BELEIDSMEDEWERKER PERSONEEL EN COMMUNICATIE

Transcriptie

1 Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): BELEIDSMEDEWERKER PERSONEEL EN COMMUNICATIE Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Stafdienst Mobiliteit en Openbare Werken A adjunct van de directeur Brussel Vacaturenummer: MDK Functiecontext Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone. Aan het hoofd van het agentschap staat de Administrateur-generaal. Hij is ook de Vlaamse voorzitter van de Permanente Commissie der Scheldevaart en van de structuur Kustwacht. Het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust heeft vier uitvoerende afdelingen (Afdeling Scheepvaartbegeleiding, Afdeling Kust, DAB Vloot en DAB Loodswezen) en een Stafdienst. De stafdienst telt 18 personeelsleden, die een breed spectrum van adviserende en ondersteunende diensten leveren aan de administrateur-generaal en de subentiteiten. De voorgestelde functie situeert zich binnen het team Communicatie, Organisatie en Personeel van de Stafdienst. 2. Je takenpakket Personeel Je adviseert en ondersteunt het lijnmanagement bij de uitbouw en de implementatie van het personeelsbeleid, zodat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt kunnen worden. Selectiereglement functieomschrijving MDK00043 Pagina 1 van 6

2 Zo werk je concepten, instrumenten en maatgerichte voorstellen uit. Je werkt voornamelijk projectmatig rond HRM-thema s zoals personeels- en organisatieontwikkeling, rekrutering en selectie, prestatie- en competentiemanagement, vorming, retentiebeleid, Je brengt behoeften in kaart en doet voorstellen aan de hand van HR-instrumenten. Opportuniteiten op gebied van HRM-beleid schat je pro-actief in en je formuleert voorstellen hieromtrent. Enkele voorbeelden van activiteiten zijn: adviseren en ondersteunen bij bv. dossiers inzake instroom-doorstroom-uitstroom de financiële aspecten van personeelsbeheer (verloning, toelagen, vergoedingen, ) de aanpak van functioneringsproblematieken van medewerkers de opvolging van het personeelsplan en arbeidsplaatsbeheer, analyseren en interpreteren van management en operationele rapporteringen, Communicatie Je werkt mee aan het generieke externe en interne communicatiebeleid van het agentschap en draagt actief bij tot de uitvoering ervan. Enkele voorbeelden van activiteiten zijn: het coördineren en opvolgen / begeleiden of zelf uitvoeren van communicatieacties en projecten het onderhouden van contacten met de doelgroepen om maximaal inzicht te verwerven in hun verwachtingen instaan voor de redactie van te publiceren teksten het deelnemen aan communicatieprojecten van het agentschap / de Vlaamse overheid. 3. Profiel Op uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma 1 Je hebt een masterdiploma. 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving MDK00043 Pagina 2 van 6

3 Je werkervaring Relevante werkervaring in HR en/of communicatie is een pluspunt. Bijkomende voorwaarden Je hebt een rijbewijs B, of bent bereid om dit op korte termijn te halen 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Je bent gemotiveerd om op korte termijn de afdelingen en het werkveld goed te leren kennen. Je communiceert vlot verbaal en schriftelijk. Je beschikt over een goede kennis/inzicht van (of bent bereid om je op korte termijn in te werken) o De organisatie en werking van de Vlaamse overheid, het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust en hebt inzicht in formele en informele netwerken o De organisatie(doelstellingen) en de klanten om voldoende voeling te houden met de (noden op) afdelingen/werkvloer, om hierop gepast in te spelen in functie van het beleid van het agentschap o de relevante arbeidswetgeving en het Vlaams Personeelsstatuut Algemeen heb je een ruime interesse voor en affiniteit met HR en communicatie Bijkomende verwachtingen Je plaats van tewerkstelling is Brussel. Werkbezoeken aan de diverse locaties over heel Vlaanderen komen regelmatig voor. De meeste locaties zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (ligging vlak bij treinstation), voor werkbezoeken aan locaties die minder goed bereikbaar zijn gebruik je een poolwagen. Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 2: Verzorgt de interactie Selectiereglement functieomschrijving MDK00043 Pagina 3 van 6

4 Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2: Legt verbanden en ziet oorzaken Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 1: Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 1: Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau 1: Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 26 maart 2017 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht 2. 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel Selectiereglement functieomschrijving MDK00043 Pagina 4 van 6

5 5. Selectieprocedure 3 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, ) Fase 2: Verkennende gesprekken met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige(n) - eliminerend (13 april 2017 onder voorbehoud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (25 april 2017 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met individueel opleidingsprogramma. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst) o tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.080,23 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Je ontvangt: o vakantiegeld en een eindejaarstoelage 3 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire (bevorderings)procedure. Conform het VPS kan het principe van het nietnodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving MDK00043 Pagina 5 van 6

6 o maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon). Op de website kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website 7. Meer weten Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ann Hottat Afdelingshoofd Stafdienst Tel: ann.hottat@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : Michiel.smekens@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving MDK00043 Pagina 6 van 6