BELEIDSONDERSTEUNER SECTORAAL BELEID

Transcriptie

1 Het Departement Werk en Sociale Economie is, via contractuele aanwervingsprocedure, op zoek naar één: BELEIDSONDERSTEUNER SECTORAAL BELEID Afdeling: Werkgelegenheidsbeleid Dienst: Beleidscel Beleidsdomein: Werk en Sociale Economie Niveau: A1 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Ellipsgebouw, Koning Albert II laan 35 bus 20, 1030 Brussel Arbeidsovereenkomst: Contract van onbepaalde duur Zin om je samen met onze collega s vast te bijten in het sectoraal beleid? Wil je de uitdaging aangaan om onze beleidsmakers te ondersteunen, het huidige en toekomstige sectoraal beleid mee vorm te geven en van daaruit ook signalen te geven aan de beleidsvoorbereiding rond andere aanverwante inhoudelijke thema s? Kom ons team dan versterken en stel je kandidaat! FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie (WSE) staat in voor de beleidsontwikkeling, de handhaving en de evaluatie van de beleidsuitvoering van het Vlaams beleid voor Werk en Sociale Economie. Daarnaast is haar opdracht het duurzaam ondersteunen, versterken en stimuleren van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de non-profitsector en in de sociale economie in Vlaanderen. Zij voert, door middel van erkenningen, vergunningen, subsidie- en andere maatregelen, de programma s betreffende de bevordering van de werkgelegenheid uit die de Vlaamse overheid beslist. Het departement bestaat uit 6 afdelingen, nl. Algemene Diensten, Werkgelegenheidsbeleid, Sociale Economie en Duurzaam Ondernemen, Juridische Diensten en Erkenningen, ESF en Toezicht en Handhaving.

2 De functie van beleidsondersteuner sectoraal beleid situeert zich in de beleidscel van de afdeling Werkgelegenheidsbeleid van het Departement Werk en Sociale Economie. Deze afdeling inspireert het beleid op het vlak van Werk met voorstellen en speelt zo gevat in op de uitdagingen van vandaag en morgen. Daarnaast bereidt ze het beleid voor in opdracht en i.s.m. het kabinet bevoegd voor Werk. De opvolging, monitoring en evaluatie van de beleidsmaatregelen zijn ook belangrijke opdrachten. Tot slot coördineert de afdeling diverse beleidsinitiatieven binnen het beleidsdomein WSE. De afdeling werkgelegenheidsbeleid bestaat uit: - Beleidscel (beleidsvoorbereiding) - Dienst tewerkstelling (beleidsuitvoering) - Dienst competenties en loopbanen (beleidsuitvoering) De beleidsondersteuner zal de beleidscel versterken die bestaat uit 9 beleidsondersteuners. De beleidscel doet beleidsondersteuning voor vele thema s die vallen onder de brede hoed van: - Competenties en loopbanen: duaal leren, levenslang leren en competentiebeleid, Vlaamse kwalificatiestructuur, erkenning van verworven competenties, STEM-actieplan, werkplekleren, ondernemend onderwijs, sectorconvenants, competentieprognoses, clusterbeleid en snijvlak met economie, vroegtijdig schoolverlaten, loopbaanbeleid, - Tewerkstelling en doelgroepenbeleid: doelgroepkortingen, tijdelijke werkervaring, wijkwerken, activeringsbeleid voor doelgroepen HET DOEL VAN DE FUNCTIE EN TAKENPAKKET Als beleidsondersteuner sectoraal beleid sta je in voor de coördinatie van de werkzaamheden voor de maatregel van de sectorconvenants, en voor de beleidsondersteuning m.b.t. de thema s clusterbeleid, het bevorderen van meer participatie aan opleiding en vorming m.b.t. STEMrichtingen en de erkenning van verworven competenties (EVC). Deze thema s kunnen wijzigen afhankelijk van de interne taakverdeling en de politieke agenda. We zien hierbinnen vooral volgende taken : - Je bent de trekker van de beleidsvoorbereiding met betrekking tot het instrument van de sectorconvenants in het bijzonder en het sectoraal beleid in het algemeen. - Signaalfunctie naar andere thema s - Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle activiteiten m.b.t. het instrument van de sectorconvenants, zoals onderhandelingen en tussentijdse en eindevaluaties voor de verschillende sectoren. - Je staat in voor de algemene communicatie naar kabinet, sectoren, sectorale sociale partners en andere betrokken actoren. - Je organiseert jaarlijks een aantal intervisiemomenten waarbij bepaalde inhoudelijke thema s samen met sectoren dieper worden besproken/toegelicht. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de sectorale nieuwsbrief. - Voor al deze activiteiten werkt u nauw samen met naaste collega s van het departement WSE en een stuurgroep met ook externe actoren.

3 - Om goede voeling te houden met de werking van het instrument volg je ook een aantal sectoren zelf op. In het kader van de themagebonden activiteiten volg je als beleidsondersteuner de verschillende beleidsontwikkelingen op en draag je actief bij tot de vormgeving van dit beleid (vb. via visienota s, actieplannen, regelgeving enz.,) en bouw je mee een netwerk in dit kader uit. De focus van taken ligt hierbij vooral op de aansluiting van dit beleid met de sectoren en de sectorconvenants. Meer informatie lees je in bijgaande functiebeschrijving van beleidsondersteuner sectoraal beleid. JE PROFIEL Diploma en ervaring Je hebt een universitair diploma (master), bij voorkeur in een sociaal-economische of sociaalpolitieke richting Je hebt bij voorkeur enige (beroeps)ervaring o in de materie sectoraal beleid en/of clusterbeleid o o Technische competenties Inhoudelijke / vaktechnische kennis m.b.t. sociaal overleg (pluspunt) en/of algemene beleidsondersteunende of onderzoekservaring (bij voorkeur kan je dit aantonen door referenties van een werkgever, docent, stagebegeleider, ) Je hebt een brede maatschappelijke interesse en kennis. Je hebt enig inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse Overheidsadministratie en meer bepaald van het beleidsdomein WSE of bent bereid dit inzicht op korte termijn te verwerven. Je hebt minstens een basiskennis van het Frans en het Engels, bij voorkeur zowel mondeling als schriftelijk, en/of bent bereid je hierin bij te scholen. Informatica Basiskennis van de courante informaticaprogramma s meer bepaald Outlook, Excel en Word is een vereiste. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Zie bijgevoegde functiebeschrijving Beleidsondersteuner sectoraal beleid. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 5 juli Stuur jouw motivatiebrief en curriculum vitae naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel.

4 Het Departement Werk en Sociale Economie is nauw betrokken bij de ontwikkeling en opvolging van het Vlaamse diversiteitbeleid. We kiezen ook in onze eigen organisatie voor diversiteit en moedigen daarom allochtonen, personen met een handicap, ervaren werknemers en andere kansengroepen uitdrukkelijk aan om te solliciteren. SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's (week van 10 juli 2017 onder voorbehoud) - Persoonlijkheidsvragenlijst (week van 17 juli 2017 onder voorbehoud) - Competentiegericht interview, met voorafgaandelijk een schriftelijke proef (week van 21 augustus 2017 onder voorbehoud) ONS AANBOD Wij bieden jou een contract van onbepaalde duur Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris bedraagt netto minimaal ongeveer euro. Relevante beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Ervaring in de private sector kan in rekening gebracht worden. Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Erkende ervaring in de private sector kan voor maximum negen jaar in rekening gebracht worden. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: o Kim Geerts kim.geerts@wse.vlaanderen.be; tel. 02/ o Griet Smet griet.smet@wse.vlaanderen.be; tel. 02/

5 o Ann Van den Cruyce (afdelingshoofd) tel. 02/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Eric Min, adviseur HR en vorming eric.min@ewi.vlaanderen.be ; tel. 02/ Meer informatie over de opdrachten en producten van het departement WSE vind je onder

6 Functiebeschrijving: <Beleidsondersteuner sectoraal beleid> Functiefamilie beleidsfuncties Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Ann Van den Cruyce, Afdelingshoofd Werkgelegenheidsbeleid Naam functiehouder Datum + Handtekening VACANT

7 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? Afdelingshoofd afdeling Werkgelegenheidsbeleid / 1.3. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: / Voor de maatregel van de sectorconvenants is er voor de looptijd van 2 jaar een budget van om en bij de 12 miljoen euro beschikbaar. Samen met het projectteam wordt op dit budget toegezien. / 2. Doel van de functie Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken 3. Resultaatgebieden Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbeelden van activiteiten - In voorbereiding van het nieuw regeerakkoord wordt er van de beleidsondersteuner sectoraal beleid een insteek verwacht waarbij de rol van sectoren in het Vlaamse arbeidsmarktbeleid wordt ingevuld. - Om de 2 jaar wordt er een nieuw inhoudelijk kader voor de sectorconvenants opgemaakt. Dit kader komt tot stand op basis van input van kabinet, betrokken actoren, sociale partners,.de beleidsondersteuner sectoraal beleid neemt in deze een coördinerende rol op - Jaarlijks leveren we een bijdrage aan de beleidsbrief van de minister. De beleidsondersteuner sectoraal beleid geeft input voor de dossiers waar hij/zij verantwoordelijk voor is. - De beleidsondersteuner sectoraal beleid maakt adviezen/beleidsnota s op in het kader van één of meerdere thema s waar hij/zij verantwoordelijk 7

8 Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en - uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te voor is. - In het kader van competentieprognoses bij clusters werken we op dit moment projectmatig. We werken een toekomstig beleidskader uit om de methodiek van prognoses meer structureel te verankeren. - De beleidsondersteuner sectoraal beleid neemt een signaalfunctie op vanuit de sectorale werkzaamheden naar aanverwante inhoudelijke thema s (vb. STEM, EVC, non-discriminatie) - De beleidsondersteuner sectoraal beleid neemt deel aan werkgroepen over beleidsdomein/departementen heen. - Het instrument van de sectorconvenants krijgt vorm samen met een ambtelijke werkgroep. Deze bestaat uit kabinetten Werk en Onderwijs, departement Onderwijs en Vorming en departement Werk, VDAB, Syntra Vlaanderen, SERV, VLOR. De aanpak en de werkzaamheden mbt de sectorconvenants worden met hen besproken en afgetoetst. De beleidsondersteuner sectoraal beleid bereidt deze vergaderingen voor en is voorzitter van deze ambtelijke werkgroep - Ook wordt draagvlak en betrokkenheid gecreëerd bij de sectoren zelf bijvoorbeeld aan de hand van intervisiemomenten, nieuwsbrief, overlegmomenten,...de beleidsondersteuner sectoraal beleid organiseert deze initiatieven - De beleidsondersteuner sectoraal beleid is het eerste aanspreekpunt met betrekking tot het instrument van de sectorconvenants. Hij/zij staat in voor de algemene communicatie naar kabinet, sectoren, sectorale sociale partners, ambtelijke werkgroep, betrokken actoren en externen. - De beleidsondersteuner sectoraal beleid is verantwoordelijk voor de organisatie van en de communicatie met het projectteam (afstemming met uitvoerende diensten). - De beleidsondersteuner sectoraal beleid stuurt overkoepelend voor alle sectoren de taken rond opvolging van de convenants door de andere leden van de beleidscel aan. - Om goed voeling te houden met de werking van het instrument van de sectorconvenants volgt elke beleidsondersteuner ook een aantal sectoren zelf op. Dit houdt in dat de beleidsondersteuner de onderhandeling met de sector en de evaluatie van de sector op zich neemt. - In het kader van het STEM-actieplan wordt er jaarlijks een stand van zaken opgemaakt mbt de lopende acties in het beleidsdomein WSE. De beleidsondersteuner verzamelt alle input en rapporteert erover. 8

9 realiseren. - In het kader van de sectorconvenants volgt jaarlijks een tussentijdse of eindevaluatie. De gegevens uit deze evaluatie worden opgevolgd en gerapporteerd aan kabinet Werk. Vanuit deze evaluaties worden ook signalen gegeven naar beleidsvoorbereiders van andere thema s - De interne opvolging van het proces van de sectorconvenants vindt plaats in het projectteam van de sectorconvenants. De beleidsondersteuner sectorconvenants is voorzitter van dit projectteam Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 Visie niveau 2 Netwerken niveau 2 Innoveren niveau 1 Samenwerken niveau 2 Klantgerichtheid niveau Vaktechnische competenties - De beleidsondersteuner organiseert jaarlijks een aantal intervisiemomenten waarbij bepaalde inhoudelijke thema s samen met sectoren dieper worden besproken/toegelicht. Daarnaast is de beleidsondersteuner ook verantwoordelijk voor de sectorale nieuwsbrief. - De beleidsondersteuner is (intern en extern) het eerste overkoepelende aanspreekpunt over alle sectoren heen. - In de convenants komen heel wat thema s aan bod. Het is belangrijk om steeds te beschikken over voldoende kennis mbt deze thema s om de link met het instrument van de sectorconvenants te bewaken, alsook globale ontwikkelingen op vlak van sectoraal beleid op te volgen. - De beleidsondersteuner sectoraal beleid bouwt een netwerk uit met actoren in het veld van arbeidsmarkt, onderwijs, economie en innovatie. - De beleidsondersteuner sectoraal beleid stemt rond beleidsthema s af met kabinetten en partners. Kennis in de materie sectoraal beleid en/of clusterbeleid en m.b.t. sociaal overleg. een brede maatschappelijke interesse en kennis. inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse Overheidsadministratie en meer bepaald van het beleidsdomein WSE een basiskennis van het Frans en het Engels, bij voorkeur zowel mondeling als schriftelijk Basiskennis van de courante informaticaprogramma s meer bepaald Outlook, Excel en Word 5. Andere functierelevante informatie 9

10 De beleidscel doet beleidsondersteuning voor vele thema s. Elke beleidsondersteuner heeft specifieke inhoudelijke thema s maar deze kunnen wijzigen afhankelijk van de interne taakverdeling en de politieke agenda. 10