WERFINGENIEUR DISTRICTSWERKING

Transcriptie

1 Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur): WERFINGENIEUR DISTRICTSWERKING Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Maritieme Toegang Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de Directeur Antwerpen of Gent Vacaturenummer: DMOW Functiecontext Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat projecten en biedt daarnaast beleidsondersteuning op het vlak van mobiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, beheer en exploitatie van de transport- en de haveninfrastructuur. De functie van districtshoofd situeert zich binnen de afdeling Maritieme Toegang van het departement. Deze afdeling is een uitvoeringsdienst van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken die de maritieme toegang tot de Vlaamse havens onderhoudt, verbetert en exploiteert. Je komt terecht in de cel Havens en Districten Schelde (HDS) van de afdeling Maritieme Toegang. 2. Je takenpakket De taken van het districtshoofd bestaan erin om op basis van de eigen technische specialisatie de onderhoudswerkzaamheden en de dringende interventies binnen het district te organiseren, coördineren en opvolgen, adviezen te formuleren en initiatieven te ontwikkelen om bij te dragen tot een klantgerichte werking van het district en een kwalitatieve uitvoering van werken aan het patrimonium (bruggen, sluizen, oevers, jaagpaden, ). Voor elke overheidsopdracht die wordt uitgevoerd door een aannemer, werk je samen met een een team van technische mensen (bv. werftoezichters) en een (financieel en administratief) dossierbeheerder... Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 1 van 9

2 Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op Meer concreet bestaan je taken als districtshoofd uit : - Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. In dit kader neem je bijvoorbeeld volgende acties: o Noden identificeren en bespreken met de betrokkenen en op basis daarvan een werkplan opstellen o Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen (algemene zaken, klachten, ) o Voorbereidende metingen, studies, proeven, laten uitvoeren o Ramingen maken van de benodigde middelen o Bijwonen en organiseren van voorbereidende vergaderingen o Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie o Afspraken maken met de klant/havenbedrijven rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, o Noodzakelijke vergunningen aanvragen (bouwvergunningen, kapvergunningen, ) voor eigen werken o Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken o Opmaken ramingen van schadegevallen o Opstellen van voorontwerpen o Contacten leggen met lokale besturen (provincie, gemeente, polder, intercommunale) - Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan de werkzaamheden binnen het district. Hieronder vallen onder meer volgende activiteiten: o Opmaken van technische en administratieve bestekken en de staten o Laten opmaken van plannen en ontwerpen o Zorgen dat de aanbesteding en gunning technisch in orde is o Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing o Opstellen en opvolgen van interne en externe vergunningsaanvragen (watercapaciteit, nutsleidingen, ligplaatsen, aanmeertoelatingen, ) o Opmaken van een proces verbaal van vaststelling o Opvolgen herstellingen o Verlenen van technische assistentie aan patrimoniuminspecteurs. - Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Hieronder valt onder meer: Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 2 van 9

3 o Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken o Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken, dienstnota s, o Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures (bouwvergunning, watertoets,..) o Adviseren over stedenbouwkundige vergunningen en van milieuvergunningen o Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus o Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken, parlementaire vragen, kabinetsnota s, klachten, o Behandelen van schadegevallen (bvb. expertises bijwonen, raming opmaken, herstellen, ) o Maritieme Toegang vertegenwoordigen bij bekkenbesturen waterschappen en polders, ambtenarenwerkgroep, stuurgroepen en beheerscommissies o Adviseren van plannen van derden (bvb. de (deel)bekkenbeheersplannen, waterschapsplannen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, ) o Contacten met lokale besturen (provincie, gemeente, polder, intercommunale) onderhouden - Opvolging en controle van de uitvoering van werkzaamheden binnen het district en deze eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen. Voorbeelden van activiteiten: o De planning van de werken opvolgen o Budgetbewaking van de werken o Controleren en goedkeuren van de facturen o Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken o Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden o Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen en de geleverde werken o Superviseren en sturen van de medewerkers van het district betreffende het afhandelen van onderhoudswerkzaamheden of dossiers o Plannen en coördineren van de onderhoudsbestekken, technisch nazien van de offertes, ramingen, plaatsen van de bestellingen o Tussentijds evalueren en overleggen van de planning en timing van de onderhoudswerkzaamheden met de medewerkers van het district o Gevolg geven aan acties uit inspectieverslagen (patrimoniuminspecties, IDPBW) o Opmaken van een logboek van de werkzaamheden o Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen o Toezicht houden op en rapporteren over het patrimonium o Routineuze patrimoniuminspecties laten doen (bvb. van jaagpaden en oevers) o Gerechtelijke zaken betreffende gebeurtenissen in het district opvolgen o Wachtdienst instellen (ook desgevallend met betrekking tot waterbeheersing) - Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 3 van 9

4 Dit behelst onder meer: o Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, beoordelen o Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van de werkzaamheden o Organisatie van werkoverlegvergaderingen o Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe werken o Behandelen van klachten - Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. In dit kader worden onder meer volgende activiteiten verricht: o Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan technische cursussen o Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk o Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s o Contacten met regionaal gebonden collega s van andere entiteiten binnen de Vlaamse overheid onderhouden o Onderhouden van contacten en permanent overleg met overheden: afdelingen Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, provinciebesturen, gemeentebesturen, polderbesturen en intercommunales - Coördineert en stuurt de medewerkers van het district aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Hier wordt onder meer onder verstaan: o Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren o Begeleiden en coachen van medewerkers o Erop toezien dat de veiligheidsregels worden gerespecteerd o Opmaken van een planning in functie van de prioriteiten o Opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers o Organiseert en coördineert dringende interventies bij calamiteiten Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 4 van 9

5 3. Profiel Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Je diploma 1 en werkervaring Je beschikt over een diploma van master in de industriële wetenschappen (industrieel ingenieur) bij voorkeur met optie bouwkunde of je beschikt over een diploma master in de industriële wetenschappen met een andere afstudeerrichting gecombineerd met minstens vijf jaar ervaring in de werfopvolging van bouwkundige werken. Bijkomende voorwaarden Je bent in het bezit van een rijbewijs B 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties - Je hebt de nodige technische kennis voor uitvoering van werken. - Je kan vlot werken met PC en met de hedendaagse software. - Kennis van de organisatie waarin je terechtkomt (Vlaamse overheid, Mobiliteit en Openbare Werken, werkdomein van de afdeling) is een pluspunt. - Er wordt opleiding voorzien (on the job en via cursus) om volgende kennis te verwerven: - Kennis van het werkveld. - Grondige kennis van wetgeving en reglementering: wetgeving op de overheidsopdrachten, milieuwetgeving, wetgeving inzake ruimtelijke ordening, enz. Wie deze kennis reeds bezit, heeft een extra troef ten aanzien van de functie. 1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 5 van 9

6 Je persoonsgebonden competenties Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Niveau 2 - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. Niveau 2 - Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Oordeelsvorming Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2 - Legt verbanden en ziet oorzaken Overtuigen Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak. Niveau 2: Overtuigt door inhoud én aanpak Plannen & organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 2 - Coördineert het eigen werk en dat van anderen Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 6 van 9

7 4. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 31 januari 2017 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht Selectieprocedure 3 Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, ) eliminerend (week 6 februari onder voorbehoud) Fase 2: verkennende gesprekken met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige(n) bij meer dan 6 kandidaten weerhouden na CV-screening - eliminerend (17 februari 2017 onder voorbehoud). Fase 3: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst eliminerend (17 of 27 februari 2017 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 6. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met individueel opleidingsprogramma. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: o o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst) tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen), tenzij je van wacht bent voor permanentiedienst 2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel 3 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire (bevorderings)procedure. Conform het VPS kan het principe van het nietnodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 7 van 9

8 Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden (tot maximum 20 jaar). Je ontvangt: o o vakantiegeld en een eindejaarstoelage maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon). Op de website kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever. Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie. Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website 7. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kristof Devos Celhoofd Havens en Districten Schelde Tel: kristof.devos@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Michiel Smekens Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 / michiel.smekens@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 8 van 9

9 Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar of de vacaturesite van de Vlaamse overheid Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Selectiereglement functieomschrijving DMOW00049 Pagina 9 van 9