SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Adviseur Communicatie en PR (M/V) statutaire functie, rang A2 graad adviseur met standplaats Merelbeke Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) Selectienummer JPV09066/ILVO 1. Functiecontext Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 550 personeelsleden, schakelt ongeveer 235 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Meer informatie over het ILVO is terug te vinden op deze website: Het ILVO is op zoek naar een adviseur communicatie en pr.

2 2. Takenpakket Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van het ILVO. Je bouwt een dienstverlening uit op het vlak van communicatie, rekening houdend met het communicatiebeleid en in overleg en samenwerking met het lijnmanagement. 3. Profiel Diploma, competenties, bijkomende voorwaarden en verwachtingen. Diploma en attesten Je behaalde een academisch master-diploma of een gelijkwaardig diploma. Ervaring Je hebt minimaal 9 jaar functierelevante ervaring. Competenties Voortdurend Verbeteren (niveau III) Klantgerichtheid (niveau III) Samenwerken (niveau III) Betrouwbaarheid (niveau III) Richting geven (niveau I) Initiatief (niveau III) Organisatiesensitiviteit (niveau II) Mondelinge Uitdrukkingsvaardigheid (niveau III) Schriftelijke Uitdrukkingsvaardigheid (niveau II) Visie (niveau II) Je hebt ervaring op het vlak van schriftelijke en mondelinge communicatie en bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in de sector Je hebt ervaring in het omgaan met de media en in het opmaken van een communicatiestrategie en een communicatieplan Je hebt een sterke affiniteit met landbouw en gerelateerd wetenschappelijk onderzoek, met de landbouwsector in het algemeen en met de ILVO stakeholders in het bijzonder. Talenkennis: o Nederlands: vlotte taalbeheersing, met oog voor correcte spelling en grammatica o Engels: goede kennis (gesproken en geschreven) o Frans: kennis is een pluspunt. Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, ) Je bent bekwaam in het aansturen van een communicatieteam en werkgroepen Je hertaalt wetenschappelijke publicaties en bent in staat onderzoeksresultaten te vulgariseren Je bent in staat voordrachten te geven, presentaties op te stellen, deel te nemen aan beurzen, inhoudelijke uitbouw te doen van website en e-zines, enz.

3 Voor de volledige inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving raadplegen op Indien je bijkomende uitleg wenst kan je contact opnemen met: Prof. dr. Ir. Erik Van Bockstaele, administrateur generaal Hoofd van het ILVO Tel. : erik.vanbockstaele@ilvo.vlaanderen.be 4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functiebeschrijving of op de website van de Vlaamse overheid 5. Algemene toelatingsvoorwaarden 1 Je hebt een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de volledige selectieprocedure; 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de paragraaf je profiel. 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op zondag 7 februari Je stuurt een ingevuld standaard-cv bij voorkeur via mail naar: sollicitaties@vlaanderen.be of per post naar: Jobpunt Vlaanderen (zone 3C) Boudewijnlaan 30 bus Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail selectienummer JPV09066/ILVO

4 Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het standaard-cv gebruikt - je je kandidatuur, samen met de standaardvragenlijst uiterlijk op 7 februari 2010 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs) Het standaard-cv dat je moet invullen vind je op Indien je geen pc hebt, kan je dit ook opvragen bij Kathy Tas (tel: 02/ ) Kandidaten die reeds werken als ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid kunnen ook deelnemen. 7. Selectieprocedure 1. Cv-screening Aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele criteria voldoet. Dit zijn de criteria die je vindt onder de paragrafen diploma s en attesten en ervaring. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening zal afgerond worden tijdens de week van 15 februari Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties hebben. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende moet scoren voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: Klantgerichtheid Betrouwbaarheid Samenwerken Voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.

5 2.1 Standaardvragenlijst: Aan de hand van de door jou ingevulde standaardvragenlijst gaan we na of je een goede motivatie hebt voor de functie, de juiste ervaring en attitude en affiniteit met het werkveld. Ook jouw schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zal worden beoordeeld. Dit gedeelte is eliminerend. Om te slagen moet je minstens 60 punten op 100 behalen. Enkel de 10 kandidaten met de hoogste score worden toegelaten tot de volgende fase in de selectie. Deze fase zal worden afgerond tijdens de week van 15 februari Verkennend gesprek Het verkennend gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. In het verkennend gesprek zullen de volgende aspecten aan bod komen: Je motivatie voor deze functie Jouw visie op en inzicht in de functie Je werkervaring Jouw affiniteit met het werkveld Dit gedeelte is eliminerend. Om te slagen moet je minstens 12 op 20 behalen. De 5 kandidaten die de hoogste score behalen, worden toegelaten tot het volgende gedeelte van de selectie. De verkennende gesprekken vinden vermoedelijk plaats in de week van 22 februari of 1 maart Assessment-center In het assessment-center zullen de volgende competenties beoordeeld worden: Voortdurend Verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid Richting geven Initiatief Organisatiesensitiviteit Mondelinge Uitdrukkingsvaardigheid Schriftelijke Uitdrukkingsvaardigheid Visie Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet geschikt, geschikt of zeer geschikt. Om te slagen en toegelaten te worden tot het eindgesprek moet je geschikt of zeer geschikt bevonden worden. Het assessment-center neemt ongeveer een halve dag in beslag en vindt vermoedelijk plaats in maart 2010.

6 2.4 Eindgesprek Het eindgesprek zal worden gevoerd met een of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert. Hierin kunnen de volgende aspecten aan bod komen: Je inzetbaarheid in de functie Je verwachtingen Dit eindgesprek zal vermoedelijk eind maart 2010 plaatsvinden. Rekening houdend met de resultaten van de gehele selectieprocedure wordt er beslist of je al dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Kathy Tas of op het telefoonnummer 02/ Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen april Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 02/ of per mail naar sofie.lekens@bz.vlaanderen.be. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie ook een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het ILVO kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur communicatie. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook

7 indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.