Functiebeschrijving en selectiereglement

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en selectiereglement / Het Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt ter versterking van het team media een INGENIEUR RADIOFREQUENTIES / SITUERING De cluster media binnen de afdeling Media, Film en E-cultuur is een klein team van een 8-tal personen dat beleidsondersteunend en beleidsvoorbereidend werk in de ruimste zin uitvoert voor de Vlaamse Minister van media, Sven Gatz. Het team behandelt onder meer subsidies, volgt de mediabegroting op, heeft contacten en overleg met de omroepsector, stelt wetteksten op, maakt (strategische) adviesnota s op, doet ad hoc onderzoek, bereidt beheers- en andere overeenkomsten voor, voert studies uit, volgt en implementeert Europees en internationaal mediabeleid, EN voert ook het technische beleid inzake radiofrequenties die gebruikt worden voor omroep, zoals bijvoorbeeld FM-frequenties. Voor de laatste aspect zijn we op zoek naar een ingenieur om ons team te versterken: wil jij meewerken aan de (technische) uitvoering van het mediabeleid in Vlaanderen, dan ben jij de persoon die we zoeken. JE TAKENPAKKET In hoofdzaak bestaat het werk in uitvoeren van technische berekeningen, analyseren en verwerken van binnenkomende coördinatieaanvragen teneinde omtrent deze aanvragen een beslissing te kunnen formuleren en initiëren van Vlaamse coördinatieaanvragen en dit in eerste instantie m.b.t. de analoge FMfrequentieband. Verder zal je ook bijdragen tot een optimale frequentieplanning in de FM-band ten behoeve van het mediabeleid van de Vlaamse Gemeenschap door middel van adviesverlening en onderhandelingen. Meer uitgewerkt houdt dit in: beheer en onderhoud van radiofrequenties, onder meer het FM-frequentieplan van de Vlaamse Gemeenschap; initiëren van coördinatieaanvragen voor de Vlaamse Gemeenschap; onderzoeken voor de Vlaamse Regulator voor de Media naar inpasbaarheid van verhuizingen van radio s in de bestaande frequentieplannen of bij aanvragen voor tijdelijke FM-frequenties; onderzoeken van buitenlandse coördinatieaanvragen of aanvragen van de andere Gemeenschappen; voorbereiden en actief deelnemen aan bi- en multilaterale coördinatievergaderingen; technische verslaggeving van de bijgewoonde vergaderingen;

2 geven van (technische en strategische) adviezen over omroeptoepassingen in de FM-band; studiewerk verrichten om de frequentieplanning voor FM op het niveau van de Vlaamse Gemeenschap mee vorm te geven; onderzoek, analyse, onderhandelingen en opvolging van andere frequenties gebruikt voor omroeptoepassingen. Enz. Bij de uitoefening van de opdrachten rapporteer je aan de teamverantwoordelijke van het team media en werk je samen met de andere ingenieur. Bij het uitvoeren van berekeningen rond frequenties wordt in de Vlaamse Gemeenschap gebruik gemaakt van een specifiek software-berekeningsprogramma, namelijk CHIR+. RESULTAATSGEBIEDEN Resultaatsgebied 1: voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen,: Gegevens verwerken, omzetten in codes en invoeren in de computer Aanmaken en beheren van databasebestanden voor dossieropvolging Verzamelen van informatie en gegevens via eigen onderzoek en/of beschikbare gegevens Resultaatsgebied 2: analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Onderzoeken of de aanvraag alle noodzakelijke technische elementen bevat Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties Nagaan of binnen- of buitenlandse zenders storingen kunnen veroorzaken op het Vlaamse frequentieplan a.d.h.v. berekeningen en simulaties met een specifieke software Onderzoeken van het resultaat van coördinatieaanvragen van Vlaamse zenders a.d.h.v. berekeningen en simulaties Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren Argumenten pro en contra verzamelen Derden/VRT consulteren... Resultaatsgebied 3: beslissing formuleren teneinde de interne en externe klant toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Uitwerken van een voorstel van beslissing Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen en processen-verbaal Wanneer niet akkoord met het resultaat van coördinatieaanvragen van Vlaamse zenders eventueel onderhandelingen met het betrokken buurland of andere Gemeenschap opstarten pagina 2 van 7

3 Resultaatgebied 4: tijdig de communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Bijkomende informatie inwinnen voor de behandeling van een dossier Informatie uitwisselen over het dossier Relevante technische informatie per frequentie documenteren Resultaatsgebied 5: actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied (inclusief beleidsthema s) zodoende de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Deelnemen aan bi- en multilaterale coördinatievergaderingen : bijvoorbeeld bij de behandeling van een nieuw Nederlands frequentieplan deelnemen aan overlegvergaderingen bij het BIPT Deelnemen aan interne overlegmomenten op het niveau van het team, de cluster en de afdeling Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Trends en evoluties volgen Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures Deelnemen aan projecten: opmaak van Vlaamse frequentieplannen Technische bijdrage leveren aan verschillende nota s die door het technisch team of de cluster worden opgesteld voor de administratieve en/of politieke overheid JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je beschikt over een master in de ingenieurswetenschappen of een master in de industriële wetenschappen bij voorkeur met specialisatie in de elektronica, informatica of natuurkunde. JE TECHNISCHE COMPETENTIES je hebt een bijzondere interesse m.b.t. radiofrequenties en frequentieplanning je hebt interesse in het media- en het omroep-gebeuren je kan vlot werken met cijfers en technische gegevens je kan werken met de standaard kantoorsoftware (MS Office) je bent bereid op korte termijn te leren werken met de planningssoftware CHIRplus je hebt voldoende kennis van het Engels en het Frans JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen: handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk pagina 3 van 7

4 Analyseren: een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2: legt verbanden en ziet oorzaken Oordeelsvorming: meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2: neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Samenwerken: een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1: informeert, pleegt overleg en werkt mee Klantgerichtheid: wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2: optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Zorgvuldigheid: handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2: blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Communiceren: informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 2 : verzorgt de interactie TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; Je slaagt in de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD - Algemeen o Contractuele functie, vervangingscontract o Niveau: A, rang: A1 o Graad: ingenieur o Standplaats: Arenbergstraat 9, 1000 Brussel - Je komt terecht in een klein dynamisch team en in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle pagina 4 van 7

5 belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden en telewerk. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van ingenieur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. - Je bruto maandsalaris is ongeveer euro. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? HOE SOLLICITEREN? Om te solliciteren stuur je jouw cv en motivatiebrief samen met een kopie van je diploma op naar: sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be of naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, t.a.v. Ronny Pitteljon Arenbergstraat Brussel De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: pagina 5 van 7

6 Johan Bouciqué, verantwoordelijke cluster Media Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Machteld Aelbrecht, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ OVER DEPARTEMENT CJM Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit: Staf van de secretaris-generaal Stafdienst Internationaal Stafdienst Infrastructuur Stafdienst Informatie en Kennismanagement Algemene Dienst ondersteuning en beheer Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) De cluster Mediabeleid, en meer bepaald de ingenieurs binnen dit team staan onder meer in voor het opstellen en het beheer van de Vlaamse omroepfrequentieplannen, de voorbereiding van en deelname aan nationale en internationale fora m.b.t. het frequentiespectrum, de technische aspecten van de beleidsvoorbereiding op het vlak van het mediabeleid en de opvolging van technische ontwikkelingen in omroeptoepassingen. pagina 6 van 7

7 In het kader van de opmaak en het beheer van Vlaamse omroepfrequentieplannen worden vanuit het departement zelf coördinatieaanvragen geïnitieerd bij de federale instantie BIPT en dit in onder meer bij aanvragen voor wijzigingen van technische karakteristieken van bestaande frequenties en bij de ontwikkeling van nieuwe frequentieplannen. Daarnaast worden via het BIPT coördinatieaanvragen bezorgd aan het departement voor nieuwe of gewijzigde binnen- of buitenlandse omroepzenders. De Vlaamse coördinatieaanvragen moeten technisch worden voorbereid en de binnen of buitenlandse aanvragen moeten technisch worden behandeld. Ook binnen de Vlaamse Gemeenschap moet de inpasbaarheid in de Vlaamse frequentieplannen van bijvoorbeeld verhuizingen van frequenties/zenders nagegaan worden. De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 7 van 7