Communicatieverantwoordelijke (Online redacteur/sociale media)

Transcriptie

1 Vacature Selectiereglement In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met medewerkers biedt het GO! aan meer dan leerlingen en cursisten kwaliteitsvol onderwijs. Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Samen leren samenleven en actieve burgers vormen is onze missie. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst over te gaan tot de werving van volgende functie: Communicatieverantwoordelijke (Online redacteur/sociale media) Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : CAA17016 contractuele werving van onbepaalde duur, halftijds A1 / adjunct van de directeur Brussel Beleid & Strategie Doel van de functie Je werkt mee aan de coördinatie, de ontwikkeling en het uitbouwen van specifieke dienstverlening m.b.t. communicatie, om enerzijds de positie en imago van het GO! extern te versterken en anderzijds de interne verbondenheid in ons onderwijsnet te vergroten. Je draagt bij aan de externe en interne (merk)positionering van het GO!. Jobinhoud De functie communicatieverantwoordelijke situeert zich binnen de dienst Communicatie in de afdeling Beleid & Strategie. Het team Communicatie heeft volgende opdrachten: Het profileren van het GO! als maatschappelijk relevante actor en promoten van het merk GO! (reputatiemanagement van het GO!). Vergroten van de interne verbondenheid van het GO! als net. 1

2 Het faciliteren van kennisdeling door het inzetten van gestroomlijnde communicatiemiddelen. Dit slaat o.a. op het bekendmaken van het centrale ondersteuningsaanbod, het delen van beleidsvisies, goede praktijken, Professionaliseren van de communicatie gevoerd door scholen en scholengroepen. Dit gebeurt o.a. door het aanbieden van kwaliteitsvolle raamcontracten, draaiboeken, templates, en in samenwerking met de communicatiecoördinatoren van de scholengroepen Binnen het team communicatie voer jij volgende opdrachten uit: - Je bent verantwoordelijk voor het integreren van sociale media in de communicatiemix en zoekt naar gelegenheden en invalshoeken om het GO! aan bod te laten komen via sociale media en beeldjournalistiek. Je treedt op als conversation manager (facebook, twitter, linkedin) en volgt deze kanalen redactioneel op. - Je bent verantwoordelijk voor de audiovisuele producties. Je redigeert scenario s voor reportages, stelt briefings op, plant en organiseert videoreportages en stuurt hiervoor externe partners aan (productiehuizen, fotografen). - Je staat in voor verschillende redactionele opdrachten vb. schrijven van artikels voor de website, de inhoud op een goede manier inplannen op zowel websites als sociale media - Je analyseert (proactief) de behoeften van de organisatie en klanten - Je helpt mee om, op basis van het beleid en de behoefteanalyse, de dienstverlening binnen het vakgebied te definiëren, implementeren en bij te sturen - Je ontwikkelt concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant - Je adviseert zowel op vraag als proactief interne klanten vanuit het vakgebied - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging, evaluatie en eventueel bijsturing van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening - Je communiceert over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. - Je bent verantwoordelijk voor het actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied - Je leidt of neemt deel aan (deel)projecten of werkgroepen Profiel Technische competenties Je bent vertrouwd met toepassingen op multimediagebied, digitale media en inzake sociale media Je hebt kennis van en ervaring met redactie en eindredactie; Je hebt kennis van en ervaring met diverse communicatiedisciplines (corporate communicatie, interne communicatie, reputatiemanagement en PR, printcommunicatie, online communicatie,..); Je hebt ervaring met een breed stijlregister: van wervende promotekst tot zakelijke visietekst tot nieuwsartikel; Je hebt oog voor aantrekkelijk en professionele visuele afwerking van de communicatie Je bent vertrouwd met Word, Excel, Outlook en PowerPoint Je hebt inzicht in de onderwijskundige uitdagingen en prioriteiten in Vlaanderen. Je hebt inzicht in de structuur, bevoegdheden en werking van de bestuurs- en overlegorganen inzake onderwijs en in het bijzonder binnen het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

3 Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie Organisatieondersteunend: Verantwoordelijkheid nemen : Handelt in het belang van de organisatie Communiceren: Verzorgt de interactie Analyseren : Legt verbanden en ziet oorzaken Oordeelsvorming : Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Initiatief : Neemt het initiatief om structurele problemen binnen zijn takendomein op te lossen (reactief en structureel) Klantgerichtheid : Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Visie : Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader Samenwerken : Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Deelnemingsvoorwaarden Om je kandidaat te stellen moet je uiterlijk op 21 januari 2018 aan de volgende voorwaarden voldoen: - Je beschikt over een Masterdiploma o Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: o Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( - Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring met o redactie en eindredactie

4 o o toepassingen op multimediagebied en inzake sociale media diverse communicatiedisciplines (corporate communicatie, interne communicatie, reputatiemanagement en PR, printcommunicatie, online communicatie,..); De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of fysieke beperking. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Selectieprocedure - CV-screening: De cv-screening gebeurt op basis van het ingevulde standaard sollicitatieformulier waarbij de deelnemingsvoorwaarden worden afgetoetst. Enkel wie aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet wordt toegelaten tot het vervolg van de procedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 22 januari Pre-selectie: indien er meer dan 10 kandidaten geschikt zijn na CV selectie vindt een pre-selectie plaats via een standaardvragenlijst. Deze test is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op dit onderdeel en behoort tot de 6 hoogst scorenden, komt in aanmerking voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om verder deel te nemen. De pre-selectie vindt plaats in de week van 29 januari 2018 (onder voorbehoud). - Persoonlijkheidsvragenlijst online in te vullen: online in te vullen. Het niet (tijdig) bezorgen van een ingevulde persoonlijkheidsvragenlijst leidt tot uitsluiting van de verdere procedure. De persoonlijkheidstest wordt uitgestuurd in de week van 5 februari 2018 (onder voorbehoud). - Schriftelijke case en jurygesprek: Via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel alsook wordt gevraagd de schriftelijke case toe te lichten. De jury zal bestaan uit het afdelingshoofd Beleid & Strategie, de manager Communicatie en de selectieverantwoordelijke. De selectiegesprekken zijn voorzien op 20 en 22 februari 2018 (onder voorbehoud). De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere weerhouden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met rangschikking met een geldigheid van 2 jaar en mogelijkheid tot verlenging.

5 Sollicitatie Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 21 januari Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Deze kan ook opgevraagd worden via Je stuurt je standaard cv, samen met een kopie van je diploma via mail naar Noteer het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. Aanbod - voordelen - je wordt halftijds aangeworven (in het kader van een vervangingsopdracht) in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met bijhorende salarisschaal A111. Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd. Andere relevante ervaring kan meegenomen worden. Voor de berekening van jouw salaris kan je terecht op de salarissimulator van de Vlaamse Overheid. U vindt deze terug via volgende link: - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen - je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Zo krijg je de mogelijkheid om je werk zelf te organiseren en kan je telewerken. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Cynthia Vanhee manager Communicatie Cynthia.vanhee@g-o.be of Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met : Pris Brewee - adjunct van de directeur HRM pris.brewee@g-o.be of