1 Beleidsondersteuner Zorgvernieuwing voor personen met een handicap Focus: implementatie zorgaanbieders

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap zoekt 1 Beleidsondersteuner Zorgvernieuwing voor personen met een handicap Focus: implementatie zorgaanbieders contractueel Rang: A1 Graad: Adjunct van de Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 2017/13 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Via het zorgvernieuwingsbeleid en de persoonsvolgende financiering wordt de financiering van personen met een handicap meer vraaggestuurd gemaakt. Daardoor kan iedereen die recht heeft op ondersteuning dit organiseren zoals hij dat zelf wil. Als beleidsondersteuner van de afdeling Financiering en Zorgplanning bouw je mee aan dit zorgvernieuwingsbeleid voor organisaties die personen met een handicap ondersteunen en begeleiden. De grootste groep daarvan zijn de vergunde zorgaanbieders. Als beleidsondersteuner ben je aanspreekpunt voor een bepaald thema of beschik je over een specialisatie die je inzet voor verschillende thema s. Via deze vacature is de afdeling Financiering en Zorgplanning van het VAPH op zoek naar iemand die de transitie naar persoonsvolgende financiering technisch/financieel en cijfermatig kan ondersteunen.

2 2 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) heeft als taak de sociale integratie van mensen met een handicap te bevorderen. Daartoe ondersteunt het initiatieven om personen met een handicap te laten deelnemen aan het dagelijkse maatschappelijke leven. In ruimere zin betekent dit maatschappelijke aanvaarding en volwaardig burgerschap voor deze groep. Het betaalt daartoe allerhande subsidies uit aan personen met een handicap (materiële hulpmiddelen, persoonsvolgend budget). De maatschappelijke zetel bevindt zich in Brussel maar er zijn ook provinciale kantoren in Leuven, Brugge, Hasselt, Antwerpen en Gent. Het VAPH telt +/- 300 personeelsleden. Een belangrijke pijler in de werking van het VAPH vormt de ondersteuning (met inbegrip van erkenning en financiering) van alle instanties die personen met een handicap begeleiden of ondersteunen. De vergunde zorgaanbieders zijn hiervan de grootste groep. De beleidsondersteuner situeert zich in deze pijler. Deze functies zijn vacant voor ons hoofdkantoor te Brussel. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid rond zorgvernieuwing voor personen met een handicap (focus zorgaanbieders) met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit heel wat uitdagingen bestaan: Je zult de overstap naar zorgvernieuwing technisch en financieel mee implementeren en budgettair mee opvolgen. pagina 2 van 11

3 Resultaat Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbeelden van activiteiten - Regelmatig contacten onderhouden en overleggen met het team Beleid en Organisatie van het VAPH - Interpreteren van monitoringgegevens - Kennismanagement - Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet etc - Rapporten en nota s opstellen waarin opties worden uitgewerkt m.b.t. het te voeren beleid of de beleidsimplementatie - Pistes aftoetsen met het werkveld - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen uit andere thema s of vanuit team Beleid en Organisatie gebruiken bij de eigen werkzaamheden - Vanuit de contacten met de operationele teams van dossierbehandeling binnen het VAPH en de vinger aan de pols op het terrein het team Beleid en Organisatie en het management adviseren over eventuele nieuwe tendensen en evoluties. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. - Deelnemen aan of leiden van projecten over zorgvernieuwing - Schrijven van nota s waarin je het management pistes aanreikt i.v.m. het te voeren beleid of de beleidsimplementatie - Deelnemen aan en organiseren van vergaderingen waarin over het beleidsthema gesproken wordt - Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen en daarover besprekingen voeren binnen en buiten het VAPH - Bespreken van scenario s met relevante actoren (koepels van voorzieningen, vakbonden, ) - Bepalen welke stappen er gezet moeten worden om het beleid te implementeren en dit inplannen Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. - Detecteren van de juiste actoren - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld - Een netwerk onderhouden van betrokken actoren - Op verzoek of op eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen pagina 3 van 11

4 Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. - Implementatieplan opstellen - Pilootprojecten en try-outs aangaande zorgvernieuwing plannen, opvolgen en of uitvoeren. - Waken over implementeerbaarheid en eventuele bijsturingen doen in functie van implementeerbaarheid - Draagvlak creëren voor de implementatie - Toelichten aan/opleiden van operationele teams over hoe ze het beleidsthema moeten toepassen in de praktijk - Instrumenten, modellen, processen, reglementering aanpassen en verfijnen in functie van de implementatie van het beleid - Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet. - Input geven bij het uitbouwen van het aanbod van het VAPH rond dit thema Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. - Input vanuit het werkveld capteren - Input vanuit de operationele teams van het VAPH capteren - Processen bewaken - Waken over de uitvoerbaarheid van het beleid - Mee bepalen hoe de monitoring zal gebeuren - Opvolgen van monitoringdata en detecteren van trends - Evaluatierapporten schrijven - Evalueren van het beleid en de beleidsontwikkelaars (inclusief het team Beleid en Organisatie feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid) - Opvolgen van indicatoren en risico s - Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. - Begeleidende teksten schrijven - Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - Communicaties voorbereiden - Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiateven pagina 4 van 11

5 rond het thema, Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. - Kennis verwerven en ontwikkelen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden - Interdisciplinaire kennis opbouwen - Contacten onderhouden met netwerken - Trends en ontwikkelingen opvolgen - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je bent in het bezit van een diploma: - master toegepaste economische wetenschappen, handelsingenieur of aantoonbaar verwant door opleiding of ervaring. Een masterdiploma blijft wel steeds nodig. Een eerste werkervaring hebben in een beleidsgeoriënteerde functie of in de sector voor personen met een handicap kan een pluspunt zijn. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit dient te beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma. pagina 5 van 11

6 Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Marijke Bosteels, 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt ervaring (of bent bereid om die snel op te bouwen) in volgende materies: - Analyseren van (beleids)dossiers - Schrijven van (beleids)nota s met financiële/cijfermatige insteek - Toepassen van reglementering - Overleg met stakeholders - Het zorglandschap in Vlaanderen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Innoveren:: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Visie:: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 6 van 11

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de 2 de helft van de week van 23 oktober Voorselectie op basis van de standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen - Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie - Technische competenties - Eerste toetsing van de relevantie van je werkervaring Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van het VAPH en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de 4 criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. 6.3 PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Tijdens deze selectiefase worden de persoonsgebonden competenties, bepaald in de functiebeschrijving, getoetst. De screening gebeurt door een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. 6.4 JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van het VAPH en een selectieverantwoordelijke. pagina 8 van 11

9 Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in het najaar. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 22 oktober Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma via mail naar hrm@vaph.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer (17/13).. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt pagina 9 van 11

10 je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 22 oktober 2017 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Jos Theunis, via jos.theunis@vaph.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Marijke Bosteels, Hr-team VAPH, via hrm@vaph.be of Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar brussel@searchselection.com met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van cijfermatige beleidsondersteuner bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Het VAPH kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als cijfermatige beleidsondersteuner. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 10 van 11

11 Het VAPH kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van beleidsondersteuner bij VAPH. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11