Beleidscoördinator Met een passie voor onderwijs en gelijke kansen

Transcriptie

1 Vacature In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met medewerkers biedt het GO! aan meer dan leerlingen en cursisten kwaliteitsvol onderwijs. Iedereen krijgt gelijke kansen om zich zo breed mogelijk te ontwikkelen. Samen leren samenleven en actieve burgers vormen is onze missie. De centrale administratie werkt beleidsvoorbereidend en dienstverlenend ten behoeve van de scholengroepen en scholen en wenst over te gaan tot de werving van volgende functie: Beleidscoördinator Met een passie voor onderwijs en gelijke kansen Technische gegevens vacature Vacaturenummer : Aard : Niveau / graad : Standplaats : Afdeling : CAA17004 Functieomschrijving Doel van de functie contractuele werving contract onbepaalde duur A1 / adjunct van de directeur Brussel Beleid & Strategie Op een participatieve wijze goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsdossiers opmaken, het beleid inzake toegewezen onderwijsthema s opvolgen/coördineren en/of strategische projecten coördineren teneinde de Raad van het GO!, de Afgevaardigd bestuurder en/of de Directieraad in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die politiek en net breed gedragen kunnen worden. Jobinhoud Volgende taken behoren tot het takenpakket : - Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie om het beleid m.b.t. de toegewezen onderwijsthema s met kennis en data te onderbouwen. - In multidisciplinaire teams visieteksten, standpunten en implementatieplannen met betrekking tot de toegewezen onderwijsthema s opstellen of eraan meewerken.

2 - Meewerken aan beleidsmonitoring en evaluatie om ervoor te zorgen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. - Relevante actoren proactief betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen om tijdig behoeften te capteren en het draagvlak voor het beleid te vergroten. - Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met al wie betrokken is bij de beleidsuitvoering om (neven)effecten, opportuniteiten of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. - Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. - Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. de toegewezen onderwijsthema s om via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. - Leiden van of deelnemen aan (deel)projecten om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van het GO! als net te versterken Deelnemingsvoorwaarden Om je kandidaat te stellen moet je uiterlijk op 7 mei 2017 aan de volgende voorwaarden voldoen: Je beschikt over een masterdiploma Je beschikt over minstens 3 jaar relevante beroepservaring volgens vooropgestelde technische competenties Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of fysieke beperking. Als je een fysieke beperking hebt, laat ons dat dan vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Beroepsprofiel Technische competenties - Je hebt een vlotte en sterke pen. - Je bent vlot ter taal en goed in enthousiasmeren.

3 - Je kan verbindend samenwerken. - Je hebt kennis van de organisatie en de werking van het onderwijsveld in Vlaanderen. Je hebt zicht op relevante (onderwijs)partners en stakeholders. - Je hebt kennis van het onderwijsbeleid in Vlaanderen. Kennis van onderwijswetgeving strekt tot aanbeveling. - Je hebt kennis van of ervaring met van gelijke onderwijskansen en burgerschapsvorming - Je hebt bij voorkeur ervaring met beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie. - Je hebt ervaring met participatieve processen. - Je hebt ervaring met projectmanagement en programmamanagement - Je bent goed vertrouwd met de courante Officetoepassingen (oa Word, Excel). - Jouw hart klopt voor het GO!. Persoonsgebonden competenties Het competentieprofiel is gelinkt aan de functiefamilie Beleidsondersteuning : Verantwoordelijkheid nemen : Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Inleving: Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen Overtuigen: Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak Overtuigt door inhoud én aanpak Visie: Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Betrekt brede (maatschappelijke, technische...) factoren bij zijn aanpak

4 Innoveren: Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van de entiteit Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Selectieprocedure - CV-screening: De cv-screening en voorselectie gebeurt op basis van het standaard cv. Aan de hand van het CV wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De sollicitanten die niet weerhouden worden, worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld en worden uitgesloten van de verdere procedure. - Persoonlijkheidsvragenlijst online in te vullen: Het niet (tijdig) bezorgen van een ingevulde persoonlijkheidsvragenlijst leidt tot uitsluiting van de verdere procedure. - Schriftelijke case en jurygesprek: Via gerichte vragen zal worden gepeild naar motivatie, de vaktechnische en persoonsgebonden competenties uit het functieprofiel alsook wordt gevraagd de schriftelijke case toe te lichten. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De andere weerhouden kandidaten worden opgenomen in een werfreserve met rangschikking met een geldigheid van 2 jaar en mogelijkheid tot verlenging. Sollicitatie Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 7 mei Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Deze kan ook opgevraagd worden via werving@g-o.be

5 Je stuurt je standaard cv, samen met een motivatie en een kopie van je diploma via mail naar Noteer het vacaturenummer en de functietitel in het onderwerp van het mailbericht. Aanbod - voordelen - je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met bijhorende salarisschaal A111, de minimum aanvangswedde bedraagt (bruto jaarsalaris - reeds aangepast aan huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen), je bruto maandsalaris is dan Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd. Andere relevante ervaring kan meegenomen worden. Voor de berekening van jouw salaris kan je terecht op de salarissimulator van de Vlaamse Overheid. U vindt deze terug via volgende link: - je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft - je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen - je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Zo krijg je de mogelijkheid om je werk zelf te organiseren en kan je telewerken. - je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed - je ontvangt maaltijdcheques Contactgegevens Wens je meer te weten over de inhoud van de functie? Dan kan je terecht bij : Peter Goyvaerts afdelingshoofd Beleid & Strategie peter.goyvaerts@g-o.be of Geert Spiessens manager kennis- en beleidsteam geert.spiessens@g-o.be of Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met : Pris Brewee - adjunct van de directeur HRM pris.brewee@g-o.be of

6 Functiebeschrijving: Beleidscoördinator Functiefamilie beleidsondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening

7 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Met engagement en een open geest zullen wij ons GO! wendbaar en met daadkracht positioneren als het onderwijs van en voor de Vlaamse Gemeenschap, samen met alle collega s over heel het net Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Manager kennis- en beleidsteam Welke functies rapporteren aan de functiehouder? Met welke functies werkt de functiehouder samen? Collega s kennis- en beleidsteam, projectmedewerkers en inhoudelijke experten ( onderwijskundige diensten, communicatie, scholengroepen en scholen), beleidsadviseur, interne en externe stakeholders 1.3. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker) Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft) Bijkomende kwantitatieve gegevens 1.4. Werkkader Algemeen werkkader Intern werkkader Onderwijsontwikkelingen en aanverwante beleidsthema s PPGO! ; memorandum; Bijzonder Decreet GO! ; beleidskalender; strategisch plan GO!2020 7

8 2. Doel van de functie Op een participatieve wijze goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsdossiers opmaken, het beleid inzake toegewezen onderwijsthema s opvolgen/coördineren en/of strategische projecten coördineren teneinde de Raad van het GO!, de Afgevaardigd bestuurder en/of de Directieraad in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die politiek en net breed gedragen kunnen worden. 3. Resultaatgebieden Kennisproductie Resultaat Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Beleidsdossiers Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsdossiers teneinde een visie/ standpunt, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Beleidsindicatoren Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Betrokkenheid en draagvlak creëren. Relevante actoren actief betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Voorbeelden van activiteiten 8

9 Communicatie over beleidsbeslissingen Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. Evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Kennis mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. PPGO! En gelijke kansen teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Projectleiding/deelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Belangenbehartiging Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatieuitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van het GO! als net te versterken 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid opnemen niveau 1 Visie niveau 2 Inleving niveau 2 Innoveren niveau 2 Samenwerken niveau 3 Klantgerichtheid niveau 1 Overtuigen niveau 2 9

10 4.2. Vaktechnische competenties Master met minstens 3 jaar ervaring OF gelijkwaardig door ervaring. Kennis van de organisatie en de werking van het onderwijsveld in Vlaanderen Kennis van het onderwijsbeleid in Vlaanderen. Kennis van of ervaring met van gelijke onderwijskansen en burgerschapsvorming Ervaring met beleidsvoorbereiding en beleidsevaluatie. Vertrouwd met de werking en regelgeving van de overheid in het algemeen; Ervaring met projectmanagement en programmamanagement; Goed zicht op de structuur, bevoegdheden en werking van de bestuurs- en overlegorganen van het GO!; Goed vertrouwd met strategische planning en de doorvertaling naar een operationele planning; Goed vertrouwd met Word, Excel, Outlook en PowerPoint. 5. Andere functierelevante informatie 10