Deskundige Boekhouding. Contractueel Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/B/08

Transcriptie

1 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zoekt een Deskundige Boekhouding Contractueel Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/B/08 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De medewerkers van de VMSW zetten zich elke dag in om de lokale sociale woonactoren te ondersteunen. We ondersteunen hen om kwalitatieve sociale woningen in een aangename woonomgeving te realiseren en zorgen voor de financiering hiervan. Ook verstrekken we sociale leningen aan wie met een beperkt budget een eigen woning wil kopen. Maak mee met ons sociaal wonen mogelijk. 1 WAT DOE JE? Je volgt de boekhoudkundige verwerking op en zorgt zo mee voor een correcte en accurate boekhouding. Je werkt mee aan de semestriële afsluiting, de eindejaarsafsluiting, het opstellen van de jaarrekening en de jaarlijkse analytische rapportering over kostenplaatsen. Je stuurt mee de begrotingsopvolging bij en zorgt voor een efficiënte integratie van de begrotingsrekeningen in de algemene boekhouding. Je werkt mee aan auditonderzoeken (van de commissaris-revisor, de bedrijfsrevisor, het Rekenhof, de fiscus). Je communiceert vlot met collega s en externe klanten over de boekhoudkundige cijfers van de VMSW. Je stimuleert leveranciers om over te stappen naar elektronische facturatie (e-invoicing). Je werkt mee aan ad-hocprojecten om onze interne processen te verbeteren. pagina 1 van 5

2 2 JE PROFIEL 2.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een bachelordiploma in een boekhoudkundige/financiële richting. Diploma buiten de Benelux of in een andere taal Behaalde je je diploma buiten de Benelux? Dan moet je bij je aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen, waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig is met het vereiste niveau/diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen. Behaalde je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands? Dan moet je bij je aanwerving aantonen dat je geslaagd bent in een taalexamen artikel 7 bij Selor. Je werkt al bij de Vlaamse overheid Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit. Dit kan alleen als je op de uiterste inschrijvingsdatum al contractueel werkt bij de Vlaamse overheid in een job met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die dezelfde of een hogere rang heeft als deze van de vacante functie. Meer informatie? Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je selectiemedewerker Véronique Deschryver contacteren via veronique.deschryver@vmsw.be of JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt boekhoudkundig inzicht; je beheerst de boekhoudregels van dubbel boekhouden. Je kan vlot werken met MS-Officetoepassingen, met nadruk op Excel, Outlook en Word. Je bent bereid je snel in te werken in specifieke software (zoals SAP, CBL, ). Kennis van een ERP-pakket (bv. SAP) is een pluspunt. 2.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Je ziet de essentie van een probleem (analyseren - niveau 1) Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (klant-gerichtheid - niveau 1) Je plant en organiseert jouw werk effectief (plannen & organiseren - niveau 1) Je Informeert, pleegt overleg en werkt samen met je collega's (samenwerken - niveau 1) Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk (verantwoordelijkheid nemen - niveau 1) Je levert met oog voor detail correct werk af (zorgvuldigheid - niveau 1) 2.4 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van je aanwerving voldoe je aan de volgende voorwaarden: Je gedraagt je volgens de eisen van deze job: Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie 2.1). Je bent geslaagd in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 2 van 5

3 3 AANBOD De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je werkt in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88, 1000 Brussel). We bieden je: Een contract van onbepaalde duur Je loon is minimaal 2.372,59 euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag 35 betaalde vakantiedagen per jaar Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (binnen een afsprakenkader) Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Vergoeding voor smartphone en abonnement Onkostenvergoeding voor verplaatsingen Gratis hospitalisatieverzekering Uitgebreide interne vorming Meer informatie over je salaris vind je via de salarissimulator. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 22 juli Je vindt het sollicitatieformulier (standaard-cv) op onze online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst. Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken. 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt via de informatie uit je standaard-cv. Een jury beoordeelt je motivatie en je relevante werkervaring. De jury geeft je een score op 20 punten. Als je minstens 12/20 behaalt én behoort tot de 10 hoogste scores, kan je deelnemen aan de volgende selectiefase. De preselectie ronden we ten laatste af op 26 juli pagina 3 van 5

4 5.2 SELECTIETESTEN EN SELECTIEGESPREK Psychotechnische tests Je doet eerst een aantal psychotechnische tests individueel op de computer. Je moet slagen op deze tests om deel te nemen aan het selectiegesprek. Als er meer dan acht kandidaten slagen, gaan alleen de beste acht op selectiegesprek Persoonlijkheidsvragenlijst en functiespecifieke opdracht Je vult ook een persoonlijkheidsvragenlijst in en je krijgt een functiespecifieke opdracht. Deze scores bepalen niet of je op selectiegesprek mag komen. De persoonlijkheidsvragenlijst telt als advies bij het selectiegesprek. De score op de functiespecifieke opdracht tellen we bij de score van je selectiegesprek. Een deskundige beoordeelt je praktische opdracht Selectiegesprek met jury In het selectiegesprek vragen we naar je motivatie en je competenties. Je selectiegesprek duurt ongeveer 45 minuten. De jury bestaat uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het diensthoofd en het afdelingshoofd of een vervanger. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 13 augustus 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, komt ook in een wervingsreserve. 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties? Dan geldt mogelijk het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure voor jou. Dat betekent dat we eerdere testresultaten kunnen hergebruiken. Maar, het is de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, namelijk een rapport van de eerder afgelegde testen. 5.4 FEEDBACK Wij verwachten dat we deze procedure afronden op 23 augustus We informeren je dan over het resultaat. Je hebt vanaf dan één maand tijd om feedback te vragen. Dit kan via Mathias Rottier via mathias.rottier@vmsw.be of 02/ RESERVE EN GELDIGHEID We leggen vanuit deze selectie een wervingsreserve aan met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. We rangschikken kandidaten op basis van hun resultaat. Deze reserve geldt twee jaar vanaf de datum dat we je informeerden over je resultaat. Eventueel kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 4 van 5

5 De VMSW kan je in deze periode van twee jaar voorstellen om in dienst te komen als deskundige boekhouder. Weiger je twee keer een vacature? Dan schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldt. Ook als je eerst een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 6 VRAGEN Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Inge Geiregat, diensthoofd boekhouding via inge.geiregat@vmsw.be of 02/ Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de selectieprocedure kan je terecht bij Valerie Keppens diensthoofd personeel en HRM via valerie.keppens@vmsw.be of 02/ pagina 5 van 5