Functiebeschrijving: Jurist

Transcriptie

1 Functiebeschrijving: Jurist Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord James Van Casteren Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening

2 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? 1.3. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: De jurist maakt deel uit van een zelfregulerend team (Juridisch team) waarbij gerapporteerd wordt aan elkaar. De administrateur-generaal is eindverantwoordelijke. Er is ook een eindverantwoordelijke klachten. Geen in hiërarchische lijn maar er is wel permanente afstemming met diverse teamleden. / / Een 13-tal juristen en juridisch medewerkers zijn werkzaam binnen het team 2. Context van de functie Personen met een handicap staan centraal voor het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. We zetten volop in op hun autonomie en levenskwaliteit. Met de invoering van de persoonsvolgende financiering (PVF) staat de sector voor personen met een handicap voor grote veranderingen. Persoonsvolgende financiering gaat uit van een vraaggestuurde zorg en ondersteuning: de cliënten van het VAPH krijgen een eigen, persoonsvolgend budget op maat van hun vraag naar ondersteuning en kunnen zelf bepalen hoe ze die organiseren. Het VAPH biedt naast de persoonsvolgende financiering ook tegemoetkomingen voor hulpmiddelen en zet in op rechtstreeks toegankelijke hulp; laagdrempelige handicapspecifieke begeleiding, dagopvang en verblijf. Het Juridisch team van het VAPH heeft een breed takenpakket: - Het verleent juridisch advies aan alle collega s van het VAPH: beleidsmensen, inhoudelijke ondersteuners, dossierbehandelaars, - Het behandelt dossiers met een juridische inslag: enerzijds dossiers waarvoor een beroep aangetekend wordt bij de arbeidsrechtbank of het arbeidshof en anderzijds dossiers waarbij het wettelijk subrogatierecht speelt of een cumulverbod. - Het schrijft de regelgeving van het VAPH - Het behandelt klachtendossiers 2

3 - Jij wordt in 1 of meerdere van deze taken ingeschakeld. 3. Doel van de functie Analyseren en verwerken van binnenkomende juridische vragen of klachten m.b.t. VAPH-specifieke materie om zo te komen tot juridisch correcte antwoorden, adviezen, teksten of beslissingen Context: conform met de procedures, wetgeving, regelgeving, normen, budgettaire beperkingen e.d. en binnen de doelstellingen van het beleid. 4. Resultaatgebieden Vervolledigen dossiers Resultaat Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens in de brede betekenis van het woord om zo te kunnen beschikken over een volledig juridisch dossier met alle noodzakelijke dossierelementen Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens om zo een gefundeerd voorstel van beslissing of advies te kunnen formuleren bij juridische vraagstukken en dossiers. Voorbeelden van activiteiten - Gegevens verwerken en invoeren in de computer (excel en computerapplicatie feniks). - Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging. - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van provinciale kantoren van het VAPH, de artsen, advocaten, het kennis- en ondersteuningscentrum (telefonisch, per brief, ), de verschillende afdelingen en/of eigen onderzoek. - Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen. - Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende vragen. - Toepasselijke wetgeving bij elkaar zoeken. - Contextinformatie verzamelen bij beleidsmensen (in het geval van schrijven van ontwerpregelgeving). - - Onderzoeken of in het dossier de reglementering correct werd toegepast. - Alle relevante elementen uit het dossier analyseren en interpreteren. - Juridische argumenten pro en contra verzamelen. - Analyse en onderzoek van klachtenelementen. - Analyse van de genomen beleidsopties om deze te kunnen vertalen in ontwerp van regelgeving. - 3

4 (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing of juridisch advies formuleren om zo de bevoegde instantie (rechtbank, dossierbehandelaar, beleidsmedewerker, ) toe te laten verder te kunnen in het dossier of situatie. Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen om zo te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied recht om zo de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en teamniveau te optimaliseren. - Conclusies maken in arbeidsrechtbankdossiers/dossiers arbeidshof. - Een beslissing nemen bij de afhandeling van een klacht - Een akkoord sluiten bij de afhandeling van een wettelijk subrogatiedossier - Een advies verlenen aan een dossierbehandelaar of een inhoudelijk ondersteuner van een afdeling in een concrete case met juridische discussiepunten of onduidelijkheden. - Een ontwerp van reglementering schrijven. - - Informeren in verstaanbare taal over het geformuleerde advies. - Het opmaken van een juridische beslissing in een dossier, dit goed motiveren en daarover informatie verschaffen. - Uitleg geven aan dossierbehandelaars en externe klanten over vonnissen en arresten van de arbeidsrechtbank of arbeidshof. - Informeren over de consequenties van gebruikte formuleringen bij het schrijven van regelgeving. - De klager en aangeklaagde op een correcte manier te woord staan. - Beleidsadviezen opmaken aan de directie op basis van de behandelde dossiers arbeidsrechtbank, arbeidshof, klachtendossiers, De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek. - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten. - Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie. - Vakkennis ontwikkelen en actualiseren door lectuur. - Trends en evoluties volgen op juridisch vlak maar zeker ook de tendensen in de sector personen met een handicap. - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures. - Deelnemen aan projecten. 5. Competentieprofiel (link competentieboek voor indicatoren) 5.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 Klantgerichtheid niveau 2 4

5 Samenwerken niveau 1 Zorgvuldigheid niveau 2 Analyseren niveau 2 Oordeelsvorming niveau 2 Voortgangscontrole niveau Vaktechnische competenties Professionele kennis van verschillende VAPH procedures, regelgeving en systemen en deze kunnen toepassen, interpreteren en integreren. Kennis en inzicht hebben in de VAPH materie en de onderlinge verbanden zien. 6. Andere functierelevante informatie 5

6 SELECTIEREGLEMENT ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Procedure voor externe werving en horizontale mobiliteit bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap JURIST (M/V) Afdeling: Horizontale diensten, Juridisch Team Entiteit: Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Beleidsdomein: Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Rang: A1 Statuut: contractueel Graad: adjunct van de directeur Standplaats: Brussel ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// DEELNEMINGSVOORWAARDEN De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarden voor deelname aan de selectie en er dient aan voldaan te zijn op datum van de afsluiting van de kandidaatstellingsperiode. De functie wordt opengesteld voor externe werving en mobiliteit. Je bent in het bezit van een masterdiploma van jurist of criminoloog. Je hebt twee jaar ervaring met juridische dossierbehandeling en het toepassen van de reglementering van de sector gehandicaptenzorg in een professionele context. Kandidaten die een buitenlandse diploma voorleggen, moeten uiterlijk op de datum van het afsluiten van de kandidaatstelling het bewijs leveren dat ze gelijkwaardigheid van het diploma hebben nagevraagd bij NARIC: Kandidaten die hun diploma niet in het Nederlands behaalden (in België of in het buitenland) moeten een taalexamen afleggen bij Selor om hun kennis van het Nederlands te bewijzen voor aanwerving. 6

7 VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Zie functiebeschrijving BIJKOMENDE VOORWAARDEN EN VERWACHTINGEN Voor een uitgebreide beschrijving van het takenpakket en de competenties verwijzen we naar de functiebeschrijving (bijlage). HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 2 februari Om te solliciteren stuur je een standaard CV naar hrm@vaph.be en vermeld in het onderwerp van je mail de titel van de vacature: Sollicitatie Jurist. SELECTIEPROCEDURE Fase 1: Cv-screening op basis van deelnemingsvoorwaarden, relevante ervaring, motivatie, technische competenties: vanaf 3 februari Fase 2: Selectieproeven. Fase 2a) Indien er meer dan 10 kandidaten doorstromen uit de CV screening, kan een pre-selectieproef (eliminerend) aan de hand van een verkennend gesprek plaatsvinden. Het resultaat is voldoet voor verdere deelname aan de selectieprocedure of voldoet niet voor verdere deelname aan de selectieprocedure. In het verkennend gesprek worden volgende onderwerpen bevraagd: motivatie voor de functie en de organisatie inzicht in en beeld van de functie relevantie van de ervaring Kandidaten met een beoordeling voldoet voor verdere deelname aan de selectieprocedure worden uitgenodigd voor fase 2b (competentiescreening) Fase 2b): Competentiescreening (eliminerend). Het resultaat is geschikt of niet geschikt. Hier worden de gedragscompetenties getoetst die gebaseerd zijn op de functieomschrijving: 7

8 Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 Klantgerichtheid niveau 2 Samenwerken niveau 1 Zorgvuldigheid niveau 2 Analyseren niveau 2 Oordeelsvorming niveau 2 Voortgangscontrole niveau 1 De competentiescreening bestaat ondermeer uit volgende elementen: - competentiegericht interview - persoonlijkheidsvragenlijsten (online) - vaardigheidstest (online) - analytische/synthetische redeneerproef (online) De geschikte kandidaten uit de competentiescreening worden uitgenodigd voor het jurygesprek. Fase 3: Jurygesprek: Dit bestaat uit een jurygesprek waarin volgende aspecten besproken worden: vaktechnische competenties, inpasbaarheid binnen het team, zelfstandig werken, motivatie, visie op en inzicht in de functie. Op de dag van het jurygesprek, voorafgaand aan het gesprek ontvangen de kandidaten een case die ze kunnen voorbereiden. Uit de geschikte kandidaten van het jurygesprek wordt de meest geschikte kandidaat aangeduid. Die besluitvorming gebeurt op basis van CV, verkennend gesprek, competentiescreening en eindgesprek met inbegrip van de vakinhoudelijke casus. De keuze wordt gemotiveerd. De geschikte kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 1 jaar geldig blijft, maar verlengbaar is. De datum van het procesverbaal van het jurygesprek bepaalt de startdatum van de reserve. Een weigering van de betrekking heeft geen gevolgen voor de geslaagde in kwestie. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar brussel@searchselection.com 8

9 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden op gebied van vorming en bijscholing. De werkplek is ingericht op basis van het anders werken -concept met ondersteuning van moderne ICT-middelen. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjuct van de directeur. Voor salarisvoorwaarden kunt u de salarissimulator van de Vlaamse overheid consulteren via: Relevante privé-ervaring van maximum 20 jaar wordt gehonoreerd. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Johan Smets, Jurdisch Team, johan.smets@vaph.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure/arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: 9

10 Marijke Bosteels, coördinator Hr-team VAPH, via of Neem ook eens een kijkje op 10