projectverantwoordelijke FMIS

Transcriptie

1 1 Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is een Vlaamse openbare instelling belast met de organisatie van het onderwijs van de Vlaamse overheid en streeft naar maximale, gelijke onderwijskansen. Elke persoon is een unieke persoonlijkheid met specifieke interesses en ambities en moet zich intellectueel en creatief kunnen ontplooien. Onze 1000 scholen en instellingen verspreid over Vlaanderen en Brussel maken hier werk van voor om en bij de leerlingen en cursisten. Werken aan de ontwikkeling van elke persoonlijkheid, aan harmonie in diversiteit en aan verantwoordelijkheid ten aanzien van anderen is het doel waarvoor medewerkers zich dagelijks engageren. Het GO! vormt verdraagzame, respectvolle, positief kritische, mondige, verantwoordelijke, geëngageerde, creatieve, zelfstandige, sociale en leergierige persoonlijkheden. De centrale administratie met vestigingsplaatsen in Brussel, Gent en Hasselt werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : projectverantwoordelijke FMIS Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : CAA14001 contractuele tewerkstelling contract onbepaalde duur A1 / adjunct van de directeur Brussel Doel van de functie Het GO! beschikt over een ruim gebouwenpatrimonium om haar dienstverlening te realiseren. Deze activiteiten worden uitgeoefend in diverse gebouwen en domeinen gespreid over Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het betreft meer dan fysieke locaties, 2,5 miljoen m² gebouwen, waarvan de meeste in eigendom en een beperkt aantal in huur, met hun specifieke kenmerken en beheer. Onze scholen zijn een leer- en werkomgeving voor om en bij de leerlingen en cursisten en de medewerkers.

2 2 Om dat patrimonium optimaal te kunnen beheren wordt momenteel een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) geïmplementeerd. Het FMIS zal het GO! ondersteunen in haar beheer inzake vastgoed, energie, onderhoud, projecten en beleidsrapportage. De projectverantwoordelijke FMIS staat in voor de verdere opzet en de concrete uitrol en implementatie ervan. De projectverantwoordelijke bewaakt hierbij het budget, de projectvoortgang en werkt samen met alle betrokken actoren aan de procesanalyse van de verschillende infrastructuurprocessen. Bijzondere aandacht gaat ook naar de coördinatie van een aantal initiatieven waarbij de GO! scholen in kaart worden gebracht. Jobinhoud De functie van projectverantwoordelijke FMIS situeert zich binnen de afdeling Infrastructuur van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Na de indiensttreding zal de projectverantwoordelijke vanuit de afdeling Infrastructuur volledig worden ingezet voor het project FMIS en het project integraalplannen. De projectverantwoordelijke FMIS werkt hiervoor nauw samen met collega s van de dienst IT en het kenniscentrum van het GO!. Hij/zij focust zich op volgende resultaatgebieden/taken : - analyse - projectdefinitie - projectopvolging - leiding geven - rapporteren - communicatie en contacten - project- en kennisoverdracht Profiel A. Technische competenties : - Je bent goed vertrouwd met diverse aspecten inzake project- of programmamanagement. - Je hebt bij voorkeur ervaring in het beheer van gebouwen (vastgoed). - Je hebt bij voorkeur technische kennis van gebouwen (bouwkunde, technieken, onderhoud, energie, duurzaamheid, ). - Je bent vertrouwd met diverse facetten inzake business intelligence, datamanagement, business process improvement en enterprise architecture. - Je hebt zicht op onderwijs in het algemeen en op het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap in het bijzonder.

3 3 B. Persoonsgebonden competenties : Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie projectmanagement niveau 2. Voortdurend verbeteren : Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau II : Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Samenwerken : Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau III : Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Klantgerichtheid : Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau II : Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Betrouwbaarheid : Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. Schrijft zich in in het pedagogisch project van het GO! en draagt er de waarden van uit. Niveau II : Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Overtuigingskracht : Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Niveau II : Overtuigt door inhoud én aanpak.

4 4 Oordeelsvorming : Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau I : Formuleert hypothesen ; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens. Plannen : Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Niveau II : Plant het eigen werk en dat van anderen effectief. Organisatiebetrokkenheid : Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep ; de belangen ervan verdedigen bij anderen. Niveau II : Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie. Voortgangscontrole : Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. Niveau II : Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen. Delegeren : Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen. Niveau I : Delegeert duidelijk afgelijnde taken. Richting geven : Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Niveau I : Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan. Deelnemingsvoorwaarden Je beschikt over een masterdiploma en hebt ervaring inzake project- of programmamanagement. Je bent bovendien vertrouwd met diverse facetten inzake business intelligence, datamanagement, business process improvement en enterprise architecture.

5 5 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of fysieke beperking. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Selectieprocedure Na de screening van de kandidaturen worden de kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen uitgenodigd voor een functiespecifieke selectie. Deze zal bestaan uit een schriftelijke proef en een selectiegesprek. Via gerichte vragen zal worden gepeild naar de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel. Inschrijving Stuur uiterlijk op 17 maart 2014 een motivatiebrief en curriculum vitae naar : GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Algemene Zaken T.a.v. Hilde Simillion Willebroekkaai Brussel of mail dit naar : werving@g-o.be Indien je via mail solliciteert, noteer dan het vacaturenummer in het onderwerp van het mailbericht. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. Aanbod arbeidsvoorwaarden - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne IT-middelen - de werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie (o.a. 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden, mogelijkheid tot telewerken). Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

6 6 - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag) - je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met bijhorende salarisschaal A111. De minimum aanvangswedde bedraagt ,25 (bruto jaarsalaris - reeds aangepast aan huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen), je bruto maandsalaris is dan 3019,77. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid kan je raadplegen via de website (oa salarissimulator). - relevante privé-ervaring kan tot 9 jaar worden gehonoreerd - je krijgt de gelegenheid je loopbaan op een professionele wijze verder uit te bouwen binnen een maatschappelijk relevant project Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Dirk Ferlin afdelingshoofd afdeling Infrastructuur 02/ ; dirk.ferlin@g-o.be Edwin De Ceukelaire coördinator integraalplannen 02/ ; edwin.de.ceukelaire@g-o.be Jan Buytaert IT manager 02/ ; jan.buytaert@g-o.be Heb je vragen over de selectieprocedure? Richt je dan tot : Hilde Simillion adjunct van de directeur 02/ ; hilde.simillion@g-o.be