CONSULENT ORGANISATIE

Transcriptie

1 Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor de diensten van de Vlaamse overheid): CONSULENT ORGANISATIE Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Stafdienst Mobiliteit en Openbare Werken A Adjunct van de directeur Ferrarisgebouw, Koning AlbertII-laan 20, 1000 Brussel Vacaturenummer: DMOW00277 Ben jij de dynamische consulent Organisatie die binnenkort ons team komt versterken? Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat niet stil: (ook op vlak van interne werking) en blijft zoeken naar manieren om onze organisatie te optimaliseren. Nadenken wat de gepaste weg is voor die optimalisatie-oefening, of uitzoeken hoe organisaties beter kunnen samenwerken, is jouw ding. Maar daar blijft het niet bij. Deze oefeningen hebben een goede begeleiding nodig, zowel projectmatig als op vlak van verandermanagement. Je hebt de ambitie en de passie om zaken in beweging te krijgen en resultaten te boeken op het terrein. Je bent een van onze interne consulenten die nagaat welk organisatiemodel het best past bij het departement, welke processen beter kunnen, en hoe we een changetraject kunnen uitbouwen. Je leidt projecten en je volgt of de afgesproken acties effectief uitgevoerd worden. Je voelt je als een vis in het water als je groepen kan faciliteren. Je kan goed overweg met collega s van alle niveaus; je bent bij uitstek de gesprekspartner van het management, teamleiders, personeelsleden en externe consultants. En nieuwe technieken introduceren om de betrokkenheid van medewerkers te verhogen is jouw ding! Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en herken je je in de profielomschrijving? Dan willen we graag zo snel mogelijk kennismaken! 1. Functiecontext Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken doet Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht. Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken staat voor een duurzame ontwikkeling van de mobiliteit in Vlaanderen. Het realiseert heel wat projecten en biedt daarnaast beleidsondersteuning op het vlak van Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 1 van 8

2 mobiliteit, verkeersveiligheid, investeringen, en beheer en exploitatie van de transport- en de haveninfrastructuur. De functie van consulent Organisatie situeert zich binnen de Stafdienst van het departement. Deze afdeling ondersteunt, coördineert en communiceert, en zet in op een sterke samenwerking in het beleidsdomein en een degelijke organisatie van het departement zelf. De Stafdienst telt vier teams: het team Ondersteuning en Coördinatie, het team Communicatie, het team Kennis en Organisatiebeheersing en het team EU & Internationaal. Je komt terecht in het team Kennis en Organisatiebeheersing. Daar werk je samen met 9 andere beslagen collega's, elk met hun eigen kennis- en expertisedomeinen. Dit team stimuleert en faciliteert onder meer de verbetering van de interne werking van het departement op vlak van doelstellingen, proces- en risicomanagement, organisatiestructuur- en cultuur, project- en portfoliomanagement en databeleid. Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je stempel drukken op het beleid. Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op 2. Je takenpakket Als organisatieconsulent ben je voor het management van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) en bij uitbreiding de entiteiten van het beleidsdomein MOW het eerste aanspreekpunt voor het uitwerken van (complexe) vraagstukken op vlak van organisatieontwikkeling. Vanuit een consultancy rol begeleid en ondersteun je bij het afstemmen van organisatiedoelen, strategie, structuur, taken, processen en functies op uitdagingen in de organisatie. Je adviseert het management op het vlak van organisatieontwikkeling, realiseert (deel)projecten binnen de afgesproken projectdoelstellingen en begeleidt en/of faciliteert noodzakelijke veranderingen. Op die manier worden de uitdagingen voor de opdrachtgever op een efficiënte en effectieve manier aangepakt. Je werkt voornamelijk projectmatig, brengt behoeften in kaart en doet voorstellen naar klanten aan de hand van tools en instrumenten gerelateerd aan organisatieontwikkeling. Belangrijkste verantwoordelijkheden: Je geeft advies over vraagstukken op vlak van organisatieontwikkeling en -verandering (strategie, doelstellingen, organisatiestructuur, organisatiecultuur, veranderingen, procesoptimalisaties, etc.) aan interne klanten (leidend ambtenaar, afdelingshoofden, leidinggevenden, teams binnen MOW, etc.). Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 2 van 8

3 Je begeleidt en faciliteert de opdrachtgevers projectmatig en procesmatig in functie van duidelijk afgesproken projectdoelstellingen: o Definiëren en plannen van het project in nauw overleg met opdrachtgever/betrokken actoren met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. o Uitwerken van een projectplan op maat voor de opdracht, inclusief scope, timing, actieplan, bevoegdheden en met oog op betrokkenheid (verandermanagement). o Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden, in nauwe samenwerking met opdrachtgevers. Je neemt hierbij een faciliterende/neutrale rol op. o Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Je communiceert over de dienstverlening om zo de (interne) klanten te informeren en het aanbod/de dienstverlening bekend te maken. Je ontwikkelt of past concepten, systemen, methoden en technieken gerelateerd aan organisatieontwikkeling toe. Je volgt tendensen in organisatiebeleidsevoluties op en gaat na in welke mate deze ingang kunnen vinden in eigen werking en organisatie. 3. Profiel Op datum indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in rang A1 of een hogere rang binnen de diensten van de Vlaamse overheid. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 3 van 8

4 of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van deze vacature (VPS art. III 22). Je werkervaring Je hebt bij voorkeur 3 jaar relevante ervaring op het vlak van organisatieontwikkeling (procesen projectmanagement, veranderingsmanagement, organisatie-ontwerp, procesoptimalisatie, faciliteren van cultuurveranderingen, managementbegeleiding, ) Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Je bent vertrouwd met organisatieontwikkeling Je bent vertrouwd met project- en veranderingsmanagement, en hebt een projectmatige ingesteldheid Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2). Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2). Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie ondertekenen en er adequaat op reageren. website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 4 van 8

5 Optimaliseert de (niveau 2). dienstverlenging aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Legt verbanden en ziet oorzaken (niveau 2). Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan (niveau 2). Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader (niveau 1). Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen zijn takendomein op te lossen (reactief en structureel) (niveau 2). Inleving Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen (niveau 2). Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op 4. Toelatingsvoorwaarden Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure 5. Hoe kan je solliciteren? Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 5 van 8

6 Solliciteren kan tot en met 11 september 2019 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het online- vacaturebericht 3. Vergeet het ingevuld sollicitatieformulier dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 6. Selectieprocedure 4 Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden - eliminerend Fase 2: screening op basis van sollicitatieformulier (motivatie, relevante ervaring, technische competenties, kennis van de organisatie, ) eliminerend Fase 3: verkennende gesprekken met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige eliminerend (23 september 2019 onder voorbehoud). Fase 4: een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectiedeskundige, eventueel aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en) eliminerend (8 oktober 2019 onder voorbehoud). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 7. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.204,70 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met individueel opleidingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. 3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 4 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 6 van 8

7 Meer informatie over de financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website 8. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van consulent organisatie bij de afdeling Stafdienst, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 6 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als consulent organisatie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 9. Meer weten Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Hilde Pattijn Celcoördinator Consulent Organisatie Tel: hilde.pattijn@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met Kirsten Wilberts Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : kirsten.wilberts@mow.vlaanderen.be Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 7 van 8

8 Surf naar Vlaamse overheid of de vacaturesite van de Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op Selectiereglement functieomschrijving DMOW00277 Pagina 8 van 8