TER ONDERSTEUNING VAN DE JURIDISCHE DIENST

Transcriptie

1 Het Departement Werk en Sociale Economie is op zoek naar één : JOBSTUDENT (M/V) TER ONDERSTEUNING VAN DE JURIDISCHE DIENST Entiteit: Departement Werk en Sociale Economie - Afdeling Juridische Diensten En Erkenningen Beleidsdomein: Werk en Sociale Economie Standplaats: Ellipsgebouw, Koning Albert II laan 35 bus 20, 1030 Brussel Periode : juli en/ of augustus en/ of september 2014 Wil je deze zomer wat bijverdienen en heb je zin in een juridische en administratieve vakantiejob binnen een gedreven team? Wil je ervaren hoe het eraan toe gaat in een juridische dienst? Twijfel niet en schrijf je in! FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie (WSE) staat in voor de beleidsontwikkeling, de handhaving en de evaluatie van de beleidsuitvoering van het Vlaams beleid voor Werk en Sociale Economie. Daarnaast is haar opdracht het duurzaam ondersteunen, versterken en stimuleren van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de non-profitsector en in de sociale economie in Vlaanderen. Zij voert, door middel van labeling, erkenningen, vergunningen, subsidie- en andere maatregelen, de programma s betreffende de bevordering van de werkgelegenheid uit die de Vlaamse overheid beslist. Het departement bestaat uit 6 afdelingen, nl. Algemene Diensten, Werkgelegenheidsbeleid, Sociale Economie en Duurzaam Ondernemen, Juridische Diensten en Erkenningen, ESF en Toezicht en Handhaving. Jij komt terecht bij de afdeling juridische diensten en erkenningen. De afdeling juridische diensten en erkenningen neemt binnen het Departement Werk en Sociale Economie (WSE) een sleutelrol in, en : verleent juridische ondersteuning aan de secretaris-generaal en aan de afdelingen van het Departement; 1

2 coördineert afdelings- en entiteitsoverschrijdende projecten (zoals bijvoorbeeld de coördinatie en de uitvoering van de staatshervorming); vertegenwoordigt het beleidsdomein op diverse fora (bijvoorbeeld de werkgroep EU-handel, werkgroep multilateraal beleid, Strategisch Overleg Orgaan Internationale Aangelegenheden, DGE-vergaderingen FOD Buitenlandse Zaken, Intergouvernementele vergaderingen, overleg op de Permanente vertegenwoordiging, ); staat in voor de kwaliteitsbewaking van de regelgeving binnen het beleidsdomein; coördineert de samenwerking tussen de juridische diensten van de verschillende entiteiten binnen het beleidsdomein; is belast met de voorbereiding van de beslissingen tot oplegging van administratieve geldboeten; zorgt voor de opvolging van de federale, Europese en internationale regelgeving en beleid gerelateerd aan het beleidsdomein (Europese Unie, de Raad van Europa, de Internationale arbeidsorganisatie (IAO), de UNO, de Wereldhandelsorganisatie (WTO), de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO)); coördineert de samenwerking met andere bestuursniveaus op federaal niveau, Europees, of internationaal vlak (bilaterale samenwerkingsakkoorden, IAO, OESO, VN, WTO); zorgt voor de ontvangst van buitenlandse delegaties. HET DOEL VAN DE FUNCTIE Als jobstudent zal je mee ondersteuning bieden aan onze juristen JE TAKENPAKKET De jobstudent zal een aantal van de volgende taken kunnen uitvoeren : 1) algemene juridische werkzaamheden : meehelpen bij de juridische ondersteuning en de adviesverlening. Deze taken kunnen o.m. bestaan uit het verrichten van (juridisch) opzoekingswerk, de analyse van relevante rechtspraak en regelgeving, meehelpen bij de opstelling van juridische adviezen en het schrijven van teksten, het beantwoorden van klachten; 2) proces administratieve geldboeten : meehelpen aan de administratieve en juridische voorbereiding van dossiers administratieve geldboeten; 3) het bijhouden van de juridische bibliotheek; 4) andere administratieve taken zoals het nemen van fotokopieën en scans, JE PROFIEL Aanwervingsvoorwaarden Als jobstudent moet je aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen: Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. 2

3 Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend (school). Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2014 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website 50 days worden ingediend. Technische competenties MS Office heeft voor jou bijna geen geheimen goede schriftelijke en mondelinge communicatie zijn voor jou geen enkel probleem wij kunnen rekenen op jouw nauwkeurigheid en stiptheid je hebt voeling met de uitvoering van administratieve handelingen JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken : je werkt actief mee, informeert anderen, je houdt rekening met de mening van anderen. Je voelt je goed in een team. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen : je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving, je respecteert de bestaande regels en procedures, je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Voortdurend verbeteren : je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is. Klantgerichtheid : je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van collega s of klanten. Je stelt je hulpvaardig op. Nauwgezetheid : je levert correct werk af met oog voor detail. Plannen : je plant je eigen werk effectief. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met woensdag 21 mei 2014 Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be of op papier naar Eric Min, adviseur HR & Vorming Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 11, 1030 Brussel De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. 3

4 Het Departement Werk en Sociale Economie is nauw betrokken bij de ontwikkeling en opvolging van het Vlaamse loopbaan- en diversiteitbeleid. We kiezen ook in onze eigen organisatie voor diversiteit en moedigen daarom allochtonen, personen met een handicap en andere kansengroepen uitdrukkelijk aan om te solliciteren. ONS AANBOD Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. Wij bieden een leerrijke vakantiejob aan in een open werkomgeving met toffe collega s. Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde ,00 euro per jaar (salarisbedrag aan 100%) of 1.428,26 euro bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 1,6084). Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde ,66 euro per jaar (salarisbedrag aan 100%) of 1.705,93 euro bruto/maand geïndexeerd, inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 1,6084). Je hebt eveneens recht op een pro rata gedeelte vakantiegeld en eindejaarstoelage. Per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque. Elke maaltijdcheque bedraagt 7 euro. 5,91 daarvan wordt door de werkgever betaald en per cheque wordt 1,09 euro op je nettoloon ingehouden. Je kunt aanspraak maken op een fietsvergoeding. De kosten gemaakt voor het woon-werkverkeer met het gemeenschappelijk openbaar vervoer worden volledig terugbetaald. Het departement WSE bevindt zich in het Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 Bus 12, 1030 Brussel, op ongeveer 10 minuten wandelafstand van het Noordstation. Er zijn glijdende werktijden. Per maand heb je recht op 3 vakantiedagen. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Vincent Vandenameele vincent.vandenameele@wse.vlaanderen.be ; tel. : 02/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Eric Min, adviseur HRM en vorming eric.min@ewi.vlaanderen.be ; tel. 02/ Meer informatie over de opdrachten en producten van het departement WSE vind je onder 4

5 5