DESKUNDIGE IDENTIFICATIE EN FINANCIËLE DOSSIERS MESTBANK (M/V)

Transcriptie

1 De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in statutair dienstverband: DESKUNDIGE IDENTIFICATIE EN FINANCIËLE DOSSIERS MESTBANK (M/V) Afdeling: Mestbank Graad en rang: deskundige, B1 Standplaats: Brussel DE ORGANISATIE De Vlaamse Landmaatschappij met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 700 personeelsleden, verdeeld over vijf lokale zetels (één in elke provincie) en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De vacante betrekking situeert zich in de afdeling mestbank te Brussel. FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de functie: Conform met de wet- en regelgeving, procedures en normen, binnen de doelstellingen van het mestbeleid, binnenkomende aanvragen of bezwaren inzake boetes analyseren en verwerken teneinde omtrent deze aanvragen of bezwaren een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren. Meewerken aan een correcte identificatie van alle actoren uit het mestdecreet ondermeer verwerkers, verzamelpunten, transporteurs, veevoederfabrikanten, handelaars van chemische meststoffen Resultaatsgebieden: - Voorbereiding en vervollediging van dossiers Naar aanleiding van een concrete aanvraag of bezwaar m.b.t. de Mestbank voorbereiden van een studie teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen.

2 Gegevens verwerken, omzetten in codes en invoeren in de computer Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten en/of eigen onderzoek Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende vragen Checklist opmaken voor financiële gegevens - Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens m.b.t. de Mestbank teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren Argumenten pro en contra verzamelen Ingediende bezwaren toetsen aan de bestaande procedures, normen en beleidskeuzes Ingediende vragen tot uitstel of spreiding van betaling toetsen aan de bestaande procedures, normen en beleidskeuzes - Voorstel van beslissing of advies Een (voorstel van) beslissing m.b.t. de Mestbank formuleren teneinde hetzij de bevoegde instantie (dit kan ook de functiehouder zelf zijn) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier, hetzij de klant pro-actief te informeren zodat hij zijn bedrijfsvoering maximaal kan afstemmen teneinde de waterkwaliteit te verbeteren. Uitwerken van een voorstel van beslissing Voorstel van beslissing bezorgen aan de bevoegde instantie of betrokken klant/landbouwer Initiëren van de uitvoering van de beslissing - Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing m.b.t. de Mestbank teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden De beslissing afdwingbaar maken Klachten en beroepen rond het dossier behandelen - Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten met de klanten van de Mestbank verzorgen ter realisatie van de doelstellingen met aandacht voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden De beslissing aan de betrokkenen toelichten Klanten adviseren over de te volgen procedure Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen Informatie uitwisselen over het dossier - Expertise m.b.t. het eigen vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening van de Mestbank op individueel, het lokale en instellingsniveau te optimaliseren. De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek

3 Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Trends en evoluties volgen Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures Deelnemen aan projecten PROFIELBESCHRIJVING Vaktechnische competenties Je hebt affiniteit met de landbouwsector. Je bent bereid je grondig in te werken in de mestwetgeving. Je werkt integer en objectief. Daarnaast kun je vlot werken met de courante MS-Officepakketten (Word, Excel, Access). Gedragsgebonden competenties Je bent leergierig en creatief. Je bent klantgericht. Je bent een echte teamspeler. Je werkt goed samen. Je bent flexibel en bent bereid je aan te passen aan de noden van de organisatie en haar opdrachten. Je bent integer en betrouwbaar. Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Je komt afspraken na en neemt je verantwoordelijkheid op. Je bent loyaal. Je werkt nauwgezet. Je bent kwaliteitsbewust. Je beschikt over een goed analytisch en synthetisch denkvermogen. Je kunt je werk plannen, organiseren en opvolgen. Veelvuldige contacten met de landbouwsector zijn sterk aan de orde. Daarom zijn goede sociale vaardigheden alsook schriftelijke en verbale communicatievaardigheden belangrijk. DEELNEMINGSVOORWAARDEN Beschikken over een diploma graduaat / bachelor / HOKT. - Onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte. - Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. - De burgerlijke en politieke rechten genieten. - Aan de dienstplichtwetten voldoen. - De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie.

4 AANBOD Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel. Verloning gebeurt in de salarisschaal B111 (startsalaris is 2065,40 bruto per maand). Per gewerkte dag krijg je een maaltijdcheque van 5. Relevante privé-ervaring kan worden gevaloriseerd. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Mensen uit deze doelgroepen worden dan ook aangemoedigd om te solliciteren. SELECTIEPROCEDURE 1. Voorselectie Er zal een voorselectie van de kandidaturen gebeuren op basis van het al dan niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden. De kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, mogen verder deelnemen aan de selectieprocedure. 2. Psychotechnisch gedeelte Dit gedeelte heeft tot doel de basiscompententies voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Het psychotechnisch gedeelte bestaat uit redeneerproeven, een persoonlijkheidsvragenlijst en een competentiegericht interview. Dit gedeelte is eliminerend. Indien er meer dan 25 kandidaten zijn voor de vacature, kan het psychotechnisch gedeelte worden opgesplitst in twee delen waarvan een eliminerend psychotechnisch gedeelte bestaande uit redeneerproeven. Om geslaagd te zijn dienen de kandidaten de beoordeling geschikt te behalen. De geslaagde kandidaten mogen deelnemen aan een tweede gedeelte dat bestaat uit een competentiegericht interview en een persoonlijkheidsvragenlijst. Het resultaat van het psychotechnisch gedeelte is geschikt of niet geschikt. 3. Functiespecifiek jurygesprek Kandidaten die geschikt bevonden werden in het psychotechnisch gedeelte, zullen worden uitgenodigd voor een functiespecifiek interview. In dit gedeelte wordt gepeild naar de vaardigheden, de motivatie en de interesse, hun attitude, de werkervaring en de vaktechnische kennis. Om te slagen dienen de kandidaten 60 punten op 100 te behalen.

5 De kandidaten worden gerangschikt op basis van het behaalde resultaat op het jurygesprek. Deze rangschikking wordt bij de aanwerving in acht genomen. MEER INFORMATIE? Wil je meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij de heer Stefan De Neef, diensthoofd van de dienst identificatie en financiële dossiers van de afdeling Mestbank (tel.: 02/ , Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij mevr. Kim Croes, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/ , HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot uiterlijk 8 februari Om te solliciteren stuur je je kandidatuur met uitgebreid c.v. bij voorkeur via naar: sollicitaties@jobpunt.be of via post naar Jobpunt Vlaanderen, t.a.v. Sara Calmein, Technologielaan 11, 3001 Heverlee. Vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert (functie + afdeling). Je kunt eventueel het standaardc.v. gebruiken dat je kunt vinden op