BELEIDSMEDEWERKER SPORT (M/V)

Transcriptie

1 Het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media werft aan in contractueel dienstverband: BELEIDSMEDEWERKER SPORT (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Beleid en Beheer Cultuur, Jeugd, Sport en Media A Adjunct van de directeur Arenbergstraat 9, 1000 Brussel FUNCTIECONTEXT Binnen de Vlaamse Overheid staat het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid inzake cultuur, jeugd, sport en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het departement verbindt, ondersteunt, optimaliseert en innoveert het beleid op het gebied van cultuur, jeugd, sport en media. Naast het departement, dat advies verstrekt aan de minister om een integrale visie te realiseren en te bewaken, bestaat het Vlaamse Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media nog uit drie intern verzelfstandigde agentschappen die zorgen voor de uitvoering van het beleid, met name Kunsten en Erfgoed, Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen en Sociaal-cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, naast het BLOSO en de Vlaamse Regulator voor de Media, twee agentschappen met rechtspersoonlijkheid. Het departement bestaat uit het secretariaat-generaal, domeincoördinatie en de afdelingen Beleid en Beheer en Managementondersteunende diensten. De functie van beleidsmedewerker sport situeert zich binnen de Afdeling Beleid en Beheer meer bepaald binnen de cluster Sportbeleid. De cluster Sportbeleid bestaat uit een 8-tal medewerkers waarvan 3 medewerkers in het team topsport tewerkgesteld zijn. Het takenpakket van de cluster situeert zich voornamelijk in de beleidsvoorbereiding en evaluatie van het Vlaams sportbeleid. Hierbinnen werkt de cluster rond thema s als sportinfrastructuur, experimentele projecten, participatie, internationaal en Europees sportbeleid, communicatie, subsidiëring en wetenschappelijk onderzoek. JE TAKENPAKKET Doel van de functie : Het sportbeleid vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken bij te dragen aan het beleid inzake het thema. Resultaatgebieden 1. INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema sport teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema sport Context: in nauwe interactie met het overkoepelende beleid 1

2 Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Aftoetsen met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren 2. MEEWERKEN AAN DE VOORBEREIDING VAN BELEIDSIMPLEMENTATIE Meewerken aan de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen Bijdragen aan de uitwerking van een overkoepelend communicatieplan Sport, in overleg met de betrokken actoren Mee opmaken van beleidsnota en beleidsbrief Sport Waken over implementeerbaarheid van het beleid oa. Via budgetopvolging Detecteren en afwegen van belangen Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders 3. BELEIDSUITVOERING ONDERSTEUNEN Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen Experimentele projecten opvolgen en evalueren, met het oog op verdere implementatie De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet 4. TERUGKOPPELING NAAR BELEID VANUIT DE OPVOLGING VAN DE UITVOERING Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Opvolgen van de indicatoren van de managementovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende sport beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren Opvolgen van de begroting sport in functie van de gekozen opties Advies over bijsturing van het beleid Netwerken onderhouden 2

3 5. AFSTEMMING Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen (Medisch Verantwoord Sporten, BLOSO,overlegplatform Sport voor Allen, steunpunt wetenschappelijk onderzoek ) Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden 6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Mee uitwerken van een overkoepelend communicatieplan sport met daaraan gekoppelde initiatieven/projecten Overleg met de verschillende betrokken actoren m.b.t. aan te leveren communicatieve onderwerpen Beantwoorden van parlementaire vragen Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, 7. UITBOUW VAN THEMA-DESKUNDIGHEID Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen 8. OPTIMALISATIE VAN DE WERKING Volgen van best practices en opvolgen van interne processen teneinde voorstellen te formuleren en te implementeren ter optimalisatie van de interne werking. Opstellen van verbeteringsprojecten Opvolgen van uitgetekende processen en indien nodig voorstellen tot verbetering doen Opvolgen van klanttevredenheid en op basis daarvan voorstellen formuleren voor verbetering van de diensten 3

4 9. BELEID IMPLEMENTEREN Implementatie van het beleid rond het thema initiëren, aansturen en opvolgen teneinde de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren. Oplossen van dagelijkse knelpunten Bewaken van voortgang Opvolging van budget/begroting JE PROFIEL JE DIPLOMA Je beschikt over een master of licentiaatsdiploma. JE TECHNISCHE COMPETENTIES - je hebt affiniteit met het Vlaamse sportlandschap/beleid - ervaring met de opstelling van een communicatieplan is een pluspunt - je kan werken met de standaard kantoorsoftware (MS Office) - je hebt voldoende kennis van het Engels en het Frans JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen II. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen III. Plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen Initiatief 4

5 Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) Flexibel gedrag De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen II. Past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen II. Overtuigt door inhoud én aanpak Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie I. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 27 februari Je stuurt je CV en motivatiebrief naar: Of MOD- team Personeel Tav. Ellen van de Kerkhove Arenbergstraat BRUSSEL SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: 4/3 - Interview: 11/3 ONS AANBOD Het betreft een vervangingscontract tot 28 februari Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) 5

6 Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal ,72 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2.845,73 euro. Je eerste maand vormt een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? Geef hier aan waar kandidaten terecht kunnen met vragen. Vermeld ook steeds de website over de arbeidsvoorwaarden. - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jean-Marie Vandeursen, Afdelingshoofd afdeling Beleid en Beheer Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ jeanmarie.vandeursen@cjsm.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure of de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met Els Caes, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/ Els.caes@cjsm.vlaanderen.be 6