1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een halftijdse Medewerker Schoonmaak contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: Lid van het Schoonmaakpersoneel Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Facilitair Bedrijf zoekt een parttime (50%) medewerker schoonmaak voor de gouverneurswoning in Hasselt. We leggen daarnaast ook een wervingsreserve aan voor toekomstige vacatures van medewerker schoonmaak voor de gebouwen van de Vlaamse Overheid in de provincie Limburg (gouverneurswoning, VAC Hasselt, ). Ben je zeer gemotiveerd om te werken in de schoonmaak? Werk je graag samen met anderen? Kun je vlot omgaan met klanten? Wil je graag bijleren over schoonmaaktechnieken? Lees dan zeker verder! 2 FUNCTIECONTEXT Het Facilitair Bedrijf ondersteunt de agentschappen van de Vlaamse overheid bij hun huisvesting, schoonmaak, catering, drukwerk, transport en facilitaire contracten. Als lid van het schoonmaakpersoneel help je mee om de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Zo kunnen de personeelsleden steeds werken in een propere werkomgeving en draag je bij tot het imago van de diensten die er werken. We zijn op zoek naar een parttime (50%) medewerker schoonmaak voor de gouverneurswoning in Hasselt (Lombaerdstraat 25, 3500 Hasselt). We leggen daarnaast ook een wervingsreserve aan voor toekomstige vacatures van medewerker schoonmaak voor de gebouwen van de Vlaamse Overheid in de provincie LIMBURG (gouverneurswoning, VAC Hasselt, ).

2 Je werkt 19u per week, verspreid over 5 dagen (maandag tot vrijdag). Je werkt elke dag van 8.00 uur tot 11u48. 3 TAKENPAKKET Na je opleiding neem je volgende taken op: 1. Om een goed beeld te hebben van je taken, neem je de nodige informatie door. Zo weet je wat je moet doen en wat de richtlijnen en regels zijn. Je raadpleegt de standaardwerkplanning, kleurenplanning en periodieke schoonmaak werkzaamheden Je praat regelmatig met de chef en/of collega s over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren Je weet welke producten of materiaal er moet gebruikt worden voor alle taken, zodat je geen verkeerde producten gebruikt 2. Je voert de opgedragen taken uit. Zo draag je bij tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Je volgt de werkplanning, maar kunt inschatten wanneer er moet afgeweken worden van het schoonmaakprogramma Je respecteert de opgegeven prioriteiten Je kunt zelfstandig werken: je kan problemen zelf oplossen maar weet ook wanneer je hulp moet vragen. 3. Je controleert je werkmateriaal en onderhoudt het. Zo beschik je altijd over veilig, net en goed functionerend materiaal. Je beschikt over alle veiligheidsfiches Je past gebruiksaanwijzingen van toestellen en producten correct toe Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke Je houdt de werkplaats/berging ordelijk en net Je houdt de werkwagen ordelijk en net Je bewaart producten in de juiste flacons 4. Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over je eigen werk. Zo kan je chef het resultaat beoordelen en indien nodig bijsturen. Je signaleert problemen en gebeurtenissen en bespreekt dit met de chef Je registreert nauwkeurig het uitgevoerde werk Je vult de gevraagde formulieren correct en tijdig in Je houdt de tijdsregistratie correct bij 5. Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s. Zo garandeer je dat alles netjes is, ook al zijn er collega s afwezig. pagina 2 van 8

3 Je helpt collega s om alle taken gedaan te krijgen wanneer er erg veel werk is, bij afwezigheid of bij extra werk Je springt in op (on)regelmatige diensttijden bij onvoorziene situaties Je maakt onder collega s afspraken voor de taakverdeling 6. Je helpt mee met het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten. Zo ben je zeker dat alles steeds in voldoende hoeveelheden aanwezig is. Je gebruikt de juiste dosering van de producten Je volgt de voorraad op Je brengt de verantwoordelijke op de hoogte van de noodzakelijke bestellingen Je zorgt voor orde en netheid in de bergruimte 4 PROFIEL 4.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Er zijn geen diplomavereisten. Relevante werkervaring is een troef in de voorselectie. Een goede basiskennis van het Nederlands is een vereiste. Je kandidatuur is enkel geldig als je het juiste formulier hebt gebruikt om te solliciteren. Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via horizontale mobiliteit, indien je op de uiterste inschrijvingsdatum, 19 juli 2017, contractueel tewerkgesteld bent binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je kent professionele schoonmaaktechnieken of wil die snel leren Je vindt persoonlijke hygiëne belangrijk Je kent de veiligheidsinstructies of wil die snel leren Je begrijpt en spreekt goed Nederlands o Je kunt jezelf voldoende mondeling uitdrukken bijvoorbeeld tegenover klanten, collega s, je leidinggevende o Je begrijpt afspraken en werkinstructies en leest vlot en correct de veiligheidsvoorschriften pagina 3 van 8

4 4.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Je werkt volgens de belangen, waarden en normen van de organisatie. (Niveau 1: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk) Klantgerichtheid Je merkt wat klanten en collega s nodig hebben. Je reageert er gepast op. (Niveau 1: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten) Samenwerken Je werkt goed in een team of aan een project, ook als het resultaat niet direct belangrijk is voor jou. (Niveau 1: Je werkt mee, overlegt en informeert anderen) Flexibiliteit Je past je werkwijze of stijl aan volgens het doel. Je past je gedrag efficiënt aan volgens de situaties. (Niveau 1: Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist) Zorgvuldigheid Je werk goed en zonder fouten. (Niveau 1: Je levert met oog voor detail correct werk af) Meer informatie over de competenties bij de Vlaamse overheid vind je op de website: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent bereid te werken volgens de voorgestelde uurregeling Je bent bereid om bijkomende opleidingen te volgen over schoonmaaktechnieken 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je gedrag komt overeen met de eisen van deze functie; 2. Je hebt al je burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je slaagt in de selectieprocedure Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 4 van 8

5 5 AANBOD - Je start in een contract van onbepaalde duur van 19u per week. Je start in de graad van lid van het schoonmaakpersoneel (rang D1). Je nettosalaris per maand voor een contract van 19u per week bedraagt minimum 845,75. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je werkt in een dynamische en innoverende organisatie. We werken continu aan een betere dienstverlening. - Je werkdruk is soms hoog. Dankzij vakantie en kinderopvang kan je werk en privé zo goed mogelijk combineren: - In de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 13 jaar, in Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge. - Je krijgt korting op vakantiekampen bij verschillende partners. - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar. - Je hebt ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je krijgt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Wij betalen 5,91 euro, zelf betaal je 1,09 euro. We verminderen je nettoloon elke maand met dit bedrag. - Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Wij kijken jouw sollicitatieformulier na. Je voldoet aan de voorwaarden als je: - het juiste formulier hebt gebruikt om te solliciteren - het sollicitatieformulier ten laatste op 19 juli 2017 hebt ingediend Aan de hand van jouw sollicitatieformulier gaan we je motivatie, ervaring en praktische beschikbaarheid na. De CV-screening gaat door in de week van 24 juli 2017 (timing onder voorbehoud) pagina 5 van 8

6 . Het resultaat van de CV-screening is geschikt of niet geschikt. Indien er na CV-screening meer dan 20 geschikte kandidaten overblijven, gaan enkel de 20 hoogst scorende kandidaten door naar het volgende onderdeel van de selectieprocedure, dat is het telefoongesprek. Als je niet tot de 20 hoogst scorenden behoort en de telefoongesprekken leveren te weinig geschikte kandidaten op, dan kan je alsnog uitgenodigd worden voor een telefoongesprek. 6.2 TELEFOONGESPREK In het telefoongesprek controleren we de volgende zaken: Je motivatie en verwachtingen ten aanzien van de functie Je praktische beschikbaarheid (werkuren, ter plaatse in Hasselt geraken) Je kennis van de Nederlandse taal Je kennis van professionele schoonmaaktechnieken of de bereidheid om dit snel aan te leren Het telefoongesprek zal doorgaan in de week van 24 juli 2017 (timing onder voorbehoud). Het resultaat van het telefoongesprek is geschikt of niet geschikt. Enkel de 10 hoogst scorende kandidaten nemen deel aan het volgende onderdeel van de selectieprocedure. Dat is het jurygesprek. 6.3 JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF EN ZELFBESCHRIJVING Je ontvangt een uitnodiging voor het jurygesprek en de praktische proef die gelijktijdig plaatsvinden. De jurygesprekken gaan door op 2 augustus 2017 (timing onder voorbehoud). Voor het gesprek krijg je de tijd om een zelfbeschrijving in te vullen. In de jury zitten afgevaardigden van Het Facilitair Bedrijf en een selectieverantwoordelijke. Zij voeren met jou het gesprek. In dit gesprek beoordeelt de jury de volgende punten: Je motivatie en verwachtingen Je visie op en inzicht in de functie Je inzetbaarheid Je persoonlijke en technische competenties Het gesprek vindt plaats in Hasselt. Alleen de beste kandidaten blijven over. Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je geschikt of niet geschikt voor de functie. Wie geschikt is, wordt gerangschikt in volgorde van geschiktheid en opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse pagina 6 van 8

7 overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 19 juli Download het sollicitatieformulier op. Vul het sollicitatieformulier in en mail het naar werkenvoor@vlaanderen.be. Heb je geen pc, vraag het sollicitatieformulier op bij Kathy Tas (tel: 02/ ) en stuur het per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel (medewerker schoonmaak) en het vacaturenummer (26834). Let op! Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt. - je je kandidatuur uiterlijk op 19 juli 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of de verzendingsdatum van je mail geldt hiervoor als bewijs). pagina 7 van 8

8 8 VRAGEN Wil je meer uitleg over de functie-inhoud? Contacteer: Marina Antheunis Teamhoofd schoonmaak kleine gebouwen Tel Wil je meer uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden? Contacteer: Elisa Vanderveken Selectieverantwoordelijke Tel Wil je meer uitleg over de arbeidsvoorwaarden? Surf naar Voor meer informatie over Het Facilitair Bedrijf, surf naar: 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure voltooid is tegen eind augustus Als je je resultaat krijgt, kan je feedback vragen. Stuur een mail naar elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be met het vacaturenummer RESERVE EN GELDIGHEID Geschikte kandidaten komen na de selectie in een wervingsreserve, in volgorde van hun resultaten. De kandidaat met de beste resultaten kan als eerste reageren op een aangeboden vacature. Je krijgt je resultaat en je blijft dan 2 jaar in de reserve. De lijnmanager kan die periode verlengen. Deze wevingsreserve kan geraadpleegd worden voor het invullen van vacatures van medewerker schoonmaak voor de gebouwen van de Vlaamse Overheid in de provincie Limburg (gouverneurswoning, VAC Hasselt, ). Accepteer je een functie en weiger je die daarna toch? Dan verlies je je plaats in de reserve. Ook als je begint te werken, ga je uit de reserve. pagina 8 van 8