Het Facilitair Bedrijf Werft aan met een contract van bepaalde duur. JOBSTUDENT Onthaal en verzending

Transcriptie

1 functiebeschrijving / Het Facilitair Bedrijf Werft aan met een contract van bepaalde duur JOBSTUDENT Onthaal en verzending Locatie: Brussel, Gent, Brugge, Leuven of Antwerpen Aantal: 16 Periodes: juli, augustus (zie 3. Aanbod) Vacaturenummers: zie aanbod / 1 FUNCTIECONTEXT Je komt terecht bij Het Facilitair Bedrijf, een agentschap dat instaat voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid op vlak van facilitair management en verantwoordelijk is voor volgende diensten: vastgoedbeheer, werkplekinrichting, gebouwgebonden facilitaire diensten, schoonmaak, catering, goederen- en contractbeheer, logistiek transport. Daarnaast wil het Facilitair Bedrijf alle entiteiten van de Vlaamse overheid maximaal ondersteunen door het aanbieden van ICT-, e-gouvernement- en informatiediensten, -producten en -advies, om op die manier bij te dragen tot de optimale werking van de Vlaamse overheid als geheel en de lokale besturen en provincies. Als jobstudent ondersteun je het vast personeel in de ontvangst van bezoekers, de verwerking van inkomende en uitgaande post en taken verbonden aan gebouwcoördinatie voor een groot administratief gebouw: - Je geeft informatie over de diensten in het gebouw aan bezoekers. - Je schrijft bezoekers in en geeft hun toegang tot het gebouw. - Je bedient via de videofoon de toegang tot de parking. - Informeren en ondersteunen van klanten omtrent gebruik en boeken van vergaderzalen - Nakijken van de vergaderzalen, opruimen waar nodig, signaleren van defecten en voorraadbeheer - Je beantwoordt algemene telefonische oproepen. - Je verdeelt de inkomende post en pakjes. - Je sorteert en registreert de uitgaande post en pakjes. - Je wijst dienstfietsen toe aan personeelsleden van de Vlaamse overheid en houdt de administratie daarrond bij. - Je ondersteunt bij het opmaken van inventarissen, verzorgen van signalisatie, -

2 2 PROFIEL 2.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen: Minstens 16 jaar oud zijn of 15 jaar oud zijn én de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs hebt gevolgd op het ogenblik van de aanwerving. Voor tewerkstelling tijdens de zomervakantie: gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben - hiervan moet een attest worden ingediend. Beschikken over voldoende uren om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2018 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website/app student@work worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen. Opgelet! Vanaf 2017 is de wetgeving over studentenjobs gewijzigd. Voor meer info kan je terecht op COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen Je hebt een goede kennis van het Nederlands en praktische kennis van Frans en Engels Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Flexibiliteit Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk. Samenwerken Informeert, pleegt overleg en werkt mee. pagina 2 van 5

3 Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen en organiseren. Plant en organiseert zijn werk effectief. 3 AANBOD We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1.485,97 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is geïndexeerd. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1.774,87 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is geïndexeerd. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 1,6734) maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. De jobstudent heeft recht op een pro rata van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,42% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer. Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7. Hiervan wordt 5,91 door de werkgever betaald en 1,09 door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon). De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Je hebt recht op een fietsvergoeding. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. pagina 3 van 5

4 Vacaturenummers Periode van Periode tot Aantal Locatie 802 1/08/ /08/ VAC Antwerpen 812 2/07/ /07/ Ellips (Brussel) 813 1/08/ /08/ Ellips (Brussel) 818 2/07/ /07/ VAC Leuven 819 1/08/ /08/ VAC Leuven 820 1/07/ /07/ VAC Brugge /07/ /08/ VAC Gent 827 1/08/ /08/ VAC Gent 843 2/07/ /07/ Herman Teirlinck (Brussel) 844 1/08/ /08/ Herman Teirlinck (Brussel) 847 2/07/ /07/ Herman Teirlinck (Brussel) 848 1/08/ /08/ Herman Teirlinck (Brussel) 851 2/07/ /07/ Arenberg (Brussel) 852 1/08/ /08/ Arenberg (Brussel) 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan online via onderstaande link tot uiterlijk 30/04/ Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren. Je kan in het sollicitatieformulier maximum 3 studentenjobs kiezen. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via dit online formulier worden beoordeeld. 5 SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende sollicitatieformulier. 6 MEER WETEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: Marijke Bulteryst Havenlaan 88 bus 60, 1000 Brussel pagina 4 van 5

5 Tel.: Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: Nele Mondelaers, dossierbehandelaar Adres: Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Tel. : nele.mondelaers@kb.vlaanderen.be pagina 5 van 5