1 DOSSIERBEHEERDER HYPOTHECAIRE KREDIETVERLENING

Transcriptie

1 De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) werft aan in statutair dienstverband: ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DOSSIERBEHEERDER HYPOTHECAIRE KREDIETVERLENING ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Afdeling: Financiën Beleidsdomein: Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Graad: medewerker Standplaats: Herentals tot en met eind 2017, dan Brussel Vacaturenummer: VMSW/2016/ST/C/02 1 FUNCTIECONTEXT De functie situeert zich in de afdeling financiën, binnen de dienst hypothecaire kredietverlening: de Vlaamse Woonlening wordt bemiddeld door sociale huisvestingsmaatschappijen waarmee de VMSW een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten. Binnen de VMSW gebeurt de algehele coördinatie, het acceptatieproces en de opvolging: informatie verstrekken, schattingen uitvoeren, kredieten aanvaarden, betalingen beheren, contractwijzigingen uitvoeren, contentieux opvolgen, schuldsaldoverzekeringen aanbieden en opvolgen, andere verzekeringen opvolgen die met het krediet samengaan, rapporteren aan directie en beleid, voorstellen formuleren vanuit de praktijkkennis. 2 TAKENPAKKET Voorbeelden van activiteiten: ontbrekende dossiergegevens opvragen bij SHM s, de ontleners, het hoofdbestuur toetsen van binnenkomende dossiers aan de leningsvoorwaarden problemen en aandachtspunten aanstippen correct invoeren van dossiergegevens in het Hypothecair InformatieSysteem klasseren van dossiers versturen van SA, modelakten, onderhandse akten telefonisch en via mail inlichtingen verstrekken i.v.m. de status van een dossier of de voorwaarden voor het verkrijgen van een bezoekers ontvangen en helpen, basisinformatie verstrekken oog hebben voor de problemen uit het werkveld en van de sociale huisvestingsmaatschappijen pagina 1 van 5

2 3 JE PROFIEL 3.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie in de rang C1 binnen de VMSW, je bent 2 jaar onafgebroken in dienst en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte van de graad van medewerker (voorwaarden bepaald in artikel VI 18 par. 4 en III 22 raamstatuut) OF Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van medewerker binnen de VMSW. 3.2 JE TECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van Outlook, Word en Excel Je kan vlotte brieven, s en verslagen schrijven Je hebt kennis van: de procedures en regelgeving in verband met hypothecaire leningen de software waarmee de sociale hypothecaire leningen worden beheerd Je kan vlot contact leggen met ontleners, vooral telefonisch 3.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend Verbeteren Je toont je leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Klantgerichtheid Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Samenwerken Je werkt mee en informeert anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving en van de bestaande regels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) Je ziet de essentie van het probleem Oordeelsvorming (synthetisch denken) Je formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens Nauwgezetheid Je levert met oog voor detail correct werk af Plannen Je plant je eigen werk effectief 4 ONS AANBOD Je krijgt ruime mogelijkheden om je bij te scholen. Je hebt jaarlijks 35 betaalde verlofdagen en werkt in een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je krijgt een maaltijdcheque per werkdag. Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (rang C1). Meer informatie over het salaris vind je op de website pagina 2 van 5

3 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. 5 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met vrijdag 10 juni Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op (klik op Vacatures bij VMSW onderaan de homepagina) Je mailt het naar vacatures@vmsw.be Of je kunt het ook sturen naar Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Tav dienst personeel en HRM Koloniënstraat 40 1OOO Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt op basis van de opgegeven informatie in het standaard cv. Een jury zal je werkervaring scoren op je motivatie en relevante werkervaring. De beoordeling van de relevantie van de ervaring gebeurt op basis van de aansluiting met de functie én de totale duurtijd van de ervaring. De voorselectie staat op 20 punten. Je moet minstens 12/20 behalen om te slagen. Indien er meer dan 10 geslaagde kandidaten zijn, kunnen enkel de 10 beste kandidaten deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De preselectie zal ten laatste worden afgerond op 17 juni. 6.2 SELECTIETESTEN & SELECTIEGESPREK 1 De vereiste competenties en vaardigheden worden beoordeeld op basis van volgende instrumenten: aantal computergestuurde psychotechnische proeven persoonlijkheidsvragenlijst (eventueel) een praktische functiespecifieke schriftelijke opdracht met mondelinge nabespreking Selectiegesprek Je wordt slechts toegelaten tot het jurygesprek als je geslaagd bent op de tests. Indien er minder dan 3 kandidaten zijn geslaagd voor de tests, kan eventueel de minimumgrens worden aangepast, afhankelijk van de dringende nood tot invulling van de vacature. De combinatie tussen de competentie/vaardigheid en testinstrument evenals het gewicht dat aan elke competentie/vaardigheid wordt toegekend, zijn uitgewerkt in navolgende tabel. Testinstrument 1 Wanneer er slechts 1 interne kandidaat weerhouden wordt na de preselectie,, kan de selectiejury beslissen om de competenties te beoordelen op basis van het functioneren van het personeelslid. pagina 3 van 5

4 Competenties Psychotechnische proeven Praktische opdrach en/of gesprek Persoonlijkheidsvragenlijst Selectiegesprek Motivatie x 15 Voortdurend verbeteren x x 5 Klantgerichtheid x x 5 Samenwerken x x 5 Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Probleemanalyse x (analytisch denken) Nauwgezetheid x Vakkennis x 10 TOTAAL 40 Gewichten Het resultaat is een score op 40. Om te slagen moet je minstens 60% behalen Verloop Enkel als je slaagt op de algemene selectietests word je toegelaten tot de tweede selectieronde, het selectiegesprek. Het selectiegesprek is gedragsgericht en zal ongeveer 30/45 minuten per kandidaat in beslag nemen. De jury is samengesteld uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het betrokken diensthoofd en het betrokken afdelingshoofd of een vervanger Scoring De praktische oefening wordt gescoord door een deskundige. De score wordt opgeteld bij de scoring van het interview. De persoonlijkheidsvragenlijst wordt niet afzonderlijk gescoord, maar is adviserend naar het interview Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. Dit examengedeelte zal vermoedelijk in de week van 20 juni 2016 plaats vinden. 6.3 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni Je kan binnen de maand die volgt op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen aan Tanja VERVLOESSEM (02/ ). 7 MEER WETEN? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Fabienne DE BROECK (fabienne.debroeck@vmsw.be 02/ ). Indien je meer informatie wenst over de selectieprocedure, kan je terecht bij Tanja VERVLOESSEM (tanja.vervloessem@vmsw.be 02/ ). pagina 4 van 5

5 pagina 5 van 5