Functiebeschrijving:

Save this PDF as:

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Functiebeschrijving:"

Transcriptie

1 Functiebeschrijving: Management assistent Juridische Diensten & Erkenningen (Pool Administratieve Ondersteuning JDE & AAD) Functiefamilie administratief ondersteunende functies Niveau 2 Voor akkoord Naam leidinggevende(n) Datum + handtekening Linda De Hertogh Vincent Vandenameele Naam functiehouder Datum + Handtekening VACANT

2 1. Context van de organisatie 1.1. Departement Werk en Sociale Economie Het Departement Werk en Sociale Economie staat in voor beleidscoördinatie en -ontwikkeling en voor de opvolging, de monitoring en de handhaving (inspectie) van het Vlaams werkgelegenheidsbeleid. Daarnaast zorgt het ook voor de ondersteuning en versterking van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de non-profitsector en de sociale economie in Vlaanderen. Via verschillende tewerkstellingsprogramma's, erkenningen en subsidies draagt het bij tot de bevordering van de werkgelegenheid. Meer info : Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen De afdeling Juridische Diensten en Erkenningen verleent juridische ondersteuning aan de secretaris-generaal, aan de andere afdelingen van het Departement en andere entiteiten van het beleidsdomein of het politiek niveau. Daarnaast staat zij ook in voor de beleidsvoorbereiding inzake economische migratie (arbeidskaarten en beroepskaarten), private arbeidsbemiddeling en uitzendactiviteiten en dienstencheques. Ook de opstelling van de regelgeving en de kwaliteitsbewaking van de regelgeving binnen het beleidsdomein, het juridisch geschillenbeheer en het dossierbeheer van de administratieve geldboeten behoort tot het takenpakket van deze afdeling. De afdeling vertegenwoordigt het Departement op diverse fora (vb. de werkgroep EU-handel, werkgroep multilateraal beleid, de adviesraad voor buitenlandse arbeidskrachten, de commissie voor uitzendactiviteiten, ), coördineert afdelings- en entiteitsoverschrijdende projecten (vb. staatshervorming) en coördineert de samenwerking tussen de juridische diensten van de verschillende entiteiten binnen het beleidsdomein. 2

3 In de Pool Administratieve Ondersteuning van de Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen en de Afdeling Algemene Diensten werken vijf personeelsleden. Hiervan is één management assistent toegewezen aan de Afdeling Algemene Diensten en zijn twee management assistenten toegewezen aan de Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen. Daarnaast behoort tot dit team ook de chauffeur van de secretaris-generaal, dewelke de pool en de afdelingen ondersteunt op administratief en operationeel, logistiek vlak. Deze pool wordt aangestuurd door de coördinator, dewelke eveneens de management assistent is van de secretaris-generaal Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? de coördinator van de Pool Administratieve Ondersteuning van de Afdeling Algemene Diensten en Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen 3

4 het afdelingshoofd en/ of diensthoofd van de Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen Welke functies rapporteren aan de functiehouder? 1.5. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: 2. Doel van de functie Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan voornamelijk de afdeling Juridische Diensten en Economische Migratie binnen het departement teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de entiteit. 3. Resultaatgebieden Informatieverzameling en -verwerking Resultaat Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk teneinde op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben. Informatiebeheer Verzorgen en ontsluiten van een klassement teneinde zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden. Voorbeelden van activiteiten - Nagaan of de gegevens correct en volledig zijn - Een adressenbestanden van contactpersonen en organisaties opstellen, verzamelen en up to date houden - Nakijken van documenten op volledigheid en correctheid - Opzoekwerk op internet, - Statistieken opmaken en verwerken - Congres-, evenement- en persmappen samenstellen - Zelf inlichtingen inwinnen (telefonisch, schriftelijk of via ) - Dossiers klaarmaken voor vergaderingen - Aanleggen van een inventaris van beschikbare documenten, rapporten en naslagwerken - Klasseren van facturen, brieven, rapporten, dossiers, - Documenten rond één bepaald onderwerp verzamelen in een documentatiemap 4

5 - Verslagen van vergaderingen archiveren - Documenten en informatie op de PC bewaren in een geordend systeem (bv. Internet Favorieten, structuur harde schijf, ) - Collega s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn - Het bijhouden en het organiseren van evenementendossiers Opstellen van documenten Voorbereiden, opstellen en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, statistieken, presentaties ) teneinde de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen. Ondersteunende taken Uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken teneinde bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst of afdeling. Post Sorteren, eventueel filteren en verdelen van post teneinde de briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen. - Opmaken van lay-out van typedocumenten - Opstellen van briefwisseling, uitnodigingen, mailings, enz. - Fotokopies nemen en verspreiden - Instaan voor klein onderhoud van fax- en kopieertoestel - Helpen bij het versturen van zendingen, bv. opvolging en verdeling van promotiemateriaal - Informatie opzoeken en tijdig bezorgen aan collega s, diensten, chef, - Stockbeheer (magazijn organiseren en voorraden inventariseren, aankopen van klein materiaal, magazijnruimte net en ordelijk houden) - Inspringen bij afwezigheid van collega s - Het verlenen van materiële en logistieke ondersteuning, bv. bij vergaderingen, evenementen, congressen, zoals het maken van de naambadges, de organisatie van het evenementensecretariaat, - Deelnemen aan interne werkgroepen - Registreren van post van de eigen entiteit - Nakijken of te verzenden stukken ondertekend en volledig zijn - Versturen van uitgaande stukken (in enveloppe steken, frankeren en adresseren) - Openen van briefwisseling en doorsturen aan betrokkenen - Soms briefwisseling doornemen en relevante zaken aanduiden - Opvolgen van correspondentie in PC-systeem - Circulatiemappen verspreiden Onthaal en telefoon - Ontvangen en begeleiden van bezoekers of van deelnemers aan 5

6 Verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal teneinde bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling. Agendabeheer Beheren van de agenda van de leidinggevende(n) van de afdeling of groep van medewerkers teneinde bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk. Kennisdelen Helpt collega s vakinhoudelijk Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van het team op peil te houden. vergaderingen, congressen of andere evenementen - Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie (ook aan anderstaligen) - Uitdelen en verspreiden van informatiepakketten, congres-, evenementen-, of persmappen - Aanbieden van drankjes en hapjes aan genodigden - Beantwoorden en gericht doorgeven van telefonische oproepen (ook van anderstaligen) - Afspraken maken + plannen van vergaderingen -> dossiers klaarmaken voor vergaderingen - Signaleren of herinneren aan afspraken - Reserveren van zalen, locaties, hotels, vliegtickets, - Bij agenda wijzigingen, de betrokkenen informeren en de nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen, - Neemt deel aan info- en vormingsmomenten m.b.t. de eigen verantwoordelijkheden en het eigen takenpakket - Deelt kennis en kunde met de collega s via bijv. het kennisdelingsnetwerk van de secretariaten en administratief ondersteuners 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 Klantgerichtheid niveau 1 Communiceren niveau 1 Plannen en organiseren niveau 1 Initiatief niveau 1 Samenwerken niveau Vaktechnische competenties DIPLOMA Graduaat of professionele bachelor ERVARING Enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning en/ of secretariaatswerk, bij voorkeur binnen een overheidscontext 6

7 KENNIS & KUNDE Algemeen - kennis van de entiteit (wie, wat, waar) binnen het groter geheel van de organisatie - algemene kennis van het werkdomein van de dienst - goede administratief-organisatorische vaardigheden Informatica - goede kennis van de courante bureautica-toepassingen (word, excel, acces, powerpoint, outlook, internet, sharepoint) Talen - passieve en actieve kennis van het Frans en Engels is een pluspunt 5. Andere functierelevante informatie 7

Functiebeschrijving: Coördinator Administratieve Ondersteuning / Management Assistent Secretaris-Generaal

Functiebeschrijving: Coördinator Administratieve Ondersteuning / Management Assistent Secretaris-Generaal Functiebeschrijving: Coördinator Administratieve Ondersteuning / Management Assistent Secretaris-Generaal Afdeling Algemene Diensten en Afdeling Juridische Diensten en Erkenningen Functiefamilie administratief

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Coördinator Management Ondersteuning Management Assistent Afdelingshoofd

Functiebeschrijving: Coördinator Management Ondersteuning Management Assistent Afdelingshoofd Functiebeschrijving: Coördinator Management Ondersteuning Management Assistent Afdelingshoofd (Afdeling Toezicht en Handhaving, Team Managementondersteuning) Functiefamilie administratief ondersteunende

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder Economische Migratie

Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder Economische Migratie Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder Economische Migratie Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende(n) Datum + handtekening Vincent Vandenameele Frank

Nadere informatie

Functiebeschrijving: D2 Hoofdassistent financiën

Functiebeschrijving: D2 Hoofdassistent financiën Functiebeschrijving: D2 Hoofdassistent financiën Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en Energie Departement

Nadere informatie

FUNCTIEFAMILIE 2.1 Administratief ondersteunend

FUNCTIEFAMILIE 2.1 Administratief ondersteunend Doel van de functiefamilie Verlenen van administratief ondersteunende diensten aan één of meer personen binnen de entiteit teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van

Nadere informatie

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden

Nadere informatie

Administratief medewerker

Administratief medewerker Administratief medewerker Verlenen van administratief ondersteunende diensten binnen ANB teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van ANB. Resultaatgebieden 1. INFORMATIEVERZAMELING

Nadere informatie

Functiebeschrijving: B2 Administratief Hoofddeskundige

Functiebeschrijving: B2 Administratief Hoofddeskundige Functiebeschrijving: B2 Administratief Hoofddeskundige Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en Energie

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Chauffeur / Administratief en Operationeel Ondersteuners (Pool Administratieve Ondersteuning AAD/AJDE)

Functiebeschrijving: Chauffeur / Administratief en Operationeel Ondersteuners (Pool Administratieve Ondersteuning AAD/AJDE) Functiebeschrijving: Chauffeur / Administratief en Operationeel Ondersteuners (Pool Administratieve Ondersteuning AAD/AJDE) Functiefamilie Praktisch uitvoerende functies Voor akkoord Naam leidinggevende

Nadere informatie

Doel van de functie : Resultaatgebieden 2. INFORMATIEBEHEER

Doel van de functie : Resultaatgebieden 2. INFORMATIEBEHEER Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming Entiteit: Departement Onderwijs en Vorming Afdeling: Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Graad: D2 Functiefamilie : Administratief ondersteunend Aantal vacante

Nadere informatie

Departement werk en sociale economie zoekt een Management assistent voor afdeling Algemene Diensten en Diensten Secretaris Generaal

Departement werk en sociale economie zoekt een Management assistent voor afdeling Algemene Diensten en Diensten Secretaris Generaal functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement werk en sociale economie zoekt een Management assistent

Nadere informatie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Werk en Sociale Economie zoekt een management assistant

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Administratief medewerker groeipakket

Functiebeschrijving: Administratief medewerker groeipakket Functiebeschrijving: Administratief medewerker groeipakket Functiefamilie administratief ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening

Nadere informatie

Functiebeschrijving:

Functiebeschrijving: Functiebeschrijving: Administratief medewerker Voor akkoord Naam leidinggevenden: Datum + Handtekeningen 1 e evaluator: 2 e evaluator: Beleidsdomein: Mobiliteit Entiteit: Waterwegen en Zeekanaal NV Naam

Nadere informatie

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden

Nadere informatie

Departement werk en sociale economie zoekt een Management assistent (verlenging)

Departement werk en sociale economie zoekt een Management assistent (verlenging) functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement werk en sociale economie zoekt een Management assistent

Nadere informatie

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Financieel Medewerker Aanmoedigingspremies

Functiebeschrijving: Financieel Medewerker Aanmoedigingspremies Functiebeschrijving: Financieel Medewerker Aanmoedigingspremies Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Lieve Cornelis, diensthoofd Ann Van

Nadere informatie

Functiebeschrijving: <Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen Sociale Economie >

Functiebeschrijving: <Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen Sociale Economie > Functiebeschrijving: Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Sabine Lievens, diensthoofd

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Administratief medewerker Algemene Afvaardiging Londen (M/V)

Functiebeschrijving: Administratief medewerker Algemene Afvaardiging Londen (M/V) Functiebeschrijving: Administratief medewerker Algemene Afvaardiging Londen (M/V) Beleidsdomein: internationaal Vlaanderen Standplaats: Londen Laatste wijziging functiebeschrijving op datum van 21/06/2017

Nadere informatie

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: administratief medewerker De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: administratief medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden

Nadere informatie

Operationeel coördinator administratie

Operationeel coördinator administratie Operationeel coördinator administratie Verlenen van administratief ondersteunende diensten binnen ANB teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van ANB. Resultaatgebieden

Nadere informatie

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Administratief bediende

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Administratief bediende De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: Administratief bediende Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie

Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Els Claeys Datum + handtekening

Nadere informatie

Functiebeschrijving: B2 Hoofddeskundige Management assistent

Functiebeschrijving: B2 Hoofddeskundige Management assistent Functiebeschrijving: B2 Hoofddeskundige Management assistent Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en

Nadere informatie

F U N C T I E P R O F I E L

F U N C T I E P R O F I E L F U N C T I E P R O F I E L I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie administratief medewerker C1-C2-C3 administratief medewerker

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Expert dossier- en gegevensbeheer

Functiebeschrijving: Expert dossier- en gegevensbeheer Functiebeschrijving: Expert dossier- en gegevensbeheer Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Lieven Mariën, diensthoofd Ann Van den Cruyce,

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Projectbeheerder

Functiebeschrijving: Projectbeheerder Functiebeschrijving: Projectbeheerder Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Louis Vervloet Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context

Nadere informatie

Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker

Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Ondersteunend beleidsmedeweker_20190208 1. Context van

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten

Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van De Vlaamse

Nadere informatie

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Medewerker communicatie

De Vlaamse Waterweg nv. Functiebeschrijving: Medewerker communicatie De Vlaamse Waterweg nv Functiebeschrijving: Medewerker communicatie Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Medewerker HR administratie

Functiebeschrijving: Medewerker HR administratie Functiebeschrijving: Medewerker HR administratie Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE EN TAKENPAKKET 1. Context 1.1. Hoofdactiviteit

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Medewerker helpdesk Facility

Functiebeschrijving: Medewerker helpdesk Facility Functiebeschrijving: Medewerker helpdesk Facility Functiefamilie administratief ondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van

Nadere informatie

Logistiek Medewerker

Logistiek Medewerker Selectiereglement In de 1000 scholen en voorzieningen van het GO!, het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, zijn we allemaal vip: unieke mensen met specifieke talenten, interesses en ambities. Met 36.000

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Projectbeheerder

Functiebeschrijving: Projectbeheerder Functiebeschrijving: Projectbeheerder Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Voor akkoord Naam leidinggevende Louis Vervloet, afdelingshoofd Datum + handtekening Marjolein Van Den Broeck, Diensthoofd

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder

Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder Functiebeschrijving: Projectportfoliobeheerder Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Dries Van Den Broucke Datum + handtekening Naam functiehouder Datum +

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Medewerker certificering

Functiebeschrijving: Medewerker certificering Functiebeschrijving: Medewerker certificering Functiefamilie Dossier- en gegevensbeheerders Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van

Nadere informatie

Functiebeschrijving:

Functiebeschrijving: Functiebeschrijving: Administratief medewerker Voor akkoord Naam leidinggevenden: Datum + Handtekeningen 1 e evaluator: 2 e evaluator: Beleidsdomein: Mobiliteit Entiteit: Waterwegen en Zeekanaal NV Naam

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Management assistent van de Administrateurgeneraal

Functiebeschrijving: Management assistent van de Administrateurgeneraal Functiebeschrijving: Management assistent van de Administrateurgeneraal Graad: Hoofddeskundige (B2) Functiefamilie administratief ondersteunende functies 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse

Nadere informatie

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie

Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie Functiebeschrijving en selectiereglement Externe werving contractuele functie VDAB zoekt een administratief medewerker Contractueel, onbepaalde duur Niveau: C Rang: C1 Graad: Medewerker Met standplaats:

Nadere informatie

Functiebeschrijving: D2 Administratief Hoofdassistent

Functiebeschrijving: D2 Administratief Hoofdassistent Functiebeschrijving: D2 Administratief Hoofdassistent Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en Energie

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Administratief medewerker lokaal team

Functiebeschrijving: Administratief medewerker lokaal team Functiebeschrijving: Administratief medewerker lokaal team Functiefamilie administratief ondersteunend Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Gevalideerd

Nadere informatie

Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker

Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker Functiebeschrijving: ondersteunend beleidsmedeweker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Ondersteunend beleidsmedeweker_20180307.doc 1. Context

Nadere informatie

Je werkt als statutair ambtenaar in de rang B1 of een hogere rang binnen het Departement WVG

Je werkt als statutair ambtenaar in de rang B1 of een hogere rang binnen het Departement WVG SELECTIEREGLEMENT ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Departement Welzijn, Volksgezondheid

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten

Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten Functiebeschrijving: Medewerker overheidsopdrachten Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van De Vlaamse

Nadere informatie

Doel van de functie : Resultaatgebieden 2. INFORMATIEBEHEER

Doel van de functie : Resultaatgebieden 2. INFORMATIEBEHEER Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming Entiteit: Departement Onderwijs en Vorming Afdeling: Strategische beleidsondersteuning Graad: C3 Functiefamilie: Administratief ondersteunend Aantal vacante betrekkingen:1

Nadere informatie

Functiebeschrijving: dossierbeheerder overheidsopdrachten

Functiebeschrijving: dossierbeheerder overheidsopdrachten Functiebeschrijving: dossierbeheerder overheidsopdrachten Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse

Nadere informatie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een administratief assistent contract

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Directeur audit

Functiebeschrijving: Directeur audit Functiebeschrijving: Directeur audit Functiefamilie Controle en audit functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de functie 1.1.

Nadere informatie

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIEOMSCHRIJVING : Medewerker Omgevingsvergunningen //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Begrotingsadviseur

Functiebeschrijving: Begrotingsadviseur Functiebeschrijving: Begrotingsadviseur Functiefamilie organisatie ondersteunende functies 1 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie

Nadere informatie

FUNCTIEBESCHRIJVING. Afdeling: Subafdeling:

FUNCTIEBESCHRIJVING. Afdeling: Subafdeling: Identificatie van de functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Dienst: Thuiszorg en onthaal

Nadere informatie

Ontwerp functiebeschrijving: Polyvalent medewerker

Ontwerp functiebeschrijving: Polyvalent medewerker Ontwerp functiebeschrijving: Polyvalent medewerker Functiefamilie: praktisch uitvoerend Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening Polyvalent medewerker_v2.doc

Nadere informatie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een administratief medewerker contract

Nadere informatie

Functiekaart. Bijdragen tot een efficiënt werkende administratie bij het gemeentebestuur en van het secretariaat in het bijzonder.

Functiekaart. Bijdragen tot een efficiënt werkende administratie bij het gemeentebestuur en van het secretariaat in het bijzonder. Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Algemene zaken Dienst: Secretariaat Subdienst:

Nadere informatie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Agentschap Wegen en Verkeer

Nadere informatie

De functie van administratief assistent situeert zich binnen de afdeling DAB Vloot binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust.

De functie van administratief assistent situeert zich binnen de afdeling DAB Vloot binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor interne personeelsleden van AMDK): POLYVALENT ASSISTENT Afdeling: Beleidsdomein: Niveau:

Nadere informatie

1 ALGEMENE FUNCTIECONTEXT

1 ALGEMENE FUNCTIECONTEXT Selectiereglement Het Agentschap Inspectie RWO werft aan in statutair dienstverband 1 ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Centrale dienst Ruimtelijke Ordening,

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Hoofd van het secretariaatspersoneel van de strategische adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media

Functiebeschrijving: Hoofd van het secretariaatspersoneel van de strategische adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media Functiebeschrijving: Hoofd van het secretariaatspersoneel van de strategische adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media Voor akkoord Vacant Datum + handtekening Voorzitter strategische adviesraad

Nadere informatie

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator(ondersteuning, communicatie)

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator(ondersteuning, communicatie) Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ondersteuning Dienst: communicatie Subdienst:

Nadere informatie

Functiebeschrijving: C2 Administratief Hoofdmedewerker

Functiebeschrijving: C2 Administratief Hoofdmedewerker Functiebeschrijving: C2 Administratief Hoofdmedewerker Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en Energie

Nadere informatie

1. DE VACATURE IN HET KORT

1. DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau DWSE zoekt een COÖRDINATOR POOL

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Dossierbehandelaar/Management assistent(e) Graad: hoofddeskundige (B2) Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen

Functiebeschrijving: Dossierbehandelaar/Management assistent(e) Graad: hoofddeskundige (B2) Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen Functiebeschrijving: Dossierbehandelaar/Management assistent(e) Graad: hoofddeskundige (B2) Functiefamilie dossierbeheerder externe aanvragen 1 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid

Nadere informatie

Functiebeschrijving: B2 Hoofddeskundige Management assistent

Functiebeschrijving: B2 Hoofddeskundige Management assistent Functiebeschrijving: B2 Hoofddeskundige Management assistent Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Functie momenteel te begeven in: Vacaturenummer: Leefmilieu, Natuur en

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Senior hoofdmedewerker. Hoofd Algemeen Secretariaat

Functiebeschrijving: Senior hoofdmedewerker. Hoofd Algemeen Secretariaat Functiebeschrijving: C3 Senior Hoofdmedewerker Hoofd Algemeen Secretariaat Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Entiteit: IVA Maritieme Dienstverlening en Kust Afdeling: DAB Loodswezen Graad: Senior

Nadere informatie

JURIST(E) HET DOEL VAN DE FUNCTIE. Het DWSE gaat over tot de contractuele werving van een:

JURIST(E) HET DOEL VAN DE FUNCTIE. Het DWSE gaat over tot de contractuele werving van een: Het DWSE gaat over tot de contractuele werving van een: JURIST(E) Afdeling: Afdeling Juridische Diensten en erkenningen Beleidsdomein: Werk en Sociale Economie Niveau: A1 Graad: Adjunct van de directeur

Nadere informatie

DOSSIERBEHEERDER EXTERNE AANVRAGEN

DOSSIERBEHEERDER EXTERNE AANVRAGEN Het DWSE organiseert een bevorderingsprocedure voor de functie van: DOSSIERBEHEERDER EXTERNE AANVRAGEN Afdeling: Dienst: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Sociale Economie en Duurzaam Ondernemen

Nadere informatie

Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening

Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Functiebeschrijving Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: Dienst: algemeen

Nadere informatie

Functiebeschrijving Administratief medewerker milieuhandhaving 10/11/2014

Functiebeschrijving Administratief medewerker milieuhandhaving 10/11/2014 FUNCTIEBESCHRIJVING ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MILIEUHANDHAVING Afdeling: Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer Graad: Medewerker (C11) Standplaats: Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel FUNCTIECONTEXT

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Laborant

Functiebeschrijving: Laborant Functiebeschrijving: Laborant Functiefamilie Themaspecialist 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Communicatieverantwoordelijke

Functiebeschrijving: Communicatieverantwoordelijke Functiebeschrijving: Communicatieverantwoordelijke Functiefamilie organisatie ondersteunende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context

Nadere informatie

De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband (startbaner): Administratief medewerker (M/V)

De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband (startbaner): Administratief medewerker (M/V) De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband (startbaner): Administratief medewerker (M/V) Afdeling: Landelijke Inrichting Graad en rang: medewerker, C1 Standplaats: Brussel DE ORGANISATIE

Nadere informatie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een onthaal- en kassamedewerker contractueel

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Administratief medewerker (M/V) Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in Genève

Functiebeschrijving: Administratief medewerker (M/V) Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in Genève Functiebeschrijving: Administratief medewerker (M/V) Algemene Afvaardiging van de Vlaamse Regering in Genève Beleidsdomein: internationaal Vlaanderen Graad: Deskundige Standplaats: Genève Laatste wijziging

Nadere informatie

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SELECTIEREGLEMENT ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Jongerenwelzijn

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Kennisbeheerder

Functiebeschrijving: Kennisbeheerder Functiebeschrijving: Kennisbeheerder Functiefamilie Klantenadviserende functies Voor akkoord Naam leidinggevende Jo Craeghs Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening 1. Context van de

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Administratief medewerker

Functiebeschrijving: Administratief medewerker Functiebeschrijving: Administratief medewerker Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker! (contract bepaalde duur 1 jaar, mogelijk verlengbaar) 1. Context van de functie 1.1. Jongerenwelzijn

Nadere informatie

Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de teamleider CC Select Werkt op projectbasis onder de projectleiding van de projectleider

Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de teamleider CC Select Werkt op projectbasis onder de projectleiding van de projectleider Functie Functienaam Team Code ADMINISTRATIEF MEDEWERKER CC Select CCS.AM Doel van de entiteit De dienst administratie staat in voor de coördinatie en uitvoering van de administratieve taken in de uitgebreide

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Medewerker Onthaal en Documentbeheer. Voor ontvangst

Functiebeschrijving: Medewerker Onthaal en Documentbeheer. Voor ontvangst Functiebeschrijving: Medewerker Onthaal en Documentbeheer Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse

Nadere informatie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een voltijdse Baliemedewerker

Nadere informatie

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: diensthoofd(ruimte, omgeving en economie)

Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: diensthoofd(ruimte, omgeving en economie) Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief medewerkers Functionele loopbaan: C1-C3 Afdeling: ruimte Dienst: omgeving en economie

Nadere informatie

Competentiegerichte functiebeschrijving Administratief medewerk(st)er Onthaal. Administratief medewerk(st)er onthaal Burger- en welzijnszaken/onthaal

Competentiegerichte functiebeschrijving Administratief medewerk(st)er Onthaal. Administratief medewerk(st)er onthaal Burger- en welzijnszaken/onthaal Competentiegerichte functiebeschrijving Administratief medewerk(st)er Onthaal 1. Identificatiegegevens: Functiebenaming: Sector/Dienst: Niveau/weddeschaal: Categorie (duid aan) Administratief medewerk(st)er

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Polyvalent Medewerker. Voor ontvangst

Functiebeschrijving: Polyvalent Medewerker. Voor ontvangst Functiebeschrijving: Polyvalent Medewerker Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + handtekening 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid

Nadere informatie

Functie- en competentieprofiel

Functie- en competentieprofiel Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functiefamilie: Administratief personeel Functietitel: Archiefassistent Afdeling: Algemene zaken Dienst: Gemeentearchief 2. Positionering in het

Nadere informatie

Administratief medewerker (M/V)

Administratief medewerker (M/V) De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband: Afdeling: Vlaams-Brabant Graad en rang: medewerker, C1 Standplaats: Leuven Administratief medewerker (M/V) DE ORGANISATIE De Vlaamse

Nadere informatie

Functiebeschrijving en selectiereglement ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Functiebeschrijving en selectiereglement / Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt Dossierbeheerder Contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: Arenbergstraat 9, 1000 Brussel /

Nadere informatie

FUNCTIEKAART. Identificatie van de functie. Doel van de organisatie. Doel van de dienst. Doel van de functie. Plaats in de organisatie

FUNCTIEKAART. Identificatie van de functie. Doel van de organisatie. Doel van de dienst. Doel van de functie. Plaats in de organisatie Identificatie van de functie Graadnaam: administratief medewerker Dienst: grondgebiedzaken Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Afdeling: omgeving (ruimtelijke

Nadere informatie

F U N C T I E P R O F I E L

F U N C T I E P R O F I E L F U N C T I E P R O F I E L I. I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie dossierbeheerder B1-B2-B3 administratief expert departement

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Administratief medewerker niveau C. GI De Grubbe Everberg

Functiebeschrijving: Administratief medewerker niveau C. GI De Grubbe Everberg Functiebeschrijving: Administratief medewerker niveau C GI De Grubbe Everberg Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker! (contract bepaalde duur 6 maand, mogelijk verlengbaar) 1. Context van

Nadere informatie

FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Administratief medewerker

FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Administratief medewerker FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Administratief medewerker Algemene info Graad (functietitel): Functionele loopbaan: Administratief medewerker C1 C2 C3 Visie De gemeente Lovendegem streeft naar een optimale

Nadere informatie

De Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in contractueel dienstverband met een contract van onbepaalde duur: GRIFFIEMEDEWERKERS

De Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in contractueel dienstverband met een contract van onbepaalde duur: GRIFFIEMEDEWERKERS De Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in contractueel dienstverband met een contract van onbepaalde duur: GRIFFIEMEDEWERKERS (M/V) Niveau: Graad: Standplaats: B1 Deskundige Koning Albert II-laan

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Senior Management Assistent(e) secretariaat secretaris-generaal. Hoofddeskundige

Functiebeschrijving: Senior Management Assistent(e) secretariaat secretaris-generaal. Hoofddeskundige Functiebeschrijving: Senior Management Assistent(e) secretariaat secretaris-generaal Hoofddeskundige B2 Beleidsdomein: Entiteit: Afdeling: Graad: Aantal vacante betrekkingen: Standplaats: Mobiliteit en

Nadere informatie

Functiebeschrijving. Subsector:

Functiebeschrijving. Subsector: Functie Graadnaam: administratief medewerker Functienaam: administratief medewerker Functiefamilie: administratief uitvoerend Functionele loopbaan: C1-C3 Cluster: wonen & omgeving Sector: openbare werken

Nadere informatie

DESKUNDIGE COMMUNICATIE EN PRODUCTIE (M/V)

DESKUNDIGE COMMUNICATIE EN PRODUCTIE (M/V) Het agentschap Kunsten en Erfgoed werft aan in contractueel dienstverband: DESKUNDIGE COMMUNICATIE EN PRODUCTIE (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Kunsten Cultuur, Jeugd, Sport

Nadere informatie

Statutair Niveau: C Rang: C2 Graad: hoofdmedewerker (leidinggevend) Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VDAB

Statutair Niveau: C Rang: C2 Graad: hoofdmedewerker (leidinggevend) Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VDAB functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement werk en sociale economie zoekt een Coördinator Administratieve

Nadere informatie

Functiefamilie OS Ondersteuners

Functiefamilie OS Ondersteuners Functiefamilie OS Ondersteuners DOEL Administratieve, organisatorische en faciliterende taken verzorgen voor een klant of een dienst teneinde optimaal bij te dragen tot de dienstverlening. RESULTAATGEIEDEN

Nadere informatie

Functie- en competentieprofiel

Functie- en competentieprofiel Functie- en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functiefamilie: Administratief personeel Functietitel: Administratief medewerker Afdeling: Cultuur en vrije tijd Dienst: Druk en uitleendienst 2.

Nadere informatie

Functiebeschrijving: Chauffeur

Functiebeschrijving: Chauffeur Functiebeschrijving: Chauffeur Graad: Technisch Hoofdassistent (D2) Functiefamilie Praktisch uitvoerende functies 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een

Nadere informatie

1 DE VACATURE IN HET KORT

1 DE VACATURE IN HET KORT functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een Baliemedewerker voor de

Nadere informatie