DATACONTROLLER EN VERWERKER VLAAMSE HYDROGRAFIE

Transcriptie

1 Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): DATACONTROLLER EN VERWERKER VLAAMSE HYDROGRAFIE Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Kust Mobiliteit en Openbare Werken A adjunct van de directeur Oostende Vacaturenummer: MDK Functiecontext Het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone. Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het agentschap Maritieme Dienstverlening terecht voor een unieke job. De functie van data controller en -verwerker situeert zich binnen de afdeling Kust binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. Deze afdeling is een uitvoerende afdeling van het agentschap. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De kerntaken van de afdeling zijn : het beschermen van de kust en de bevolking tegen het geweld van de zee het bevorderen van de recreatie op en langs het water en het beleven van de kust. het zorgen voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer, het kustweerbericht, de getijtabellen en het in kaart brengen van de wrakken op zee De afdeling telt 86 personeelsleden, wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit een aantal staffuncties/-teams een aantal operationele teams Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 1 van 8

2 een aantal ondersteunende functies/teams Je komt terecht in het team Vlaamse Hydrografie van de afdeling Kust. De Vlaamse Hydrografie voert hydrometeorologische metingen uit en produceert voorspellingen zoals weerberichten, getijdentabellen en stormvloedwaarschuwingen voor de zee en de kust. Zij brengt de zee en de Schelde in kaart, zowel op het Belgisch Continentaal Plat als in de vaargeulen en de havens en dit op papier en digitaal. Deze peilplannen en zeekaarten zijn onmisbaar voor een veilige en vlotte scheepvaart. Daarnaast voert de Vlaamse Hydrografie heel wat metingen uit ten behoeve van studies en/of projecten. Zij beschikt over een grote expertise op vlak van hydrografie, hydrometeo en cartografie. Bijkomende informatie over werkzaamheden van de Vlaamse Hydrografie vind je op Op kan je kennis maken met de afdeling KUST van het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust. 2. Je takenpakket Als datacontroller en-verwerker sta je, in teamverband, in voor de gegevenscontrole en -verwerking van data zoals hydrometereologische gegevens en peilgegevens,- Deze data zijn afkomstig van interne metingen, maar ook van derden. Na validatie breng je verslag uit aan je leidinggevende over de bevindingen. Resultaatsgebieden 1. VOORBEREIDING Voorbereiden en uitvoeren van diverse specifieke administratieve taken teneinde bij te dragen tot een vlotte afhandeling van de eigen opdracht, deze van de afdeling en van diverse andere afdelingen en diensten. - Je geeft technisch advies zodat de correspondentie van het eigen agentschap of de afdeling vlot kan afgehandeld worden. - Je maakt eindproducten op vraag van collega s ter voorbereiding van bestekken en projecten. - Je adviseert correctieve acties bij problemen in de inwinning en verwerking van de realtime data. 2. UITVOERING Verzamelen, opzoeken, verwerken, controleren en verstrekken van gegevens uit metingen met de bedoeling de databanken te actualiseren, producten (zoals plannen of datasheets) te produceren en de toepassingen actueel te houden. Hierbij is kwaliteitscontrole een heel belangrijke factor. Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 2 van 8

3 - je maakt gebruik van de softwarepakketten voor de verwerking van de data - je voert de dagdagelijkse opvolging, realtime editering en archivering van data uit volgens de opgelegde procedures en maakt de gevraagde producten - je verzamelt en controleert data teneinde de datavragen van de gebruikers te kunnen beantwoorden - je staat in voor de opvolging van specifieke projecten, applicaties - je maakt een overzicht van alle uitgevoerde wijzigingen - je schrijft en/of corrigeert gerelateerde handleidingen en werkprocedures - je springt in bij collega s wanneer dit nodig zou zijn - Je documenteert de huidige situatie van het meetnet en houdt deze informatie actueel. 3. RAPPORTEREN Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten om de leidinggevende in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Je signaleert indien de data niet voldoet aan de kwaliteitsnormen - Je brengt verslag uit aan de leidinggevende over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, - Je verzorgt de dag- en maand- rapporteringen voor de leidinggevende. 4. ANALYSEREN VAN GEGEVENS Analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. - Je raadpleegt en onderhoud de interne databanken. - Je draagt zorg voor de ter beschikking gestelde logistieke middelen zoals software (licenties, dongles, ) en IT-infrastructuur. 5. INFORMEREN Medewerking verlenen aan studies en projecten van het eigen agentschap of van andere departementen, alsook t.b.v. wetenschappelijk en universitair onderzoek i.v.m. de eigen specifieke taken. - Je maakt producten op naar aanleiding van externe vragen. Indien datasets worden aangevraagd, zal jij de nodige opzoekingen uitvoeren in de databanken en de gevraagde producten opmaken. - Je stelt gegevens ter beschikking en stuurt ze door aan verscheidene wetenschappelijke en universitaire instellingen en externe studiebureaus. - Je verwerkt bestaande data tot specifieke producten teneinde de collega s of derden bij te staan met technisch advies en expertise. Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 3 van 8

4 6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Bijwonen van technische vergaderingen en workshops, deelnemen aan opleidingssessies teneinde informatie in te winnen en de eigen nodige kennis uit te breiden. - Je volgt interne/externe opleidingen en cursussen van software pakketten. - Waar nodig woon je de vergaderingen bij over de projecten van het team. - Je vertaalt de verworven kennis naar mogelijke verbeteracties aan je leidinggevende. 7. CONTROLE Controleren en opvolgen van de metingen uitgevoerd door derden, teneinde erover te waken dat deze overeenkomstig de gemaakte afspraken verlopen en voldoen aan de interne kwaliteitsnormen. - Je controleert data die worden aangeleverd door derden. - Je rapporteert over deze controle aan je leidinggevende en aan derden en stelt verbeteringen voor. - Je leidt de uitvoering van bestekken voor de controle van data 8. OPTIMALISATIE VAN DE WERKING Vanuit de eigen specialisatie en ervaring adviseren over of input geven voor het (verder) uitbouwen en/of optimaliseren van de dienstverlening met als doel de dienstverlening af te stemmen op het beleid van de entiteit. - Je stelt verbeteracties voor om de dienstverlening en dataverwerking te optimaliseren om de efficiëntie en klantentevredenheid te verhogen. - Je stelt verbeteracties/optimalisaties aan de eigen werkprocedures voor. 9. ORGANISATIE EN SAMENWERKINGSVORM Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden - Je adviseert interne en externe klanten over de gebruikte sensoren en berekeningswijzen en de aangeleverde data. - Je werkt samen met de meetnet specialisten om vragen en problemen tijdig te signaleren en op te lossen. - Je treedt op als eindverantwoordelijke voor de data controle - Je kunt het proces van de data controle volledig in eigen handen nemen en het data center draaiende houden Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 4 van 8

5 - Je werkt samen met de toezichters en leidende ambtenaar om de uitgevoerde werken van de dienstverleners op te volgen en te controleren. 3. Profiel Op uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma 1 Je hebt een diploma master in de industriële wetenschappen, bij voorkeur bouwkunde 2 Je werkervaring Je hebt minstens 1 jaar ervaring in de controle en verwerking van data. Bijkomende voorwaarden Je hebt een rijbewijs B. Indien nodig ben je bereid controle en inspecties ter plaatse te doen op de locaties van het meetnet zoals meetpalen, walinstallaties, 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties je bent vaardig met de IT-toepassingen Word, Excel, internet en de meetnet specifieke software je hebt kennis van het brede werkveld of je bent bereid dit te verwerven. Je persoonsgebonden competenties Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. 2 Of een ander diploma of getuigschrift (binnen het gevraagde studiegebied) dat toegang geeft tot dit niveau binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vindt je op: Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 5 van 8

6 Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 : Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 : Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers Niveau 2: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 1: Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 1 : Plant en organiseert zijn werk effectief Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 14 juni 2018 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht Selectieprocedure 4 3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel 4 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire (bevorderings)procedure. Conform het VPS kan het principe van het nietnodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 6 van 8

7 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, ) eliminerend Fase 2: Verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige (bij meer dan 5 kandidaten) - eliminerend (26 juni 2018 onder voorbehoud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (26 juni 2018 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Toelatingsvoorwaarden Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure 7. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode met individueel opleidingsprogramma. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: o o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst) tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.141,81 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden. Je ontvangt: Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 7 van 8

8 o o vakantiegeld en een eindejaarstoelage maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon). Op de website kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website 9. Meer weten Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ing. Virginie Debuck Directeur Vlaamse Hydrografie Tel: 059 / virginie.debuck@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eline De Smet Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : eline.desmet@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving MDK00114 Pagina 8 van 8