Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een dossierbehandelaar vastgoedtransacties (M/V)

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het agentschap Vlaamse Belastingdienst zoekt een dossierbehandelaar vastgoedtransacties (M/V) Contractueel Niveau: C Rang: C1 Graad: medewerker Met standplaats: Koning Albert II-laan 35 bus 62, 1030 Brussel Referentie:dossierbehandelaar_vastgoedtransacties/vastgoed/C/2018/1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse Belastingdienst maakt deel uit van het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting, één van de dertien beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid. De Vlaamse Belastingdienst heeft als voornaamste opdracht het innen van de Vlaamse Gewestbelastingen. Momenteel int de Vlaamse Belastingdienst de onroerende voorheffing, de verkrottingsheffing woningen, de leegstandsheffing bedrijfsruimten, de planbatenheffing, de verkeersbelastingen en de registratie- en erfbelasting. Ook het beheer en de opvolging van vastgoedtransacties alsook de gedwongen invordering van niet-fiscale schuldvorderingen en de is één van de kerntaken van de Vlaamse Belastingdienst. Voor meer informatie over de bevoegdheden en organisatiestructuur van de Vlaamse Belastingdienst, zie 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Jouw werkzaamheden situeren zich binnen de afdeling vastgoedtransacties waar je in staat voor het beheer van dossiers m.b.t. vastgoedtransacties. Je rapporteert rechtstreeks aan de betrokken verantwoordelijke of de commissaris.

2 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Je bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor en je beheert en plant deze werkzaamheden teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan stel je je eigen werkplan op Je wint voorafgaandelijk informatie ter verduidelijking van de opdracht in. Je contacteert klanten en andere betrokkenen Je voert voorbereidende administratieve taken uit. Je verricht voorbereidend studie- en opzoekwerk ( automatisch gegenereerde opzoekingen en manuele opzoekingen) Je voert diverse taken uit die inherent zijn aan de eigen specialisatie teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit dit volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten en procedures. Je verzamelt, voert in en verwerkt specifieke data (gegevens bekomen uit opzoekwerk) Je maakt databestanden voor dossieropvolging aan en beheert ze Je voert analyses uit (binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, wetgeving, alle relevante elementen uit het dossier en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren) Je volgt de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen op: o Invordering provisie o Bepalen bedrag provisie o Contacteren entiteiten vervallen vorderingen en interne betrokkenen verwittigen o Opmaak ontwerpakte o Opsturen ontwerp akte en vastleggen datum ondertekenen akte o Opvragen bedragen (o.a. registratierechten) bij opdrachtgever o Inboeking en opvolging vordering registratierechten pagina 2 van 9

3 Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de leidinggevende in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Je signaleert knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Je houdt een agenda bij van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Je brengt verslag uit aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de vastgoeddossiers Je inventariseert en verzamelt gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. Je verzorgt een klassement of documentatiebeheersysteem Je informeert over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan en dit vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Je beantwoordt vragen en je verstrekt advies aan klanten, je behandelt vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier zowel telefonisch als schriftelijk Je organiseert en/of ondersteunt technisch of vakinhoudelijk cursussen Je verspreidt documentatie naar interne en/of externe klanten Je neemt deel aan vergaderingen, werkgroepen en stuurgroepen, Je geeft uitleg rond procedures, regelgeving, dienstnota s, Je geeft informatie aan burgers, klanten, Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je leest vakliteratuur, je woont studiedagen bij, je volgt gespecialiseerde opleidingen Je zorgt voor informatie-uitwisseling met vakgenoten pagina 3 van 9

4 Je kent de reglementering en/of wetgeving inzake vastgoed en het vastgoedrecht en aanverwante vakgebieden en volgt deze op 3 PROFIEL 3.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs Heb je reeds een eerste ervaring opgedaan binnen het notariaat, dan is dat alvast een pluspunt 3.2 COMPETENTIES (Vak)technische competenties Persoonsgebonden competenties pagina 4 van 9

5 behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 5 van 9

6 4 AANBOD - een contract van onbepaalde duur, met een inwerkperiode van 6 maanden - ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen - 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar - een systeem van glijdende werktijden en de mogelijkheid om van thuis uit te werken - professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties - gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - gratis hospitalisatieverzekering - een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro (eigen bijdrage van 1,09 ) - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (C1) met de bijhorende salarisschaal C111. Je kunt je loon berekenen op Relevante ervaring uit de privésector kan verloond worden. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van je cv gaan we na of je al dan niet aan de algemene deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1.) voldoet. Verder wordt specifiek aandacht besteed aan jouw motivatie, nauwkeurigheid en ervaring. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Indicatieve timing: week van 5 februari (REDENEER)TESTEN Je legt een abstracte redeneertest af. pagina 6 van 9

7 De betrokken redeneertest wordt hetzij van thuis uit, hetzij in Brussel afgenomen. Deze selectiefase is adviserend. Indicatieve timing: week van 19 februari JURYGESPREK (VOORAFGEGAAN DOOR PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST) Het selectiegesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende afdeling/dienst en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie en verwachtingen voor deze functie - Je vaktechnische competenties - Je persoonsgebonden competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel. Indicatieve timing: week van 19 februari 2018 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk op vrijdag 2 februari Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op, bij deze vacature. Je mailt je CV naar personeelvlabel@fb.vlaanderen.be pagina 7 van 9

8 Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het standaardcv gebruikt en - je je kandidatuur uiterlijk op 2 februari 2018 naar ons stuurt (de datum van verzending van de mail geldt hiervoor als bewijs). 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Nadine Van Wambeke, afdelingshoofd afdeling vastgoedtransacties Tel Mail nadine.vanwambeke@fb.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Els Vermeir, HR verantwoordelijke Tel Mail els.vermeir@fb.vlaanderen.be 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar personeelvlabel@fb.vlaanderen.be met vermelding van het refertenummer van de vacature. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (met rangschikking) aangelegd voor de functie van dossierbehandelaar vastgoedtransacties bij de Vlaamse Belastingdienst, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De Vlaamse Belastingdienst kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als dossierbehandelaar vastgoedtransacties. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 8 van 9

9 De Vlaamse Belastingdienst kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 9 van 9