Coördinator team kennis infrastructuur

Transcriptie

1 Vacature In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met medewerkers biedt het GO! aan meer dan leerlingen en cursisten kwaliteitsvol onderwijs. Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Samen leren samenleven en actieve burgers vormen is onze missie. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst op korte termijn volgende vacature in te vullen : Coördinator team kennis infrastructuur Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : CAA17001 contractuele werving A2 Brussel Infrastructuur Doel van de functie Richting geven aan en coördineren van het geheel van activiteiten in het team kennis infrastructuur, coachen van de medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot het efficiënt en kwaliteitsvol realiseren van de doelstellingen van de afdeling en het GO! als net inzake infrastructuur. Jobinhoud De functie van Coördinator team kennis Infrastructuur situeert zich binnen de afdeling Infrastructuur van de centrale diensten van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Infrastructuur heeft de opdracht om via een globaal infrastructuurbeleid de gewenste capaciteit op een efficiënte wijze te realiseren, in te zetten op innovatie en kwaliteitsvolle scholen, een goed beheer en optimalisatie van het GO! patrimonium te organiseren en het scholenbouwbeleid in Vlaanderen en Brussel te beïnvloeden. De afdeling kan dit alleen door nauw samen te werken met haar interne en externe belanghebbenden. Zo kan Infra de vrije keuze in Vlaanderen waarborgen, het PPGO! realiseren en de groei van het GO! stimuleren. Het team kennis van de afdeling infrastructuur heeft tot doel om op basis van opgebouwde en verzamelde kennis een kwaliteitsvolle, efficiënte en innovatieve werking inzake scholenbouw en vastgoedbeheer in het GO! als net te faciliteren.

2 De prioriteiten voor deze kennisopbouw worden bepaald op basis van de strategische doelstellingen, het globaal infrastructuurbeleidsplan en i.f.v. de noden van de gebruikers (PMvastgoed-SGR-externen). De projecten, beheersplannen, analyses en richtlijnen zorgen ervoor dat het GO! meer onderbouwde en gestructureerde beslissingen kan nemen. Het team kennis heeft volgende opdrachten Opvolgen van de grote tendensen inzake pedagogie en onderwijs Opvolgen regelgeving en tendensen m.b.t. bouw, energie, duurzaamheid, milieu, technieken, veiligheid, preventie, onderhoud Mee werken aan het ontwikkelen en implementeren van het infrastructuurbeleid; Aansturen en opvolgen van studies en onderzoek Opstellen van beheersplannen, ontwerp-, uitvoerings- en onderhoudsrichtlijnen, typedocumenten, handleidingen, Het verder ontwikkelen en implementeren van het FMIS, Samen met de scholengroepen in kaart brengen en analyseren van het bestaande patrimonium; Belangenbehartiging GO! inzake infrastructuur en projecten Ontwikkelen van juridische instrumenten en juridisch advies Verzorgen van de communicatie Faciliteren van kennisnetwerken, zowel via ontsluiten van kennis via een digitaal platform, via opleiding, via fysieke kennisnetwerken,. Profiel Technische competenties - Je beschikt over technische kennis (bouwtechniek, materialenkennis) en ervaring inzake specifieke bouwwerken en infrastructuurwerken, geldende normering en typebestekken - Je hebt ervaring met kennismanagement - Je hebt ervaring met belanghebbendenmanagement - Je hebt ervaring met project- en procesmanagement - Je hebt kennis van de principes van kwaliteitsmanagement - Je hebt professionele kennis inzake overheidsopdrachtenwetgeving - Je hebt professionele kennis inzake een facilitair management informatiesysteem Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie lager kader niv 2+: Verantwoordelijkheid nemen : Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Coachen : Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt. Anderen ondersteunen bij het behalen van resultaten.

3 Visie : Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader plaatsen. Richting geven : Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Richting geven op het niveau van processen en structuren Innoveren : Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Actief meewerken aan aan het vernieuwen van de werking van de entiteit. Klantgerichtheid : Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Netwerken : Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Nieuwe contacten leggen die voor de taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Deelnemingsvoorwaarden - Je beschikt over een masterdiploma - je hebt 6 jaar relevante beroepservaring ( confer technische competenties) en minimum 2 jaar ervaring met het aansturen van een team. Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Selectieprocedure - CV-screening (eliminerend): Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: o o diploma de gevraagde relevante ervaring De sollicitanten die niet weerhouden worden, worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en worden uitgesloten van de verdere procedure.

4 - Verkennend gesprek (eliminerend): Indien er 8 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een verkennend gesprek uit te voeren. Deze preselectie is eliminerend: uw kandidatuur wordt beoordeeld als voldoet voor het vervolg van de selectieprocedure of voldoet niet voor het vervolg van de selectieprocedure. - Assessment center (eliminerend): Tijdens het assessment center worden de volgende generieke competenties in kaart gebracht: o Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 o Coachen niveau 1 o Visie niveau 1 o Richting geven niveau 2 o Innoveren niveau 2 o Klantgerichtheid niveau 2 o Netwerken niveau 2 - jurygesprek: via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere weerhouden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met rangschikking met een geldigheid van 2 jaar en mogelijkheid tot verlenging. Sollicitatie Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 12 februari Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Dit kan ook opgevraagd worden via werving@g-o.be. Je stuurt het standaard cv en een kopie van je diploma via mail naar werving@go.be. Noteer het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht. Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en discretie behandeld. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie of leeftijd. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.

5 Aanbod - voordelen - je wordt aangeworven in de graad van directeur (rang A2) met bijhorende salarisschaal A211. De minimum aanvangswedde bedraagt 46852,69 (bruto jaarsalaris - reeds aangepast aan huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen), je bruto maandsalaris is dan 3904,39. Informatie over het beloningsbeleid bij de Vlaamse overheid kan je raadplegen via de website (oa salarissimulator). - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen - je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: Zo krijg je de mogelijkheid om je werk zelf te organiseren en kan je telewerken. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Wina Roelens afdelingshoofd infrastructuur wina.roelens@g-o.be of 02/ Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op via : Werving@g-o.be

6 Functiebeschrijving: Coördinator team kennis INFRA Functiefamilie Lager Kader niv 2+ Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening

7 1. Context van de functie 1.1. Waarden van het GO! centrale diensten De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Met engagement en een open geest zullen wij ons GO! wendbaar en met daadkracht positioneren als het onderwijs van en voor de Vlaamse Gemeenschap, samen met alle collega s over heel het net Leiderschapsrollen We beogen binnen het GO! centrale diensten sterke actieve teams die volgens de principes van het nieuwe werken functioneren (ondernemend, geëngageerd, flexibel, PTOW, verminderde bureaucratie, participatieve besluitvorming, ) Als leidinggevende van zo een team handel je op een open en authentieke wijze overeenkomstig de waarden van centrale diensten van het GO! en het PPGO!. Je bent een verbindingspersoon die met een groot engagement vanuit het PPGO! en de visie richting geeft en het strategisch overzicht bewaart. Je hebt de rol om te zien of de prestaties behaald worden zoals ze vooraf zijn afgesproken of dat ze bijgestuurd moeten worden. Je stuurt aan op een sterke teamwerking en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Je geeft vertrouwen en responsabiliseert je team. Je stimuleert ondernemerschap. Je combineert talenten uit alle hoeken van de organisatie en daarbuiten. Je bundelt krachten door de sterktes van elkaar te laten groeien. Je neemt overeenkomstig de hierboven genoemde principes de rol van leider, manager, coach en ondernemer op (cfr. leiderschapsvisie GO! CD) 1.3. Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? Met welke functies werkt de functie samen? Het afdelingshoofd infrastructuur - Jurist infrastructuur - Communicatie en kennisdeskundige infrastructuur - Architect - Ingenieur ruwbouw, stabiliteit, afwerking en restauratie - Ingenieur HVAC - Expert elektriciteit - beleidsthemabeheerder energie- en klimaat - Beleidsthemabeheerder patrimonium- en gebouwbeheer - Applicatiebeheerder FMIS - Projectleider FMIS De functie werkt nauw samen met de andere teamhoofden binnen de afdeling infrastructuur, met het beleidsteam en meer specifiek met de beleidsmedewerker INFRA. De coördinator kenniscentrum werkt nauw samen met het kennisknooppunt van het GO! centrale diensten. De coördinator heeft een extern netwerk De functie is het aanspreekpunt voor het kenniscentrum INFRA. De functie neemt deel aan het coördinatieoverleg op afdelingsniveau. 7

8 1.4. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: 11 functies 1.5. Kader Juridisch kader - Juridisch kader : - Wetgeving inzake infrastructuur: EPB-regelgeving, wetgeving ruimtelijke ordening, onroerend erfgoed - Overheidsopdrachtenwetgeving - Geldende normeringen inzake scholenbouw Werkkader Infrastructuur heeft de opdracht om via een globaalinfrastructuurbeleid de gewenste capaciteit op een efficiënte wijze te realiseren, in te zetten op innovatie en kwaliteitsvolle scholen, een goed beheer en optimalisatie van het GO! patrimonium te organiseren en het scholenbouwbeleid in Vlaanderen en Brussel te beïnvloeden. De afdeling kan dit alleen door nauw samen te werken met haar interne en externe belanghebbenden. Zo kan Infra de vrije keuze in Vlaanderen waarborgen, het PPGO! realiseren en de groei van het GO! stimuleren. Het team kennis van de afdeling infrastructuur heeft tot doel om op basis van opgebouwde en verzamelde kennis een kwaliteitsvolle, efficiënte en innovatieve werking inzake scholenbouw en vastgoedbeheer in het GO! als net te faciliteren. De prioriteiten voor deze kennisopbouw worden bepaald op basis van de strategische doelstellingen, het globaal infrastructuurbeleidsplan en i.f.v. de noden van de gebruikers (PM-vastgoed-SGR-externen). De projecten, beheersplannen, analyses en richtlijnen zorgen ervoor dat het GO! meer onderbouwde en gestructureerde beslissingen kan nemen. Het team kennis heeft volgende opdrachten Opvolgen van de grote tendensen inzake pedagogie en onderwijs Opvolgen regelgeving en tendensen m.b.t. bouw, energie, duurzaamheid, milieu, technieken, veiligheid, preventie, onderhoud Mee werken aan het ontwikkelen en implementeren van het infrastructuurbeleid; Aansturen en opvolgen van studies en onderzoek

9 Opstellen van beheersplannen, ontwerp-, uitvoerings- en onderhoudsrichtlijnen, typedocumenten, handleidingen, Het verder ontwikkelen en implementeren van het FMIS, Samen met de scholengroepen in kaart brengen en analyseren van het bestaande patrimonium; Belangenbehartiging GO! inzake infrastructuur en projecten Ontwikkelen van juridische instrumenten en juridisch advies Verzorgen van de communicatie Faciliteren van kennisnetwerken, zowel via ontsluiten van kennis via een digitaal platform, via opleiding, via fysieke kennisnetwerken,. 2. Doel van de functie Richting geven aan en coördineren van het geheel van activiteiten in het team kennis infrastructuur, coachen van de medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot het efficiënt en kwaliteitsvol realiseren van de doelstellingen van de afdeling en het GO! als net inzake infrastructuur. 3. Resultaatgebieden Resultaat Opmaak van operationele doelstellingen Voorbeelden van activiteiten Samen met het team vertalen van de doelstellingen van de organisatie en de afdeling naar concrete operationele doelstellingen voor het team en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het team. Planning en organisatie Samen met het team plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Leiding geven aan medewerkers Richting geven aan en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van het team samen met het team enerzijds en de werking van de afdeling samen met het afdelingshoofd en andere de teamleiders anderzijds teneinde de doelstellingen op een kwaliteitsvolle en efficiënte wijze te kunnen halen. Bijdrage aan beleid

10 Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: binnen de verkregen budgetten. Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie enerzijds, samenwerking anderzijds de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Richting geven niveau 2 coachen niveau 1 Innoveren - niveau 2 Visie niveau 1 Klantgerichtheid niveau 2 Netwerken niveau Vaktechnische competenties - Technische kennis (bouwtechniek, materialenkennis) en ervaring inzake specifieke bouwwerken en infrastructuurwerken, geldende normering en typebestekken - Ervaring met kennismanagement - Ervaring met belanghebbendenmanagement - Ervaring met project- en procesmanagement - Kennis van de principes van kwaliteitsmanagement - Professionele kennis inzake overheidsopdrachtenwetgeving - Professionele kennis inzake het facilitair management informatiesysteem 5. Andere functierelevante informatie