//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Transcriptie

1 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zoekt tijdelijk een deskundige personeelsadministratie contractueel Niveau: B Rang: B11 Graad: deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2018/CO/B/03 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De VMSW creëert een motiverende werkomgeving waarbij collega s in een sfeer van vertrouwen, openheid en respect werken. De medewerkers van de dienst personeel en HRM ondersteunen hun collega s op een professionele en proactieve manier bij personeelszaken zodat zij hun energie kunnen investeren in de missie van VMSW: sociaal wonen mogelijk maken. Heb je interesse in personeelsregelgeving? Werk jij graag mee aan HR-projecten? Ben je een teamplayer en sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie? Dan word jij misschien onze nieuwe collega! 1 WAT DOE JE? Je werk mee aan lopende HR-projecten zoals: functieclassificatie, vormingsplan, strategisch kennisplan, ed. Je organiseert zowel praktisch als een deel inhoudelijk de onthaaldagen voor nieuwe werknemers. Als secretaris van het entiteitsoverlegcomité, organiseer en bereid je de overlegvergaderingen met de vakorganisaties voor en maak je de notulen op Je volgt gewijzigde regelgeving op en communiceert die door naar de betrokken collega s. Je houdt de informatie over personeelsregelgeving ook op het intranet up tot date. Je volgt de evaluaties van de personeelsleden op en bent verantwoordelijk voor het klassement. Je bent een aanspreekpunt voor vragen van collega s en het management Je verzorgt de permanentie in samenwerking met je collega s. pagina 1 van 5

2 2 JE PROFIEL 2.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een bachelorsdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid dat affiniteit heeft met HRM of personeelsadministratie. Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( OF: Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je selectieverantwoordelijke Valerie Keppens contacteren via valerie.keppens@vmsw.be of JE TECHNISCHE COMPETENTIES We zijn op zoek naar iemand die op verschillende vlakken binnen de dienst personeel & HRM kan ingezet worden. Je hebt een voordeel als je ervaring hebt op een van volgende terreinen: Je kan vlot werken met de MS-Office toepassingen, met nadruk op Excel, Outlook, Word en PowerPoint. Ervaring in het werken met een tijdsregistratiesysteem (Emprova) is een pluspunt. Ervaring in het werken met een personeelsgegevensdatabank (Arno HR) is een pluspunt. Je hebt kennis van of bent bereid je snel in te werken in de geldende personeelsregelgeving. 2.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Analyseren: Je ziet de essentie van een probleem (niveau 1) Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (niveau 1) Oordeelvermogen: Je trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese (niveau 1) Samenwerken: Je Informeert, pleegt overleg en werkt samen met je collega's (niveau 1) pagina 2 van 5

3 Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren (niveau 2) 3 ONS AANBOD De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je werkt in Brussel: Havenlaan 88, 1000 Brussel. Je wordt aangeworven met een vervangcontract (15 weken) Je loon is minimaal euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt. Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag 35 betaalde verlofdagen op jaarbasis. Flexibele uren Mogelijkheid tot thuiswerken Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Onkostenvergoeding voor verplaatsingen Gratis hospitalisatieverzekering Uitgebreide interne vorming Meer informatie over je salaris vind je via 4 BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA? Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 21 januari 2018 Je vindt het sollicitatieformulier (standaard-cv) op onze online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst. Je vindt het standaard-cv via Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken. 5 SELECTIEVERLOOP 5.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt op basis van de opgegeven informatie in het standaard cv. Een jury zal je werkervaring scoren op je motivatie en relevante werkervaring. De beoordeling van de relevantie van de ervaring gebeurt op basis van de aansluiting met de functie én de totale duurtijd van de ervaring. De voorselectie staat op 20 punten. Je moet minstens 12/20 behalen om te slagen. Indien er meer dan 10 geslaagde kandidaten zijn, kunnen enkel de 10 pagina 3 van 5

4 beste kandidaten deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De preselectie zal ten laatste worden afgerond in de week van 21 januari. 5.2 SELECTIETESTEN & SELECTIEGESPREK De vereiste competenties en vaardigheden worden beoordeeld op basis van volgende instrumenten: aantal computergestuurde psychotechnische proeven persoonlijkheidsvragenlijst een praktische functiespecifieke schriftelijke opdracht met mondelinge nabespreking selectiegesprek referentiecheck Verloop Enkel als je slaagt op de algemene selectietests word je toegelaten tot de tweede selectieronde, het selectiegesprek. Indien er meer dan 8 kandidaten geslaagd zijn voor de tests, worden enkel de 8 kandidaten met de hoogste score toegelaten tot het selectiegesprek. Indien er minder dan 3 kandidaten zijn geslaagd voor de tests, kan eventueel de minimumgrens worden aangepast, afhankelijk van de dringende nood tot invulling van de vacature. Het selectiegesprek is gedragsgericht en zal ongeveer 45 minuten per kandidaat in beslag nemen. De jury is samengesteld uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW het betrokken diensthoofd en het betrokken afdelingshoofd of een vervanger Scoring De praktische oefening wordt gescoord door een deskundige. De score wordt opgeteld bij de scoring van het interview. De persoonlijkheidsvragenlijst wordt niet afzonderlijk gescoord, maar is adviserend naar het interview. Het resultaat is een score op 40. Om te slagen moet je minstens 60% behalen Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. Dit examengedeelte zal vermoedelijk op 28 januari plaats vinden (datum onder voorbehoud) De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature pagina 4 van 5

5 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 5.4 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin februari. Je kan binnen de maand die volgt op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen aan Mathias Rottier (mathias.rottier@vmsw.be 02/ ) 5.5 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. Kandidaten worden gerangschikt op basis van het resultaat. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De VMSW kan je gedurende deze periode van 2 jaar voorstellen om in dienst te komen als deskundige personeelsadministratie. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 6 MEER WETEN? Indien je meer informatie wenst over de selectieprocedure of de inhoud van de functie, kan je terecht bij Valerie Keppens, diensthoofd personeel en HRM (valerie.keppens@vmsw.be 02/ ) pagina 5 van 5