod voor minderjarige en focussen op vragen omtrent een correcte interpretatie van de regelgeving. Voor deze thema s waar je verantwoordelijk voor bent, ben je zowel intern als voor externen het aanspreekpunt bij zowel beleidsontwikkeling als beleidsuitvoering. Verantwoordelijk afdelingshoofd: Jos Theunis Afdeling Dienstverlening Budgethouders Als beleidsondersteuner van de afdeling dienstverlening budgethouders ben je binnen het VAPH en de afdeling de sleutelfiguur m.b.t. het beleid over de besteding van persoonsvolgende en persoonlijke assistentiebudgetten (PVB en PAB). Je kent de regelgeving PVB en PAB en de mogelijke knelpunten grondig en formuleert beleids- en regelgevingsaanpassingen. Je wordt daarbij gedreven door efficiëntieverbeteringen en plaatst de klant centraal. Je kan duidelijk en concreet aantonen wat de impact is voor de bedrijfsprocessen van het VAPH en voor de klant. Je hebt een doorgedreven pagina 2 van 11

3 inlevings- en onderhandelingsvermogen en kan via je netwerktalenten vertrouwen bouwen. Via een breed helicopterzicht over betrokken regelgeving leg je verbanden en creëer je afstemming tussen regelgeving. Verantwoordelijk afdelingshoofd: Dirk Vanderstighelen Team Beleid Als beleidsondersteuner binnen het team Beleid volg jij het beleid m.b.t. minderjarige personen met een handicap mee op en draag je actief bij aan de nieuwe ontwikkelingen in dit domein. Je ontplooit jezelf als intern expert op het gebied van het beleid m.b.t. minderjarige personen met een handicap, in het bijzonder wat betreft de aspecten die vandaag opgenomen worden door het Agentschap Jongerenwelzijn en wat betreft de aspecten die vandaag opgenomen worden door het VAPH (Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp vanuit VAPH, PAB voor minderjarigen, ondersteuning geboden binnen een Multifunctioneel Centrum). Je volgt proactief beleidsontwikkelingen op binnen andere domeinen (zoals bv. het M-decreet binnen het domein onderwijs) en gaat na welke impact dit voor het beleid minderjarigen VAPH kan hebben. Je legt linken met de meerderjarigen ondersteuning of gaat proactief op zoek naar samenwerkingsmogelijkheden met het beleid meerderjarigen indien gewenst. Er zijn 2 functies waarvan de ene focust op het intersectorale aspect rond beleid minderjarigen. De andere is een ondersteuningsfunctie die participeert aan allerhande werken stuurgroepen binnen jeugdhulp. Verantwoordelijke teamcoördinator: Ann Van den Abbeele Het takenpakket Doel van de functie Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid m.b.t. personen met een handicap met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het gehandicaptenbeleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken met betrekking tot de thema s die in een afdeling van het VAPH aan bod komen. Resultaatsgebieden pagina 3 van 11

4 Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied pagina 4 van 11

5 Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. Profiel Competenties Technische competenties: Affiniteit hebben met de doelgroep meerderjarige personen met een handicap en/of de sector jeugdzorg en minderjarigen met een handicap is een pluspunt: Je hebt kennis van of bent bereid je op korte tijd in te werken in het beleid en de bedrijfsprocessen van het VAPH. Je hebt kennis van de regelgeving m.b.t. persoonsvolgende financiering of bent bereid dit snel te verwerven. Je beschikt over basiskennis van of bent bereid je op korte tijd in te werken in de sectoren van Jeugdhulp (Agentschap Jongerenwelzijn, Algemeen welzijnswerk, Centra voor geestelijke gezondheidszorg, Centra voor Leerlingenbegeleiding, Kind & Gezin, Centra voor Integrale Gezinszorg, VAPH). Je hebt of bent bereid om ervaring op te bouwen in volgende materies: Analyseren van (beleids)dossiers Schrijven van (beleids)nota s Toepassen van reglementering Overleg met stakeholders Het zorglandschap in Vlaanderen pagina 5 van 11

6 Uiteraard oefen je deze taken uit binnen een team van beleidsondersteuners die elkaar bijstaan in deze taken. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 Analyseren niveau 2 Inleving niveau 2 Innoveren niveau 1 Samenwerken niveau 2 Klantgerichtheid niveau 2 Netwerken - niveau 1 overtuigen - niveau 1 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Deelnemen Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je bent in het bezit van een masterdiploma. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: pagina 6 van 11

7 Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit dient te beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Marijke Bosteels of Karolien Corten via Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Aanbod Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. pagina 7 van 11

8 Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Selectieprocedure 1. cv-screening Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (masterdiploma). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats 1ste week van januari. 2. Voorselectie op basis van de standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing van je motivatie - Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie - Eerste toetsing van de relevantie van je werkervaring/vakkennis Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van het VAPH en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 25 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. pagina 8 van 11

9 Psychotechnische screening Tijdens deze selectiefase worden de persoonsgebonden competenties, bepaald in de functiebeschrijving, getoetst. De screening gebeurt door een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Jurygesprek Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van het VAPH en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve voor beleidsondersteuner bij het VAPH. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. Niet nodeloos hertesten pagina 9 van 11

10 Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. Hoe kan je solliciteren? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 31 december Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma via mail naar hrm@ vaph.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer (18/38 tot 43). Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 31 december 2018 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Vragen Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Jos Theunis via jos.theunis@vaph.be voor een vraag over de beleidsfunctie bij de afdeling Financiering en Zorgplanning. Dirk Vanderstighelen via dirk.vanderstighelen@vaph.be voor een vraag over de beleidsfunctie bij de afdeling Dienstverlening Budgethouders. Ann Van den Abbeele via voor een vraag over de beleidsfunctie bij het team Beleid. Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Marijke Bosteels of Karolien Corten, Hr-team VAPH, via hrm@vaph.be pagina 10 van 11

11 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op Feedback Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsondersteuner binnen een afdeling bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Het VAPH kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsondersteuner. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het VAPH kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van beleidsondersteuner bij VAPH. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11

12

13