Leidend ambtenaar (werken) (M/V)

Transcriptie

1 De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Regio: Oost Dienst: Werken Graad en rang: adjunct van de directeur, A1 Standplaats: Herentals DE ORGANISATIE Leidend ambtenaar (werken) (M/V) Vacaturenummer: EVTS1504 De Vlaamse Landmaatschappij met als missie Samen investeren in de open ruimte, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket. De VLM telt ongeveer 680 personeelsleden, verdeeld over de regio s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit. De vacante betrekking situeert zich in de dienst Werken binnen de dienst Projectrealisatie van de afdeling regio Oost. VLM regio Oost omvat vestigingen te Leuven, Hasselt en Herentals. Je wordt tewerkgesteld in onze vestiging te Herentals. FUNCTIEBESCHRIJVING DOEL Vanuit de eigen technische specialisatie plannen, ontwerpen of studies voorbereiden en opmaken en de uitvoering ervan opvolgen. Zo wordt specialistische kennis geleverd bij de realisatie van bredere projecten. Dit gebeurt vooral als specialist in het kader van projectteamwerking. Deze functie kan deelprojecten leiden. De nadruk in deze functie ligt op de eigen deskundigheid en niet op de brede projectleiding. RESULTAATGEBIEDEN Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden ten einde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant,...).

2 Klantentevredenheid meten Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus,... beoordelen Externe vertegenwoordiging Vertegenwoordigt de organisatie extern (zetelen in commissies, cross functionele werkgroepen...) om de expertise van de entiteit in te brengen Organiseren en verzorgen van vergaderingen met betrokkenen, belanghebbenden, openbare besturen,... Ontvangen van klanten i.v.m. info, advies, klachten, bezwaren,... Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega's Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden Tussentijds evalueren Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen De planning van de werken opvolgen Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Opmaken van plannen en ontwerpen

3 Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen Opmaken van technische en administratieve bestekken Maken van haalbaarheidsstudies Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus Expertise bij schadegevallen Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Voorbereidende metingen, studies, proeven,... (laten) uitvoeren Opstellen van voorontwerpen Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen (Laten) maken van haalbaarheidsstudies Bijwonen van voorbereidende vergaderingen Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie Projectplannen maken Afspraken maken met de klant/partners rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd,... Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen Ramingen maken van de benodigde middelen PROFIELBESCHRIJVING Vaktechnische competenties Kennis inzake opmaak technische ontwerpen en ramingen Kennis van besteksystematiek: opmaak bestek, meetstaat, plannen Kennis van overheidsopdrachten, zowel inzake plaatsing opdrachten als uitvoering Kennis van uitvoeringsaspecten o Materialenkennis o Standaardbestek 250 en andere typebestekken o Veiligheidsvoorschriften en -coördinatie o Systeem veilig grondverzet, Vlarebo, Vlarea, o Vergunningen (stedenbouwkundige, milieu, machtigingen, ) o Basiskennis AWBM, 3P, AWTM, Basiskennis van de landbouwsector is een pluspunt. Basiskennis van GIS, MS-Office, AUTO-CAD is een pluspunt. Basiskennis van topografie en geografie is een pluspunt. Basiskennis van bodemkunde, geologie en geomorfologie is een pluspunt.

4 Basiskennis van VLM-wetgeving is een pluspunt: VLM, ruilverkaveling, landinrichting, mestwetgeving, GIS-Vlaanderen. Waardegebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Assertiviteit Voor zijn mening of belang opkomen met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen Niveau 1 Geeft zijn standpunten weer, geeft zijn grenzen aan (reactief) Heeft vertrouwen in zijn standpunten en komt voor zijn mening uit Maakt duidelijk als hij het oneens is met de gesprekspartner Bewaakt zijn grenzen van kennen en kunnen (bv. durft nee te zeggen) Gebruikt krachtige taal (dus niet een beetje, misschien, ) Reageert evenwichtig en beheerst op druk (negatieve reacties, tegenstand, verwijten, ) Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 Legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 1 Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese Komt tot een synthese van de verzamelde informatie Evalueert de beschikbare informatie met een gezonde kritische ingesteldheid Weegt alternatieven tegen elkaar af Redeneert logisch en ziet de voor de hand liggende effecten van acties Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Accepteert verandering en vernieuwing

5 Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Resultaatgerichtheid Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen Niveau 1 Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen Toont motivatie en inzet om het gewenste resultaat te behalen Geeft aan de hand van concrete en meetbare acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer) Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat leidt DEELNEMINGSVOORWAARDEN De deelnemingsvoorwaarden zijn: Je beschikt over een diploma licentiaat/master, bij voorkeur met betrekking tot de bouw, opmaak technische ontwerpen, of over een ander diploma licentiaat/master met enige

6 ervaring met betrekking tot de bouw, opmaak technische ontwerpen, Onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Aan de dienstplichtwetten voldoen. De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie. AANBOD Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Het gaat om een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel. Verloning gebeurt in de salarisschaal A111 (startsalaris is 3019,77 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 7. Functierelevante ervaring uit de private sector of als zelfstandige wordt gevaloriseerd met een maximum van 20 jaar. Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: SELECTIEPROCEDURE Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van cv. De cv-screening vindt plaats in de week van 18 mei De eigenlijke selectie zal bestaan uit een psychotechnische gedeelte en een functiespecifiek gedeelte. Het psychotechnische gedeelte bestaat uit redeneerproeven en een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit gedeelte is eliminerend. De psychotechnische tests zullen plaatsvinden tussen 1 en 8 juni 2015 (onder voorbehoud). Kandidaten die geschikt bevonden worden in het psychotechnische gedeelte zullen worden uitgenodigd voor een functiespecifiek interview, eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening. De functiespecifieke interviews zullen plaatsvinden op 10 juni 2015 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 16 juni 2015 (onder voorbehoud). De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

7 MEER INFORMATIE? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij diensthoofd Werken, tel.: 0494/ , Johan Carchon, Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, HR-verantwoordelijke, tel.: 02/ , HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot uiterlijk 17 mei Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op Je stuurt het standaard-cv bij voorkeur via naar of eventueel per post naar: Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Karen De Swaef Dienst Personeel Gulden Vlieslaan Brussel