CONSULENT HRM EN ORGANISATIEONTWIKKELING (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband: CONSULENT HRM EN ORGANISATIEONTWIKKELING (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Personeel en Organisatie Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Brussel Vacaturenummer/referentie: Functiecontext Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat projecten en biedt daarnaast beleidsondersteuning op het vlak van mobiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, beheer en exploitatie van de transport- en de haveninfrastructuur. De functie van consulent HRM en Organisatieontwikkeling situeert zich binnen het team HRM van de afdeling Personeel en Organisatie van het departement. Als managementondersteunende dienst (MOD) ondersteunt deze afdeling het management en de individuele personeelsleden van het Departement en de agentschappen Wegen en Verkeer en Maritieme Dienstverlening & Kust inzake personeelsbeleid en -beheer en inzake de levering van marktconforme producten en logistieke diensten. Meer specifiek staat de afdeling in voor de uitvoering van een geïntegreerd personeelsbeleid op het gebied van personeelsadministratie, HRM, vorming, rekrutering en selectie voor de 4000 personeelsleden van het Ministerie van MOW. Tevens voert zij ook taken uit op logistiek vlak ten behoeve van het ministerie MOW. Daarnaast speelt de afdeling ook een coördinerende rol op het vlak van de communicatie, de organisatiebeheersing en het personeelsbeleid van het departement MOW. De afdeling telt 74 personeelsleden. Het team HRM biedt zowel aan het lijnmanagement als aan de personeelsleden een breed spectrum van adviserende en ondersteunende diensten aan op het vlak van HRM, vorming en selectie. Het team fungeert als interne consultant voor de selectie van nieuwe personeelsleden en voor de implementatie van het HRM-beleid waaronder prestatie- en competentiemanagement, loopbaanontwikkeling, vorming en welzijn. Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer Pagina 1 van 6

2 Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je stempel drukken op het beleid. Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op 2. Je takenpakket Je takenpakket situeert zich binnen de managementondersteunende dienst van de afdeling, zowel op vlak van HR als Organisatieontwikkeling. Enerzijds ben je het aanspreekpunt voor één van de entiteiten van het ministerie MOW op gebied van HR. In functie van de vraag van de klanten, neem je verschillende taken van het team HRM voor je rekening. Anderzijds word je ook ingezet voor projecten op het vlak van organisatieontwikkeling in het departement of in één van de agentschappen. Vanuit een consultancyrol adviseer en ondersteun je het (lijn)management en de P&Overantwoordelijken van de entiteiten van het ministerie MOW bij de uitbouw en de implementatie van hun P&O-beleid zodat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt kunnen worden. Zo werk je concepten, instrumenten en maatgerichte voorstellen uit. Je werkt voornamelijk projectmatig rond thema s zoals personeels- en organisatieontwikkeling, rekrutering en selectie, prestatie- en competentiemanagement, vorming,,. Je brengt behoeften in kaart en doet voorstellen aan de hand van P&O-instrumenten. Opportuniteiten op gebied van HRM-beleid schat je pro-actief in en je formuleert voorstellen hieromtrent. Je adviseert leidinggevenden en personeelsleden bij functioneringsproblemen en bemiddelt tussen de betrokkenen. Je neemt de rol van vertrouwenspersoon op. In overleg met de leidinggevenden, organiseer je vormingsactiviteiten (op maat) zodat de organisatie kan beschikken over de nodige competenties voor de realisatie van haar opdrachten en doelstellingen. In deze functie pleeg je veelvuldig overleg met zowel leidinggevenden, de P&Overantwoordelijken van de klant-entiteiten als individuele personeelsleden. Je neemt actief deel aan vergaderingen en werkgroepen rond personeelsmanagement, zowel op het niveau het departement en/of de agentschappen als op het centrale HR niveau. Ter ondersteuning van een geïntegreerd P&O-beleid, volg je de ontwikkelingen op vlak van HR en organisatieontwikkeling. Als consulent HRM en Organisatieontwikkeling is de plaats van tewerkstelling Brussel, maar werkbezoeken aan de diverse locaties over heel Vlaanderen komen regelmatig voor. Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer Pagina 2 van 6

3 3. Profiel 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma Je hebt een diploma van master/licentiaat in de humane wetenschappen (politieke en sociale wetenschappen, pedagogische wetenschappen, psychologische wetenschappen, bestuurswetenschappen, bestuurskunde ). Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Je werkervaring Je hebt minimaal 1 jaar relevante ervaring in een generalistische HR-functie en/of op het vlak van organisatieontwikkeling. Onder deze relevante ervaring wordt begrepen: o op het vlak van HRM-technieken, bvb. prestatie- en competentiemanagement rekrutering en selectie (gedragsgerichte selectietechnieken) personeelsplanning op het vlak van organisatieontwikkeling bvb. proces- en projectmanagement veranderingsmanagement organisatiebeheersing en interne controle binnen een overheidscontext 3.2. Competenties Je technische competenties Je hebt een ruime interesse voor en affiniteit met HR-beleid en organisatieontwikkeling in het algemeen. Je bent vertrouwd met het HR-beleid van de Vlaamse overheid (strategische doelstelllingen ikv Modern HR-beleid, competentiewoordenboek, functiefamilies, loopbaanprocedures, ) of bent bereid om je dit snel eigen te maken Kennis van en/of ervaring met rekrutering en selectie Je bent vertrouwd met de meest courante office-toepassingen (word, excel, access, ) Je beschikt over kennis van reglementering/wetgeving/vlaams Personeelsstatuut eigen aan het deel/domein of meerdere domeinen/thema s (rekrutering en selectie, administratieve loopbaan, organisatiebeheersing ) of bent bereid om je dit snel eigen te maken Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer Pagina 3 van 6

4 Je persoonsgebonden competenties Voortdurend Verbeteren Je leert over andere vakgebieden, methodes, technieken en werkt actief me aan het verbeteren van de werking van de dienst (niveau III). Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageer je er adequaat op. Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen (niveau II). Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk (niveau II). Samenwerken Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je helpt anderen en pleegt overleg (niveau II). Initiatief Je onderkent kansen en stelt of onderneemt uit eigen beweging acties. Je neemt initiatieven die aantonen dat je anticipeert op gebeurtenissen, je werkt proactief (niveau III). Organisatiesensitiviteit Je onderkent invloed en gevolgen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. Je toetst je eigen besluiten, voorstellen en acties af aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit (niveau I). 360 inlevingsvermogen Je hebt het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega s, klanten, hiërarchie. Je reageert via houding en handelen adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften, verwachtingen (niveau II). Analytisch denken (probleemanalyse) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. Je legt verbanden en ziet oorzaken (niveau II). Synthetisch denken (oordeelsvorming) Je uit meningen en hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Je vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel (niveau III). Voortgangscontrole Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. Je bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen (niveau II). Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer Pagina 4 van 6

5 Omgaan met stressfactoren Je vertoont efficiënt gedrag in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk. Je blijft kalm en rustig bij verhoogde druk die eigen is aan de functie (niveau I). 4. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature via en dit ten laatste op dinsdag 15 juli Vergeet zeker je persoonlijke curriculum vitae en de motivatievragenlijst niet op te laden alvorens je de sollicitatie afrondt. 5. Selectieprocedure Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatievragenlijst Fase 2: Verkennende gesprekken (22 juli 2014, datum onder voorbehoud) Fase 3: Competentiegerichte screening (computergestuurde psychotechnische testen, interactieoefening, interview) Fase 4: Eindgesprekken met case Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. 6. Aanbod De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in opdrachten en taken en het nauw samenwerken in teamverband. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3.019,77 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Meer informatie vind je op de salarissimulator op Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer Pagina 5 van 6

6 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Maarten Van Onckelen afdelingshoofd Tel.: maarten.vanonckelen@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Nele Theelen HRM verantwoordelijke Tel.: nele.theelen@mow.vlaanderen.be Functieomschrijving en selectiereglement vacaturenummer Pagina 6 van 6